HR Services Employee

Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die ons HR Services-team komt versterken in de rol van HR Services Officer. In deze functie ondersteun je onze medewerkers, de business en HR-collega’s.

De positie

Als HR Services Officer speel je een belangrijke rol in het leveren van betrouwbare, nauwkeurige en mensgerichte HR-dienstverlening gedurende de gehele employee lifecycle. Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en de HR-organisatie en beantwoordt deze volgens de geldende HR-beleidslijnen, procedures en richtlijnen.

Je behandelt zowel routinematige als complexere HR-vraagstukken. Je werkt zelfstandig aan standaard HR-activiteiten en -transacties, schakelt waar nodig ondersteuning in bij gevoelige of complexe cases en geeft helder advies door beleid en processen te interpreteren binnen jouw expertisegebied en relevante regio’s. Je levert tijdige en kwalitatief hoogwaardige ondersteuning met oog voor de mens, verdiept je in de context achter vragen en signaleert proactief verbetermogelijkheden.

Compliance staat centraal in je rol. Je zorgt ervoor dat HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en het beleid van Van Oord. Daarnaast beheer je een correcte personeelsadministratie door medewerkersgegevens te verzamelen, bij te werken en te beheren in Workday (ons HRIS-systeem), evenals bijbehorende dossiers en archieven. Je blijft op de hoogte van relevante wetgeving en HR-ontwikkelingen en draagt actief bij aan continue verbetering door HR-processen, templates en procedures te evalueren.

Jouw impact

Je maakt deel uit van het HR Services-team van Van Oord en werkt nauw samen met medewerkers, managers, HR Business Partners, Centers of Expertise en andere interne stakeholders. Je ondersteunt een breed scala aan HR-activiteiten, van werving en onboarding tot arbeidsvoorwaardenbeheer, promoties, interne mobiliteit en uitdiensttreding.

Over jou

• Je hebt sterke kennis van en ervaring met (internationale) HR-dienstverlening
• Je kunt zelfstandig routinematige HR-taken uitvoeren en complexe HR-vraagstukken oplossen
• Je bent vaardig in het interpreteren van HR-beleid, processen en regelgeving in verschillende landen
• Je communiceert duidelijk en zelfverzekerd in zowel het Nederlands als Engels, met name bij complexe casussen
• Je hebt een proactieve en op verbetering gerichte mindset
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt meer dan 5 jaar ervaring in HR-administratie en/of HR-operations
• Je hebt ervaring met Workday of een vergelijkbaar HRIS-systeem

Wij bieden

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar
• Een variabele bonus
• Een pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering (optioneel)
• Flexibel thuiswerkbeleid (bij fulltime dienstverband 2 dagen per week)
• Uitgebreide leer- en ontwikkelmogelijkheden, waaronder online cursussen via GoodHabitz
• Deelname aan communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse (sport)evenementen zoals wintersport, zeilweekenden, fietstochten en motortours