Bestuurssecretaris

Ben jij de bestuurssecretaris die op strategisch en tactisch niveau ondersteunt, adviseert en coördineert? Ben jij vooral proactief, scherpzinnig en politiek-sensitief en durf je vooruit te denken in complexe bestuurlijke vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben jij dé strategisch adviseur en verbindende schakel binnen ons gerecht. Je werkt nauw samen met het bestuur, management en medezeggenschap en zorgt dat bestuurlijke en beleidsmatige processen soepel, zorgvuldig en transparant verlopen.

Jouw werk is veelzijdig en impactvol: je bereidt de bestuursvergadering voor en volgt en bewaakt de uitvoering van besluiten. Je coördineert bestuurlijke besluitvorming, adviseert over belangrijke strategische en organisatorische thema’s en signaleert tijdig ontwikkelingen, risico’s en knelpunten. Dit doe je door het schrijven van heldere adviesnotities en beleidsstukken die het besluitvormingsproces ondersteunen. Je kijkt vooruit en adviseert het bestuur proactief over toekomstige ontwikkelingen. Met jouw scherpe oog help je bestuursprocessen continu te verbeteren en draag je bij aan effectieve besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de voortgang van bestuursbesluiten en begeleid je vergaderingen, waarbij je nauwkeurig notuleert. Je onderhoudt waardevolle contacten met zowel interne collega’s als externe partners, waardoor je het bestuurlijk netwerk versterkt.

Verder fungeer je als coördinator van de bestuursondersteuners. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van dit team en zorgt voor een optimale inrichting en uitvoering van de ondersteuning van het bestuur. Je bewaakt de kwaliteit, prioritering en samenhang van de werkzaamheden en stimuleert een professionele en proactieve werkwijze. Je werkt nauw samen met de bestuursondersteuners en andere betrokkenen binnen de organisatie om de bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.

Kortom, als bestuurssecretaris ben jij een spin in het web en onmisbaar in het realiseren van goed bestuur en het versterken van onze organisatie!

Pluspunten van deze functie

Naast een functie vol uitdaging en een betrokken team, zorgen we natuurlijk ook voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de cao Rijk.

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 13.
• Je krijgt een jaarcontract; de intentie is deze hierna om te zetten in een vast dienstverband.
• Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (IKB 16,5%). Je stelt daarmee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Je kunt het budget laten uitbetalen, maar ook gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen. Bijvoorbeeld voor verduurzaming van je woning, het kopen van een fiets, of het volgen van een studie en per januari 2025 zélfs een gedeelte voor het afbetalen van een studieschuld.
• Verlof van 144 uur en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. Daarnaast kun je uren bijkopen of compensatieverlof opbouwen.
• Er zijn uitgebreide regelingen in bijvoorbeeld het (betaald) ouderschapsverlof.
• Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je van ons een kilometervergoeding voor de gefietste kilometers. Je kunt je (elektrische) fiets veilig parkeren (én opladen) op het werk.
• Er zijn mogelijkheden in het kader van studiefaciliteiten.

Wat we van jou verwachten

Je bent een ervaren bestuurssecretaris met een academisch werk- en denkniveau in een bestuurskundige of andere relevante richting. Je hebt inzicht in de rollen van bestuur, medezeggenschap en het toezicht door de Raad voor de Rechtspraak. Je bent goed thuis in wet- en regelgeving zoals de AVG en sectorale governance gedragscodes voor goed bestuur. Daarnaast begrijp je de interne organisatie en beleidsprocessen, en kun je beleid doorgronden en vertalen naar praktische toepassingen.

Je hebt bovendien kennis van de sector waarin wij opereren: de Rechtspraak, overheid en maatschappelijke partners zoals het Openbaar Ministerie, de Nederlandse Orde van Advocaten en de Raad voor de Kinderbescherming en overige partners in het kader van de versterking van de rechtsstaat.

Wat vragen we verder aan vaardigheden? Je bent schriftelijk sterk, met oog voor helderheid in notulen en beleidsstukken, en communicatief vaardig in gesprekken op verschillende niveaus. Je hebt een goed analytisch vermogen en schrijft gemakkelijk en in heldere en bondige taal. Ook ben je georganiseerd in zorgvuldige besluitvormingsprocessen en het plannen van processen, deadlines en besluitvorming.

Proactief handelen is een essentieel onderdeel van deze functie. Je denkt vooruit, signaleert bestuurlijke risico’s en adviseert tijdig om problemen te voorkomen. Je agendeert relevante onderwerpen en neemt zelf het initiatief om samenwerking te bevorderen en processen op gang te houden. Ook initieer je acties uit bijeenkomsten en bereid je teksten en concepten voor.

De vaardigheden die je hiervoor nodig hebt zijn omgevingsbewustzijn, zelfstandigheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, oordeelsvorming met durf en een initiatiefrijke houding. Je begrijpt de formele en informele verhoudingen binnen en buiten de organisatie en speelt hier tactvol op in.

Persoonlijke eigenschappen die passen bij deze rol zijn onafhankelijkheid, integriteit, nauwkeurigheid, tact en diplomatie. Daarnaast ben je stressbestendig en weet je effectief te blijven werken onder druk of in conflictsituaties.

Kortom, je bent een betrokken professional die met een scherpe blik en daadkrachtig optreden bijdraagt aan goed bestuur binnen onze organisatie.

Waar kom je te werken

De afdeling bedrijfsvoering is opgedeeld in twee teams waarin de verschillende vakgebieden intensief met elkaar samenwerken. Het team Organisatie & Advies bestaat uit bestuursondersteuning, communicatie, HRM, huisvesting en organisatieadvies. Het team Business Control & Informatievoorziening bestaat uit business-control, IV (advies over informatievoorziening en kennisondersteuning). Als bestuurssecretaris ben je onderdeel van het team Organisatie & Advies. Het bestuur bestaat uit een president, een rechterlijk bestuurslid en een niet-rechterlijk bestuurslid.

Dit is handig om te weten

• Je bent flexibel en als bestuurssecretaris ben je werkzaam op de hoflocaties Arnhem en Leeuwarden.
• Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.

Interesse?

Zoek jij veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij het Hof Arnhem-Leeuwarden iets voor jou.