Afdelingsadviseur ICS bij IT-Infra

Bij IT-Infra (Ministerie van Defensie) bouw en beheer je mee aan het centrale IT-infrastructuurplatform: de bodemplaat onder de IT voor heel Defensie. Binnen IT-Infra vormt ICS de regieafdeling die zorgt dat vraag en aanbod samenkomen en dat IT-services betrouwbaar, samenhangend en toekomstgericht worden geleverd.

Als Afdelingsadviseur ICS versterk je het management van deze regieorganisatie. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming. Daarbij werk je zelfstandig binnen ruime kaders en heb je directe invloed op de koers, roadmap en plateauplanning van de afdeling.

Dit ga je doen

Als Afdelingsadviseur ICS ben je inhoudelijk sparringpartner en adviseur van het managementteam.

Je werkzaamheden zijn te verdelen in vijf kerngebieden

1. Strategisch en tactisch adviseren

Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen IT-Infra, JIVC en Defensie en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de afdeling. Daarbij:

• Analyseer je beleidsdocumenten, rapportages en gegevens en destilleer je aandachtspunten die van invloed zijn op roadmap en plateauplanning.
• Adviseer je over besturing en bedrijfsvoering van ICS en de integratie daarvan in jaarplan, meerjarenplanning en managementrapportages.
• Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor het (plv) Afdelingshoofd en de MT-leden bij beleidsontwikkeling en organisatieverbetering.
• Draag je bij aan de doorontwikkeling van ICS als regieorganisatie binnen het Demand–Supply model van IT-Infra.

2. Begeleiden en voorbereiden van besluitvorming

Je ondersteunt en begeleidt MT-leden in de diverse beraden waarin zij zitting hebben. Je zorgt dat zij inhoudelijk sterk, goed voorbereid en met een heldere positie aan tafel zitten. Dat betekent onder meer:

• Opstellen van adviesproducten, annotaties, memo’s en nota’s.
• Inhoudelijk voorbereiden van in- en externe overleggen.
• Begeleiden van MT-leden bij bestuurlijke dossiers.
• Zorgen voor onderbouwde en tijdige besluitvorming.

3. Vertegenwoordigen en belangen behartigen

Je treedt op als vertegenwoordiger van ICS binnen IT-Infra en richting JIVC. Je:

• Bent aanspreekpunt voor andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs.
• Behartigt de belangen van ICS in afdelingsoverstijgende trajecten.
• Initieert, coördineert of participeert in verbeterprojecten gericht op samenwerking en besluitvorming.

4. Verbinden tussen managementteams

Je werkt nauw samen met de afdelingsadviseurs van de andere IT-Infra-afdelingen en adviseurs bedrijfsvoering. Samen borg je de samenhang tussen managementteams, zowel inhoudelijk als procesmatig. Je:

• Initieert overkoepelende overleggen.
• Draagt bij aan gezamenlijke meerjarenplanningen.
• Monitort voortgang van dossiers die meerdere afdelingen raken.

5. Regie op bestuurlijke dossiers

Je bent het aanspreekpunt voor het JIVC Directiesecretariaat en Bestuur Ondersteuning. Je voert regie op dossiers die interactie vragen tussen ICS en andere JIVC-afdelingen. Daarbij:

• Neem je deel aan overleggen rondom bestuurlijke dossiers.
• Vertaal je consequenties van besluiten naar jaarplan, roadmap en plateauplanning.
• Informeer en adviseer je het managementteam over voortgang en risico’s.

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris.
• Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

ICS is de regieafdeling van IT-Infra. Dat vraagt om iemand die bestuurlijke complexiteit begrijpt en kan overzien. Iemand die niet alleen adviseert, maar ook samenhang creëert en management helpt om scherp te blijven in een omgeving waar vraag, aanbod, governance en uitvoering continu in beweging zijn.

Wij zoeken een ervaren adviseur met

• WO werk- en denkniveau.
• Brede theoretische kennis van besturing en bedrijfsvoering in complexe organisaties.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een grote (bij voorkeur) overheidsorganisatie.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke, financieel-economische en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Ervaring met het opstellen en coördineren van advies- en managementproducten.
• Het vermogen om tegenstrijdige belangen te combineren en draagvlak te creëren.
• Kennis van organisatie- en veranderkunde.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Je doorgrondt snel structuren en verhoudingen. Je bent analytisch sterk, schrijft helder en weet wanneer je moet spiegelen, adviseren of doorpakken. Je helpt het management scherpte aan te brengen, prioriteiten te bepalen en standpunten goed te onderbouwen. Je opereert zelfstandig binnen ruime beleidskaders en hebt de bevoegdheid om afdelingsstandpunten te vertegenwoordigen. De impact van je werk strekt zich uit tot IT-Infra als geheel.

Je bent stevig op de inhoud, verbindend in de samenwerking en in staat om richting te geven zonder de regie over te nemen.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van het JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, dat ervoor zorgt dat iedereen binnen Defensie effectief kan samenwerken – zowel burgers als militairen. In een tijdperk van digitalisering is informatietechnologie van levensbelang voor Defensie en vormt het een absolute randvoorwaarde, zowel in Nederland als op missie.

Binnen het JIVC levert IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuuroplossingen voor Defensie, samen met haar ketenpartners en in gemengde teams. IT-Infra werkt volgens een operationeel model gericht op aanbodsturing en operational excellence, waarbij IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuurproducten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de bestuurlijke staf in Den Haag en het CIO-office van Defensie. Daarnaast ondersteunt ICS de afdelingen binnen IT-Infra op het gebied van Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie en Huisvesting.

ICS bestaat uit drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Bijzonderheden

• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.