Werkstudent Office Assistant

Als Werkstudent Office Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Jij bent degene die mensen welkom laat voelen, met een glimlach, met aandacht en met goede ondersteuning. Daarnaast ondersteun je onze Finance afdeling met administratieve taken. Je combineert gastvrijheid, organisatiekracht en nauwkeurigheid in één rol.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van het Secretariaat team en rapporteert aan de Office & Facility Manager.

• Het gastvrij ontvangen van collega’s, klanten en leveranciers;
• Regelen van praktische zaken: van vergaderruimtes en diners tot bloemen voor nieuwe medewerkers;
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s waar nodig;
• Uitvoeren van Finance taken zoals het inboeken van inkoopfacturen, verwerken van de bank en andere administratieve werkzaamheden;
• Zorgdragen voor een fijne, georganiseerde en professionele werkomgeving.

Jij bent mee:

• Een gastvrije, sociale en positieve persoonlijkheid.
• Flexibiliteit in een dynamische omgeving.
• Stressbestendigheid en een goed gevoel voor sfeer en prioriteiten.
• Het vermogen meerdere taken tegelijk te managen.
• Een representatieve uitstraling.

Daarnaast heb je:

• Een opleiding of achtergrond in HBO Office Management of Finance & Control.
• BHV certificaat of bereidheid dit te behalen.
• Minimaal 16 uur per week beschikbaarheid en bereidheid om waar nodig bij te springen.
• Minimaal 1 jaar beschikbaar
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Naast het salaris en vakantiegeld bieden bieden wij een EUR 65,- netto vitaliteitsbudget, we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben;
• Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;
• 25 vakantiedagen + optie om 10 extra te kopen; workations mogelijk voor wie écht nieuwe houvast zoekt;
• Dagelijkse verzorgde lunch, bedrijfsfeesten, sportactiviteiten en wekelijkse borrels.

Over HSO

Als Microsoft Inner Circle-partner en internationaal opererend bedrijf biedt HSO jou toegang tot best practices, certificeringen en een wereldwijd netwerk van experts. Samen met ruim 2200 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.