Directiesecretaris

• Jij zit aan tafel met de directie en zorgt dat besluiten niet alleen worden genomen, maar ook écht worden uitgevoerd.
• Jij bent de spil in het MT en hebt directe invloed op hoe het Juridisch Bureau van de Gemeente Amsterdam functioneert en verbetert.
• Jij signaleert kansen en risico’s voordat anderen ze zien en helpt de directie om scherp en effectief te sturen.

De functie

De Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Directiesecretaris voor het Juridisch Bureau. In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je de directie en het managementteam (MT) bij het realiseren van hun doelstellingen. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en speelt een cruciale rol in het organiseren, ondersteunen, en verbeteren van de MT-vergaderingen en het besluitvormingsproces. Je bent secretaris van de MT-vergaderingen en neemt in die rol deel aan alle MT-overleggen. Je verzorgt de organisatie en voorbereiding van deze vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van de aangeleverde stukken en ziet toe op de opvolging van besluiten en acties. Je signaleert knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en bespreekt deze proactief met de directeur en het MT.

Contact

Over de functie kun je Sluis, Mirjam van der, Manager benaderen via M.van.der.Sluis@amsterdam.nl of bellen naar 0683627677. Over de sollicitatieprocedure kun je Oppier, Daniyal benaderen via d.oppier@amsterdam.nl.