Tactisch Manager HR - Dienstverlening & Uitvoering

Werken als tactisch HR Manager bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Als Tactisch Manager HR – Dienstverlening & Uitvoering werk je bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Bij DUO werken we elke dag aan onderwijs en ontwikkeling. Dat vraagt veel van mensen én van de organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gezien, gehoord en ondersteund voelen in hun werk, binnen duidelijke en betrouwbare kaders.

HR speelt daarin een wezenlijke rol. Door richting te geven, samenhang aan te brengen en het goede gesprek te voeren, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. HR draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelen en bewaakt tegelijkertijd de menselijke maat.
Voor het HR-team binnen de directie HR en verbonden aan de directie Dienstverlening & Uitvoering zoeken wij een tactisch HR Manager die deze rol met professionele stevigheid, zorgvuldigheid en overzicht vervult. We zoeken een manager die in staat is om via horizontale samenwerking en verbinding tot resultaat te komen. Een manager die afhankelijkheden weet te organiseren als ze buiten de eigen hiërarchie liggen en, die binnen HR en met de belangrijkste stakeholders, successen weet te vieren en dilemma’s bespreekbaar weet te maken.

Jouw rol

Als tactisch HR Manager Dienstverlening & Uitvoering ben je strategisch gesprekspartner en HR-adviseur van de hoofddirecteur Dienstverlening & Uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de HR-opgaves en voor een aantal horizontale HR-portefeuilles. Je opereert op tactisch-bestuurlijk niveau en overziet de impact van HR-keuzes op medewerkers, leidinggevenden en organisatie als geheel.

Je geeft leiding aan een team van circa 25-30 HR-professionals met uiteenlopende expertise en rollen. Je zorgt voor heldere doelen en kaders (resultaatafspraken), bevordert samenhang en creëert ruimte voor professioneel vakmanschap en eigenaarschap.
Je werkt nauw samen met de strategisch HR-manager en de collega tactisch HR Manager bij Financiën & Services. Samen zorgen jullie voor samenhang, kwaliteit en betrouwbaarheid van HR binnen DUO en staan jullie ook vanuit HR aan de lat voor het inrichten en verrichten van integraal advies vanuit de verschillende stafdirecties richting de interne klanten/directies en managers van DUO.

In deze rol ligt besluitvorming over inhoud en prioriteit zo veel mogelijk bij de teams, binnen afgesproken kaders. Je zorgt voor het ontwikkelen en versterken van het HR-vermogen van medewerkers, heldere duiding en opvolging richting directie, medezeggenschap en organisatie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, brengt perspectief en tegenspraak in en weegt belangen zorgvuldig af, ook wanneer de bestuurlijke druk toeneemt.

Je staat dicht bij de inhoud van het HR-vak. Niet om alles zelf te doen, maar om kaders te stellen en teams te ondersteunen bij het maken van expliciete keuzes en het inhoudelijke gesprek te voeren met directie, management en je diverse horizontale teams.

Meerjarenagenda HR

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het richtinggevend en samenhangend toepassen van de HR-meerjarenagenda binnen het team Dienstverlening & Uitvoering. Thema’s zoals toekomstgericht personeelsbeleid, binden, boeien en behouden, HR-compliance en analytics, organisatieontwikkeling, leiderschap, leren en ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid staan daarin centraal. Je faciliteert dat teams prioriteiten stellen en keuzes expliciet maken binnen afgesproken kaders waarbinnen managers en teams hun verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering.

Hoe jij werkt

Je werkt mensgericht en zorgvuldig. Je luistert, stelt vragen en maakt zichtbaar wat er speelt. Tegelijk durf je richting te geven en keuzes te maken, en deze ook uit te spreken.

Je geeft ruimte aan professioneel vakmanschap, spreekt verwachtingen uit en bewaakt voortgang op inhoudelijke thema’s, onder andere via HR-sprints en de Obeya-sturing op het HR-meerjarenplan. Daarbij houd je oog voor de menselijke maat, juist wanneer het complex wordt.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?
Deze functie past bij een ervaren HR-manager die gewend is te opereren op tactisch niveau en verantwoordelijkheid draagt voor samenhang, richting en besluitvorming in een complexe organisatie.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt ruime ervaring in het HR-adviesvak en hebt gewerkt met organisatiebrede HR-vraagstukken;
• je hebt aantoonbare ervaring met tactisch leidinggeven aan hoogopgeleide professionals;
• je hebt geopereerd in een complexe, bestuurlijke of politiek-bestuurlijke context, waarin belangen, kaders en verantwoordelijkheden samenkomen;
• je hebt ervaring met het nemen van besluiten met impact en het dragen van de consequenties daarvan in de organisatie;
• je weet hoe je richting en kaders stelt, zonder het eigenaarschap van de lijn over te nemen;
• je hebt ervaring met het werken met zelforganiserende teams of agile werkwijzen.

Leiderschap bij DUO

Met jouw leiderschap geef je richting aan verandering en zorg je dat mensen kunnen groeien.
Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Je vindt de balans tussen aandacht voor klanten, collega’s en resultaten. Je geeft richting met oog voor samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling.

Leiderschap bij DUO is altijd in beweging. Soms ligt de nadruk op verandering, soms op het versterken van samenwerking of het behalen van resultaten. In elke situatie krijg je de ruimte om je eigen stijl te laten zien en impact te maken.

Hier kom je te werken

Meer over DUO/DFS-HR

Op korte termijn vindt binnen HR een herindeling van de afdeling plaats, terwijl de organisatiestructuur van DUO gelijk blijft. HR wordt qua werkwijze ingericht langs de twee hoofddirecties Dienstverlening & Uitvoering en Financiën & Services, met per directie een tactisch HR Manager.
Deze verandering vraagt om sturing op de doelen die achter de nieuwe werkwijze staan, nieuwe overlegvormen en intensievere samenwerking met de hoofddirecties. Als HR Manager Dienstverlening & Uitvoering speel je een sleutelrol in het vormgeven en laten landen van deze nieuwe werkwijze. Je werkt daarbij binnen een duidelijke koers en faciliteert dat teams binnen duidelijke kaders zelf prioriteiten stellen en keuzes maken. Binnen deze inrichting kiezen we bewust voor een grotere span of control en voor teams die in hoge mate zelf-organiserend werken. Dat betekent dat prioritering en inhoudelijke keuzes zo veel mogelijk in teams en werkgroepen plaatsvinden, binnen gezamenlijk vastgestelde kaders.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, onderwijsinstellingen en de overheid. We werken in opdracht van het ministerie van OCW en raken dagelijks het leven van miljoenen mensen.

Bij DUO staat de klant centraal, ook in functies zonder direct klantcontact. Met onze klantbeloften DUO denkt mee en DUO geeft duidelijke en passende informatie maken we elke dag bewuste keuzes.

We zijn volop in beweging. Innovatie en ICT spelen een sleutelrol in hoe we onze dienstverlening slimmer, sneller en toekomstbestendig maken. En daar hebben we jou bij nodig.