Archief specialist

Ben jij een archief specialist die van aanpakken houdt en zorgt voor orde en structuur?

Als archiefspecialist bij de rechtbank Amsterdam ben jij de spil tussen het archief en de gerechtelijke administraties en zorg je voor het borgen van papieren en digitale informatie. Een onmisbare rol in een bijzondere en veranderende omgeving.

Wat houdt je functie in?

Als archiefspecialist beheer je samen met je collega’s ruim 60 km aan archieven en draag je bij aan een toekomstbestendig archief. Je adviseert ketenpartners over dossiervorming en archiefbeheer, begeleidt schoning, selectie en overbrenging van dossiers, en ondersteunt bij digitalisering en kwaliteitscontroles. Ook beheer je het archiefzorgsysteem en houd je planningen en overzichten actueel.

Je werkt op onze locatie aan de Joan Muyskenweg, dichtbij metrostation Overamstel, en levert diensten aan de rechtbanken Amsterdam en Noord-Holland en het gerechtshof Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team!

Zoals onze collega het zegt:

“Het ene moment adviseer je over het beheren of vinden van informatie en het andere moment voer je inspecties uit. Op allerlei manieren zorg jij ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft.”

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren.
• Maandsalaris conform schaal 8 CAO Rijk: bruto minimaal € 3246,16 en maximaal € 4340,57 (bij 36 uur p/w).
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,5% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Plezierige balans tussen werk en privé.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Wat vragen we van je?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding Record Manager, Informatiebeheer of Archivistiek;
• Ervaring met spreadsheets, bijvoorbeeld MS Excel, JIRA;
• Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een proactieve, leergierige en klantgerichte houding;
• Je bent zelfstandig en nauwkeurig, en weet anderen makkelijk te vinden voor afstemming en samenwerking;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Als je geen VOG kunt aanleveren, kunnen wij je helaas niet aannemen.