HR-proces excellence & Internal control expert

Het HR-team van Action breidt uit. We zoeken een resultaatgerichte HR Process and Internal Control Expert voor het HR Processes & Risk-team. In deze rol ontwikkel, versterk en verbeter je continu HR-processen om cross-functionele en internationale afstemming te ondersteunen.

These are your daily actions

Als HR Process Specialist en Internal Control Expert rapporteer je aan de Manager HR Process & Risks. Je richt je op het implementeren van het verbeterde HR-procesmodel, het ontwikkelen van duidelijke procesdocumentatie, het beoordelen van processen in relatie tot key risks en controls, het standaardiseren van processen over landen en HR-subfuncties, en het identificeren van kansen voor procesverbetering. Samen met process- en system owners werk je aan procesoptimalisatie en compliance om HR-doelstellingen te realiseren.

In het kort:

• Support the implementation of the new HR process governance structure
• Identify and document key risks and controls within HR processes together with process and/or system owners
• Create and maintain high-quality process documentation
• Review and validate process implementation and execution, and support the identification of bottlenecks and improvements
• Maintain the overall HR control framework
• Follow up on internal and external audit findings within HR and monitor the quarterly risk management cycle
• Act as the primary point of contact for process and/or system owners and experts across all HR teams, including all countries
• Work closely with HR project managers and process experts from other functional domains (e.g. Supply Chain, Finance and Commerce)

Meet your team

Het HR Process & Risk-team is onderdeel van het bredere HR Projects, Technology & Processes-team. Dit team levert diverse projecten, optimaliseert HR-systemen en zorgt dat processen gestandaardiseerd, efficiënt en continu verbeterd worden. Wil je met jouw ideeën bijdragen aan de verdere professionalisering van onze HR-organisatie? Take Action!

This is you

Sterke coördinatie tussen teams is essentieel in deze rol. Daarom verwachten we dat je zelfverzekerd communiceert. Je hebt een solution-oriented mindset en beoordeelt de huidige situatie om verbeterkansen te signaleren. Je bent proactief, detailgericht en werkt met tempo en een sterk gevoel van urgentie. Daarnaast krijg je energie van werken in een dynamische, multiculturele omgeving.

Verder breng je mee:

• Professional and intellectual capabilities at a minimum bachelor’s level
• At least 3 years of experience in process management and/or internal control roles
• Experience with process standards (e.g. APQC frameworks) and continuous improvement methodologies (Lean)
• Experience with process management tools (e.g. Signavio)
• Excellent verbal and written communication skills in English

What we offer

Surprisingly a lot! Vanuit onze thuisbasis in Nederland heb je impact in heel Europa. Action heeft ambitieuze groeiplannen — voor Action en voor jou. Dat betekent kansen om door te groeien, mee te werken aan innovatieprojecten en nieuwe skills te ontwikkelen, binnen een cultuur waarin onze waarden worden geleefd: customer focus, teamwork, simplicity, discipline, cost awareness en respect.

Je kunt onder andere rekenen op:

• 24 vacation days and the option to purchase 5 additional days (based on a 38-hour work week)
• An annual bonus between 7.5% and 15% based on personal and company performance
• Flexible working hours and the option to work from home up to 40%, in coordination with your team and manager
• A solid pension plan, collective health insurance, travel allowance and home-working allowance