Directeur Bedrijfsvoering

Voor het Landelijk Parket van het Openbaar Ministerie zoeken wij, vanwege het vertrek van de huidige directeur, een directeur bedrijfsvoering.

Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Landelijk Parket en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving?

Het Openbaar Ministerie is een organisatie die zich continu moet aanpassen aan diverse maatschappelijke uitdagingen zoals nieuwe vormen van criminaliteit, maatschappelijke verharding en personele schaarste. In onze maatschappelijke taak staat het proces van strafvordering centraal en als rechtsbedrijf stellen wij hoge eisen aan de juridische kwaliteit en snelheid in afhandeling. Dit vraagt, conform de prioriteiten van het College van procureurs generaal, om meer rolvastheid inzake onze kerntaken. Om onze schaarse capaciteit zo gericht en efficiënt mogelijk in te zetten is het nodig dat we onze bedrijfsvoering verder verzakelijken, uniformeren en vereenvoudigen.

Binnen het Openbaar Ministerie is het Landelijk Parket het expertiseparket op landelijke thema’s en houdt zich bezig met de bestrijding van (inter)nationaal georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. Van (online) seksueel kindermisbruik, drugs en crimineel ondergronds bankieren tot spionage, terrorisme en hightech cybercrime. Ernstige misdaad die vraagt om een slimme en creatieve aanpak in samenwerking met andere partijen, ook in het domein bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Binnen het OM draagt bedrijfsvoering er in belangrijke mate aan bij dat het proces van strafvordering efficiënt, effectief, snel en conform kwalitatieve maatstaven verloopt. Wij zien in bedrijfsvoering een belangrijke schakel in het realiseren van de maatschappelijke opgave die wij als OM hebben. Voor de verdere versteviging van onze bedrijfsvoering is begin 2025 een nieuw concernonderdeel van start gegaan: de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM). Met de vorming van de LBOM creëert het OM meer verbinding tussen de beleidsmatige, kaderstellende en uitvoerende kant van de bedrijfsvoering en wordt een goede verbinding met de bedrijfsvoeringsfunctie op de parketten nagestreefd.

Als directeur bedrijfsvoering sta jij aan de lat om samen met je collega’s deze opgave nader invulling te geven en met het parket de gewenste doorontwikkeling te realiseren. Je vertaalt de strategische doelstellingen naar concrete acties om een cultuur van verandering en ontwikkeling verder tot stand te brengen. Daarbij heb je oog voor de mens. We verwachten van jou dat je de afdeling leidt vanuit een overstijgende blik, waarbij je richting geeft aan het Landelijk Parket als onderdeel van het landelijk OM. Je bent als zodanig een belangrijke gesprekspartner voor je collega’s en ketenpartners, zowel binnen als buiten het parket.

Reorganisatie Landelijk Parket

Op dit moment is het Landelijk Parket in beweging met als doel de samenwerking op diverse criminaliteitsterreinen te intensiveren en toekomstbestendig te maken. Als directeur bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van de organisatie en draag je actief bij aan de organisatieveranderingen, waaronder de beweging van het Landelijk Parket naar een centrale locatie in Utrecht. Je coördineert de gerelateerde activiteiten waaronder gesprekken met bonden, de medezeggenschap, zaken rondom huisvesting, (informatie)veiligheid en personeelszaken.

Veiligheid

Als directeur bedrijfsvoering bewaak je de veiligheid van mensen, middelen en informatie. De specifieke landelijke expertise taken van het parket vereisen voorzieningen die de heimelijke en vertrouwelijke informatie beveiligen. Je staat als directeur bedrijfsvoering aan de lat om dit te monitoren en stuurt erop dat de benodigde dienstverlening die hiervoor van belang is wordt georganiseerd in de samenwerking met partners binnen en buiten het OM.

Je bent succesvol OMdat:

Je stuurt op resultaten. Je bent, naast de reorganisatieopdracht, verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering, de inrichting van de afdeling en de processen. Je stuurt op de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen, stelt hierbij prioriteiten en bent daarop aanspreekbaar. Als onderdeel van de parketleiding ben je, samen met de hoofdofficier en plaatsvervangend hoofdofficier, het hoofd Operatie en Leiderschap en de coördinerend Rechercheofficier (samen vormen jullie het dagelijks bestuur) verantwoordelijk voor het totale resultaat van het parket.

