regievoerend contractmanager

Voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) in Zeist zijn wij op zoek naar twee regievoerend contractmanagers. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als regievoerend contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van LMS (Landelijke Meldkamer Samenwerking). Op tactisch en strategisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met deze leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie en exploitatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen. Kloppen gemaakte prestatieafspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering? De lacunes die ontstaan weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds.

Je houdt je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de LMS. In veel gevallen heb je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal benutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen.

Naast voor de bestaande contracten heb je als regievoerend contractmanager een rol in een aantal grote, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de Dienst Verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en CLM in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract straks op een goede manier te managen is. In jouw functie draag je ook bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.

Als regievoerend contractmanager heb je ook een rol als teamcoördinator. Dit betekent dat je zorgt voor werkverdeling en werkinrichting binnen het team en voor coaching richting de andere medewerkers van het team. Je fungeert als vraagbaak voor de andere contractmanagers en je brengt jouw kennis en kunde over op de andere teamleden. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie en haar processen zelf. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regie organisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van transactioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Als regievoerend contractmanager wordt verwacht dat je zelf actief bijdraagt aan deze ontwikkelingen in het algemeen, en leidend kan zijn in de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn.

Waar ga je werken?

LMS is een bijzondere werkgever – de enige in zijn soort. Wie in Nederland 112 belt, heeft meteen hulp nodig. Die begint in de meldkamer waar ambulancezorg, brandweer, politie en Koninklijke Marechaussee nauw samenwerken. Daar komen alle noodoproepen binnen en die moet 24/7 bereikbaar en beschikbaar zijn. Als LMS ondersteunen wij de meldkamermedewerkers met facilitaire middelen en ICT, maar dan wel meteen voor álle disciplines. Dat maakt LMS dus die unieke organisatie en werkplek. Want zo’n complexe en multidisciplinaire samenwerking vind je bijna nergens.

Deze vacature valt binnen de expertise Contract- en leveranciersmanagement en is onderdeel van het Bedrijfsbureau LMS. We koersen samen op verbinding en we zorgen ervoor dat LMS efficiënt en toekomstgericht opereert. Kortom, een veelzijdige werkomgeving waarin je impact maakt en samenwerkt met professionals uit verschillende disciplines en expertises.

Het team Contract- en leveranciersmanagement kent 10 collega's die staan te springen om jou mee te nemen in de wereld van contract- en leveranciersmanagement binnen LMS. Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen per week op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Een goede regievoerend contractmanager heeft veel informatie nodig, die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht.

Je bent een sterke persoonlijkheid die de belangen van de organisatie behartigt. Je bent instaat risico’s in te schatten in de relatie met de leverancier en in de contracten. Je signaleert tijdig het management en weet de juiste acties te nemen om de risico’s te mitigeren.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en hebt goede onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van ICT, inkoopmanagement of bedrijfskunde, en meerdere jaren ervaring met tactisch en strategisch contractmanagement;
• aantoonbare ervaring als contractmanager en bij voorkeur aanvullend ook als leveranciersmanager van grote en complexe diensten- en middelencontracten;
• kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten en je kunt hieraan een positieve bijdrage leveren;
• bij voorkeur ervaring met partnerships aangaan met leveranciers, een CATS-CM opleiding en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan, en heb je de opleidingen NEVI 1 en NEVI 2 afgerond.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Individueel Keuzebudget (IKB)

• een bruto deel van 17,86% van je salaris; met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door uitbetaling, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar; dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek en eventueel een referentencheck maken deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.