Proces- en kwaliteitsmedewerker ingenieursbureau

Purmerend groeit en verandert in hoog tempo. De stad staat voor grote ruimtelijke en civieltechnische opgaven die bijdragen aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Het ingenieursbureau speelt hierin een centrale rol: we ontwerpen, bereiden voor en realiseren projecten die de leefbaarheid van Purmerend versterken, van nieuwe woonwijken en gebiedsontwikkelingen tot onderhoudsprojecten. Denk hierbij o.a. aan rioolvervangingen, herinrichtingen openbare ruimte en werken aan bestrating, groen- en speelvoorzieningen en de vervanging van bruggen. Voor deze brede en steeds complexere opgaven zoeken we een proces- en kwaliteitsmedewerker.

Proces- en kwaliteitsmedewerker ingenieursbureau

Het team

Het ingenieursbureau bestaat uit 48 collega’s, waaronder toezichthouders, werkvoorbereiders, projectleiders- en ondersteuning, tekenaars en specialisten die samen werken aan een toekomstbestendig Purmerend. De sfeer is open en gemoedelijk, de lijnen zijn kort en collega’s zijn trots op het werk dat buiten tot leven komt. Je schakelt intensief met jouw collega’s van het ingenieursbureau en onze opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

Binnen het Ingenieursbureau werk je vanuit een nieuw onderdeel: het Bureau Bedrijfsvoering Ingenieursbureau. Het Bureau Bedrijfsvoering Ingenieursbureau zorgt voor een solide en efficiënte basis, zodat het Ingenieursbureau haar primaire taken optimaal kan uitvoeren en opdrachtgevers tevreden zijn. Als Proces- en kwaliteitsmedewerker speel je hierin een belangrijke rol. Je helpt de bedrijfsvoering verder te ontwikkelen, te sturen en te ondersteunen, en je creëert leermomenten voor zowel individuele medewerkers als het team als geheel. Daarmee draag je direct bij aan het continu verbeteren van processen, kwaliteit en samenwerking binnen het Ingenieursbureau. In deze rol zorg je ervoor dat de processen en kwaliteit binnen het Ingenieursbureau continu verbeteren. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders, toezichthouders en het management.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het monitoren, analyseren en verbeteren van processen om de kwaliteit, efficiëntie en productiviteit te verhogen.
• Het standaardiseren en digitaliseren van werkwijzen, formats en producten zodat iedereen op dezelfde manier werkt.
• Het voorkomen van fouten door oorzaken te identificeren, te analyseren en structurele verbeteringen door te voeren.
• Het bewaken van afgesproken processen en kwaliteitsrichtlijnen en zorgen dat deze binnen het hele Ingenieursbureau worden gevolgd.
• Het implementeren van nieuwe wet- en regelgeving, processen en werkmethoden.
• Het coachen en begeleiden van collega’s om kwaliteitsdenken, klantgerichtheid en procesbewustzijn te versterken.
• Het uitvoeren of aansturen van kwaliteitscontroles, rapporteren over uitkomsten en bewaken van verbeteracties.
• Het vereenvoudigen en standaardiseren van administraties, registraties, calculaties en producten binnen het team.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteit en procesverbetering voor collega’s en management.

Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van kwaliteits- en procesmanagement en vertaal je deze naar voorstellen voor verbeteringen binnen het Ingenieursbureau. Je stelt daarbij kwaliteitsdoelstellingen op, monitort deze en rapporteert over de voortgang. Ook stem je kwaliteits- en procesaspecten af met het management, zodat besluitvorming goed onderbouwd is en verbeteringen breed gedragen worden.

Wat vragen wij van jou

Je hebt een frisse blik op procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement en kunt verbeteringen praktisch realiseren. Je bent analytisch, communiceert helder en neemt collega’s op een natuurlijke manier mee in veranderingen. Je weegt belangen goed af, werkt klantgericht en schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s en onderwerpen.

• Je denkt in mogelijkheden, bent creatief en durft nieuwe wegen te verkennen.
• Minimaal een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement en het coachen van collega’s.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van processen en kwaliteitsdoelstellingen.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur in de GWW sector.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in schaal 10, afhankelijk van ervaring tot maximaal € 5.554,- o.b.v. 36 uur volgens de CAO Gemeenten.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, opgebouwd uit o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlof.
• Veel zelfstandigheid in het uitvoeren van verbetertrajecten.
• Een betrokken, deskundig en vernieuwend team dat samenwerkt aan een toekomstbestendig Purmerend.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de professionalisering van het ingenieursbureau.

Het verkrijgen van een VOG (of VOG-P) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Welke variant je nodig hebt, bepaalt de gemeente Purmerend op basis van de functie waarvoor je wordt aangenomen.