Je visie en strategie omzet in actie. Met je collega’s vertaal je de OM brede visie en beleid naar het parket en kom je tot een samenhangende, uitvoerbare strategie en concrete acties. Samen met de parketleiding stel je voor het parket de meerjarige agenda op en zie je toe op een uniforme uitvoering binnen de gestelde kaders. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering. Binnen het aandachtsgebied valt een breed scala aan activiteiten die essentieel zijn voor het goed functioneren van onze organisatie. Als directeur bedrijfsvoering maak je afspraken met de landelijke IV- en bedrijfsvoeringsorganisatie over gewenste dienstverlening en samenwerking.

Je landelijke kaders vertaalt naar de uitdagingen voor het parket en hierbij richting geeft aan de bedrijfsvoeringsfunctie op het parket. Je draagt zorg voor een goed verloop van de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de planning en controlcyclus. Ook draag je zorg voor de interne beheersing van bedrijfsrisico’s en digitale weerbaarheid. Je bent inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en logistiek binnen de parketleiding en voor partners in de strafrechtketen. Aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen het OM draag je bij met je verantwoordelijkheid in landelijke portefeuille(s) en als lid van het kernberaad bedrijfsvoering.

Je verbindt, zorgt voor draagvlak en zichtbaar bent. Je bent een vertegenwoordiger van het OM en het parket zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt oog voor de diverse belangen van stakeholders en ketenpartners. Je creëert breed draagvlak, onderhoudt goede contacten en relaties met relevante interne en externe partners. Tot slot behartig je de belangen van het parket in het kernberaad bedrijfsvoering en de landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde relevante academische opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het brede terrein van bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het succesvol initiëren en begeleiden van reorganisaties, veranderprocessen en projectmanagement evenals actuele kennis van en ervaring op het vlak van procesontwerp, logistiek management en digitalisering.
• Je weet de verbinding te maken tussen het primaire proces, digitalisering en bedrijfsvoering, begrijpt het speelveld en schakelt hierbinnen inhoudelijk, collegiaal en sturend met je partners binnen en buiten het parket.
• Je signaleert trends, maakt deze bespreekbaar en doorziet de bedrijfsmatige consequenties van keuzes en handelt hiernaar. Je identificeert en kwantificeert risico’s en neemt passende maatregelen om deze te mitigeren. Dit vraagt om inhoudelijke kennis, managerial stevigheid, veranderkracht en flexibiliteit in beïnvloedingsstijlen. Je weet een verbindende positie in te nemen in een politiek-bestuurlijke en verbaal sterke omgeving. Met druk en onzekerheden ga je effectief om.
• Je bent een betrokken, resultaatgerichte leidinggevende met oog en aandacht voor je medewerkers. Je toont veerkracht en rust. Je draagt zorg voor een goede werksfeer, weet medewerkers te motiveren en in hun kracht te zetten. Je bent planmatig ingesteld en je toont lef, daadkracht en ondernemerschap. Tegelijkertijd ben je realistisch ten aanzien van de planning en haalbaarheid en heb je oog voor de draagkracht van medewerkers.
• Als leidinggevende motiveer je, neem je medewerkers mee, steun je hen en werk je met hen samen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Zichtbaar zijn en benaderbaar is belangrijk in deze rol. Je bent een toegankelijke, warme persoonlijkheid en communiceert helder, eerlijk en zorgvuldig. Je benadert iedereen op gelijkwaardige en rechtvaardige wijze met oog voor de verschillen en je zorgt voor en waardeert tegenspraak. Vanuit je integriteit werk je oprecht en bewust ten behoeve van het algemeen belang en de maatschappelijke opgaven. Je bent je bewust van je voorbeeldrol en handelt transparant, consequent en betrouwbaar. Je hebt oog voor en onderhoudt goed contact met de medezeggenschap.

Werken bij het Landelijk Parket

Bij het Landelijk Parket werken zo’n 300 professionals, op dit moment verspreid over vijf vestigingen: Rotterdam, Amsterdam, Zwolle, Den Bosch en Zoetermeer en een samenwerkings-hub in Utrecht.

Bij het Landelijk Parket bestaat bedrijfsvoering uit de portefeuilles Processen, Financiën, Risico’s en Veiligheid. Daarnaast geef je leiding aan de teamleiders in het Domein Centrale Ondersteuning. Dit zijn de teams Bedrijfsvoering (business control, financieel, HR, leren & ontwikkelen, huisvesting), Dienstencentrum (managementondersteuning, facilitair en inkoop), Administratieve Opsporing & Vervolging en Administratie Specifieke Taken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 16 conform CAO Rijk.
• Het betreft een functie voor 36 uur.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• Hybride werken is mogelijk. Standplaats Utrecht/Rotterdam.
• Een assessment, veiligheidsonderzoek en referentiecheck zijn onderdeel van het selectieproces.