Legal Assistant

Jij bent een Legal Assistant die als onmisbare spil van de juridische afdeling bij ASN Bank in Utrecht zorgt voor een soepele en gestructureerde dagelijkse gang van zaken. Wij bieden jou een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor juridische processen écht het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als Legal Assistant bij ASN Bank krijg je een veelzijdige en zelfstandige rol waarin jouw expertise écht telt. Je ondersteunt de directeur en het Management Team, maar bent ook het centrale aanspreekpunt voor de hele afdeling waar geen dag hetzelfde is. Jij bewaakt de voortgang van projecten, stelt heldere rapportages op en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatiesensitiviteit weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Bovendien draag je bij aan een bank die zich dagelijks inzet voor een duurzame en rechtvaardige samenleving.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert complexe agenda's en organiseert bijeenkomsten van A tot Z, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je neemt HR- en Finance-taken op je en verwerkt vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
• Je stelt heldere (risico)rapportages op en houdt toezicht op de tijdige oplevering van afdelingsprojecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van applicaties binnen de afdeling, inclusief de bijbehorende controles en het leverancierscontact.
• Je vormt samen met de Management Assistent een sterk team dat garant staat voor optimale ondersteuning van de afdeling.

Hier kom je te werken

Onze juridische afdeling is een hechte en ambitieuze club waar samenwerking, kwaliteit en integriteit centraal staan. Je werkt nauw samen met de directeur, het Management Team en de Management Assistent in een professionele omgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Naast het werk is er natuurlijk ook veel aandacht voor sociale activiteiten met elkaar. Binnen ASN Bank is er volop ruimte voor opleiding en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng jij mee

Jij bent een proactieve en discrete ondersteuner die moeiteloos schakelt tussen strategische en operationele taken. Je combineert een scherp oog voor detail met uitstekende organisatorische vaardigheden en weet in een juridische omgeving precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
• Affiniteit met juridische processen en taal: je begrijpt de dynamiek van juridische procedures en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met complexe agendabeheer, administratieve HR- en Finance-taken en het opstellen van (risico)rapportages.
• Ervaring met functioneel beheer van IT-applicaties, systeemcontroles en leverancierscontact.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Wat krijg je van ons?

• 36-urige werkweek flexibel in te delen, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt
• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar
• Een goede collectieve pensioenregeling
• € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-)
• Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken
• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt

Over ASN Bank

ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen.