Directiesecretaresse

Het gevoel van goed geregeld. Dát bouw jij.

Ben jij iemand die altijd nét een stap vooruitdenkt? Die ziet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt? En krijg jij energie van schakelen op hoog niveau, midden in de dynamiek van een groeiende organisatie? Dan is dit jouw rol. Voor het hoofdkantoor in de regio Zuid zoeken wij een directiesecretaresse die de rechterhand wordt van onze Directeur Bouw – verantwoordelijk voor 6 bouwbedrijven en diverse stafdiensten – én de HR Manager. Twee drukke agenda’s, veel verantwoordelijkheid en volop beweging, en jij bent degene die zorgt dat alles soepel verloopt.

Welkom bij van Wijnen Regio Zuid

Bij Van Wijnen Regio Zuid ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als Directiesecretaresse werk jij bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Zo kan jouw werkdag eruitzien: Je start de dag met het doornemen van de agenda’s. Je schuift waar nodig, stelt prioriteiten en zorgt dat alles logisch en soepel op elkaar aansluit. Ondertussen check je de mailboxen en haal je eruit wat écht aandacht vraagt. Later op de ochtend werk je aan een presentatie voor een belangrijke bijeenkomst en stem je nog even af met je collega directiesecretaresse en officemanager. Tijdens de vergadering leg jij de essentie vast: je legt verbanden en haalt duidelijke acties eruit voor de bouwdirecteur en maakt een actie-en besluitenlijst. En tussendoor? Dan ben je continu aan het schakelen, regelen en vooruitdenken. Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt deze rol zo leuk.

Dit Bouw Jij

In deze rol ben je de betrouwbare en professionele rechterhand van de directeur bouw en de HR Manager. Je houdt overzicht, denkt scherp mee en anticipeert op wat er nodig is, nog voordat iemand het uitspreekt. Dat maakt jou niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een echte sparringpartner.

Dit ga jij doen:

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten
• Structureren en beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen van zaken
• Voorbereiden overleggen, verzamelen stukken en zorgdragen voor een uitstekende inhoudelijke en logistieke voorbereiding
• Strak bewaken van deadlines, planning en governance. Beperkt actie- en besluitenlijst opstellen
• Organiseren van regionale MT-bijeenkomsten, managementdagen en (personeels)events
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
• Signaleren, meedenken en vooruitdenken in alles wat er speelt

Daarnaast ben jij iemand die stevig in je schoenen staat, zelfstandig werkt en niet bang is om je uit te spreken. Je stelt prioriteiten, bewaakt grenzen wanneer dat nodig is en pikt signalen in de organisatie moeiteloos op. Je verbindt mensen, draagt bij aan een positieve sfeer en voegt precies die scherpte toe die een directieteam nodig heeft. Jouw rol in één zin: Jij zorgt dat onze Directeur Bouw en HR manager altijd scherp, voorbereid en volledig in control zijn, waar ze ook zijn.

Dit zoek jij verder in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend en duurzaam vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk, daarom kan je bij ons deels thuiswerken en zelf je werktijden indelen
• Je krijgt 30 verlofdagen, waarvan een deel is vastgelegd tijdens de bouwvak en kerstperiode. Daarnaast heb je een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur)
• Wij faciliteren jouw thuiswerkplek en regelen dat je altijd goed bereikbaar bent met een zelf uitgekozen telefoon
• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien
• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering

Hier herken jij jezelf in

• Door ervaring en persoonlijkheid senior in je rol als directiesecretaresse
• Je bent accuraat, gestructureerd en digitaal sterk, thuis in moderne communicatie- en organisatiesystemen
• Je bent een organisatietalent, proactief en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je schrijft helder en professioneel
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar en werkt in elk geval op dinsdag en donderdag op ons kantoor in Den Bosch. De overige dagen zijn in overleg in te vullen. Wij zijn flexibel, en vragen dat ook van jou.

Toe aan een baan waarin jij écht het verschil maakt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie.

▶️ Bekijk ons verhaal

Let op: voor deze vacature zijn we niet op zoek naar ZZP’ers.