senior coördinator crediteuren/debiteuren

Als senior coördinator ben jij de spil in het verwerken van honderden duizenden facturen die de politie jaarlijks ontvangt. Van motorhandschoenen tot helikopters en bouwwerken: jij zorgt ervoor dat alle factuurstromen efficiënt en soepel verlopen. Een uitdagende en veelzijdige rol!

Wat ga je doen?

Als senior coördinator stuur je één van de drie subteams aan. Je verzorgt de dagelijkse coördinatie van het werk en staat in verbinding met ketenpartners in de Procurement to Pay (P2P) en Order to Cash (O2C) keten. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het zorgdragen voor de implementatie van een nieuw contract, het uitbreiden van het aantal e-facturen, het minimaliseren van uitval door slim scannen, borgen van AVG, kwaliteitsverbetering crediteuren/debiteuren beheer, duurzaam inzetbaar houden van medewerkers, en zorgen dat steeds meer facturen op tijd betaald worden. Je analyseert de uitvoeringspraktijk en voert veranderingen door. Je adviseert over verbeteringen in het proces, werkt deze uit en implementeert deze. Je monitort de verbeteringen en zorgt voor borging in het team.

Waar ga je werken?

Het doel van het Team Crediteuren/Debiteuren, onderdeel van de Dienst Financiën, is het verhogen van de leverancierstevredenheid door binnen wettelijke kaders op efficiënte wijze facturen te verwerken. Ook zorgt het team voor het versturen van facturen, incasseren van gelden en het correct te woord staan van leveranciers en andere ketenpartners.

Het team is opgedeeld in een drietal subteams:

• Financieel Aanbestedingsloket; gericht op aansluiting van de gehele keten vanuit de voorkant;
• Operationeel loket; gericht op de verwerking van alle inkomende en uitgaande factuurstromen;
• Financieel dienstverleningsloket; gericht op het interne afdelingsproces en aansluiting vanuit de achterkant “aftersales services” (Service delivery).

De subteams tezamen bieden ondersteuning op het gebied van de operationele processen going-concern en ter voorbereiding voor een succesvolle transitie naar SAP.

In het succes van het team speel jij als senior coördinator een belangrijke rol. Je maakt onderdeel uit van het managementteam, denkt mee over de strategie en rapporteert aan de teamchef. Binnen het team en de Dienst Financiën zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste mensgerichte coördinator die ervaring heeft met het coachen en motiveren van medewerkers, het omgaan met weerstand, correct feedback geven en het voeren van werkoverleg. Daarnaast beweeg je je sociaal gemakkelijk binnen de groep en kunt omgaan met hoge werkdruk.

Werkprocessen kun je op een eenduidige en klantgerichte wijze vormgeven. Je bent service- en resultaatgericht en kunt goed omgaan met verschillende belangen, zonder daarbij de organisatiedoelen uit het oog te verliezen. Je houdt van aanpakken en samenwerken is je op het lijf geschreven. Je haalt voldoening uit het op een hoger niveau brengen van de deskundigheid van je collega’s.

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met Procurement to Pay en Sales to Delivery processen;
• ervaring met het implementeren van projecten en verzorgen van benodigde documentatie;
• bij voorkeur kennis van overheidsfinanciën in een bestuurlijke omgeving;
• bij voorkeur ervaring met SAP.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.422,- en maximaal € 6.489,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

IKB (bruto deel)

• 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

IKB (netto deel)

• € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.