Bestuursadviseur

Dit ga je doen

Je bent onderdeel van het team Bestuursondersteuning (BO). Het team Bestuursondersteuning heeft twee taken: regie voeren en strategie ontwikkelen voor en namens de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie. Hiermee is Bestuursondersteuning de strategische partner van de directie.

Met een baan bij Defensie kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland!

Functie: Bestuursadviseur in Utrecht bij het Ministerie van Defensie.

Wat ga je doen?

Als Bestuursadviseur adviseer je de directie van het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) van Defensie. Je werkt nauw samen met de verschillende directielieden om voor en namens hen beleid en werkzaamheden uit te voeren. Als Bestuursadviseur ben je de spil tussen directie en de organisatie. Je weet makkelijk je weg te vinden in de grote organisatie en weet de juiste mensen te vinden. Je stelt kritische vragen en bent niet tevreden met halve antwoorden. Je schrijft heldere en goed beargumenteerde adviezen. Je vindt het leuk om snel je weg te vinden op een nieuw onderwerp en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent de gesprekspartner voor de directie op inhoudelijke dossiers.

Dat betekent dat jij de volgende taken uitvoert:

• Het ontwikkelen van adviesproducten en plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Het afstemmen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen van ontwikkelde adviesproducten, rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid;
• Het creëren van draagvlak voor ontwikkelde adviesproducten, processen en beleid;
• Het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces;
• Draagvlak te creëeren voor, implementatie, toepassing en uitvoering adviesproducten en processen;
• Zorg te dragen voor implementatie en uitvoering adviesproducten en processen.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

• Vaardigheid in adviseren, daadkrachtig optreden, samenwerken over rangen heen, overtuigen, snel schakelen, schrijven, hoofd- en bijzaken scheiden;
• Vaardigheid in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen, kritische blik;
• Vaardigheid in het op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding geven aan adviesopdrachten en (bedrijfsvoerings-)projecten;
• Goede communicatieve en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Kennis van het besturingsmodel Defensie;Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
• Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids-)producten en vorm geven aan en implementeren van processen;
• Gespecialiseerde kennis van bestuurlijke processen, werkprocessen in IT-bedrijven;
• Inzicht in samenhangen in bredere context dan alleen het eigen werkterrein.

Hier kom je te werken

Waar ga je werken?

Het team Bestuursondersteuning (BO) is klein en hecht. Een werkweek is dynamisch door afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken, incidentele taken en spoedklussen. We werken hybride, deels op een defensielocatie en deels vanuit huis. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun.

Bestuursondersteuning is onderdeel van de Staf van JIVC. De Staf ondersteunt de directie in het verder brengen van visie en plannen. Hierbij wordt een kritische houding gewaardeerd. De staf draagt eraan bij dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat de directie weet waar de organisatie tegenaan loopt. De staf heeft een voorbeeldrol voor de rest van de organisatie.

JIVC is hét IT-bedrijf van Defensie, voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC levert daarmee een belangrijke bijdrage aan Defensie.

Bijzonderheden

• Sollicitanten dienen Nederlands te spreken en uit EU economische zone te komen.
• Voor deze functie dient men gescreend te worden door de MIVD. Deze screening kan enige tijd in beslag nemen. Pas als de screening met een positief resultaat is afgerond kan de kandidaat worden aangenomen.