Werkstudent Officemanagement

Ben jij een echte regelaar die graag collega’s helpt? Ben jij graag het eerste aanspreekpunt en krijg jij energie van het verwelkomen van gasten en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Vind jij het leuk om een gastvrije en georganiseerde werkomgeving te creëren? Dan zijn wij ons kantoor in Amsterdam op zoek naar jou!

Over de organisatie

Wij zijn EPSA Netherlands, wij verbeteren de effectiviteit en efficiëntie van publieke en private organisaties in Nederland en daarbuiten. Onze kennis en ervaring is net zo breed als de interesse in ons vak. Wij kennen de uitdagingen van de management agenda’s. Wat het vraagstuk ook is, wij hebben de oplossing in huis. We blikken uit in kostenoptimalisatie, (operationele) transformaties en digitale en AI-oplossingen. In onze drie pijlers Procurement, Business Transformation en Digital hebben we de echte sterspelers in hun niche in huis. Wij combineren een missie kritische aanpak met een full service mindset: spot on in analyses, ondernemend in oplossingen en met een sterke focus op groei.

Wat ga je doen?

Als Werkstudent Officemanagement ondersteun je ons team bij de dagelijkse werkzaamheden. Samen met de Officemanagers en Facilitair Manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn veelzijdig en bieden een mooie kans om te leren en jezelf te ontwikkelen. Hierbij kun je denken aan:

• Ondersteunen bij kantoorbeheer: je beantwoordt facilitaire vragen van collega’s en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld.
• Bemannen receptie: Je bent het visitekaartje van de organisatie en verwelkomt gasten en collega’s met een warme glimlach, zowel fysiek als telefonisch.
• Administratieve taken: je ondersteunt het team bij de administratie en het bijhouden van facilitaire processen.
• Beheren van de algemene faciliteiten: je zorgt dat de keuken en kantoorruimtes schoon en netjes blijven, regelt de afwas en vult benodigdheden aan.
• Helpen bij de organisatie van evenementen: van vergaderingen tot interne bijeenkomsten, jij helpt met de voorbereidingen en zorgt dat alles goed verloopt.
• Je speelt een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen op hun eerste werkdag en dat alles voor hen klaarligt om direct aan de slag te gaan.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste MBO, HBO of WO student (minimaal 21 jaar) met een hands-on mentaliteit en goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk om samen te werken, bent proactief, bent 8-16 uur per week beschikbaar en hebt oog voor detail. Ervaring is geen vereiste, we begeleiden je graag om de kneepjes van het vak te leren!

Wat bieden wij jou?

We zijn een serieuze organisatie met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben. In ons vak, met elkaar als collega’s en in de ontwikkeling die we samen doormaken. We moedigen elkaar aan om onszelf te zijn. Gewoon, zoals we zijn. Want dan zijn we op ons best. En als we doen waar we energie van krijgen, worden we daar nóg beter in.

• Bruto-uurloon van 16 euro per uur (vanaf 21 jaar)
• Leren in de praktijk: Je werkt nauw samen met ervaren collega’s en leert de fijne kneepjes van facilitair management.
• Gezellig team: Wij zijn een serieuze club met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben en elkaar te ondersteunen.
• Afwisselende werkplek: Je taken zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is!
• Een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij de verschillende bedrijven.

Interesse?

Heb je interesse en ben je opzoek naar een bijbaan voor 1 of 2 dagen in de week én ben je per direct of in ieder geval binnenkort beschikbaar?

Neem dan contact op met:

Gijs Stellingsma – Trainee Talent Acquisition & HR

g.stellingsma@nl.epsa.com | +31 6 26064876

Of druk op Direct solliciteren