Board Assistant

Creëer je eigen toekomst

Je bent de drijvende kracht achter de voorbereiding van de vergaderingen van onze Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. Je ondersteunt bij het opstellen van agenda’s, het versturen van vergaderuitnodigingen, het verspreiden van vergaderstukken en het opstellen van hoogwaardige notulen van de vergaderingen in het Nederlands en Engels.

Je werkt graag nauw samen met degenen die besluiten nemen, in een vertrouwelijke omgeving waar nauwkeurigheid echt het verschil maakt.

Dat is waar jij jouw talenten voor inzet als Board Assistant bij Van Lanschot Kempen. In deze rol bevind je je in het hart van onze governance‑structuur. Je helpt bij het structureren van de vergaderkalender, bereidt agenda’s en documentatie voor en zorgt voor accurate notulen in het Nederlands (Raad van Bestuur) en Engels (Raad van Commissarissen). Je ondersteunt de Company Secretary en de bestuursleden bij alle praktische zaken rondom de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen, waarbij je kwaliteit, overzicht en continuïteit in alle processen bewaakt.

Je werkzaamheden zijn:

• Het plannen van vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de commissies van de Raad van Commissarissen.
• Het opstellen van concept agenda’s en het verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Het distribueren van vergaderstukken (via Diligent Boards).
• Het opstellen van heldere en accurate concept-notulen van de vergaderingen (in het Nederlands en Engels).
• Het coördineren van logistieke en praktische zaken voor leden van de Raad van Commissarissen (zoals reizen, IT en agenda’s).
• Het bijhouden van correspondentie met toezichthoudende autoriteiten.

Jouw talenten

Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou in je functie als Board Assistant. Talenten die je dagelijks inzet om onze boards te ondersteunen in een voortdurend veranderende omgeving. Je denkt vooruit, werkt gestructureerd en communiceert helder.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en ervaring:

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands (spreken en schrijven op moedertaalniveau).
• Een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden op het gebied van notuleren en samenvatten (Nederlands en Engels).
• Ervaring met het voorbereiden of ondersteunen van complexe vergaderagenda’s of board‑/MT‑ondersteuning.
• Affiniteit en vaardigheid met MS 365, Teams, Adobe en AI‑tools.
• Een proactieve, servicegerichte instelling en het vermogen om overzicht te houden onder druk.

Kom verder bij Van Lanschot Kempen

Je maakt deel uit van het Company Secretariat, bestaande uit zes collega’s, en werkt intensief samen met de Company Secretary.

Turning talent into value!

Dat is wat we doen! Als jij waarde toevoegt, mag je dat ook van ons verwachten. Een goede werk-privébalans met onze ‘hybride manier van werken’ is daar een goed voorbeeld van. Als Board Assistant krijg je daarnaast:

• Een aantrekkelijk salaris, passend bij je kennis en ervaring.
• Een medewerkers-aandelenplan waarbij Van Lanschot Kempen jouw investering (tot €3.500 per jaar) in Van Lanschot Kempen aandelen matcht.
• Een marktconform pensioen.
• Korting op een collectieve zorgverzekering.
• Opleidingsmogelijkheden passend bij je functie en ontwikkeling.