Business implementatiecoördinator

Werken aan de implementatie van Governance, Risk & Compliance (GRC) bij de Belastingdienst

Werken bij de Belastingdienst betekent werken aan vernieuwing, aan het verbeteren van de slagkracht en aan het versnellen van besluitvormingsprocessen binnen een organisatie die steeds beter in control is. Voor het Governance, Risk & Compliance (GRC-) programma zoeken we een business implementatiecoördinator die de schakel vormt tussen programma en directieonderdelen en die de kwaliteit van de implementatie bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de nieuwe GRC-applicatie solide landt in de organisatie en dat teams overal dezelfde koers varen. Zoek je impact, complexiteit en strategische verantwoordelijkheid? Dan is deze functie binnen de directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (cluster Financiën, Control & Inkoop, FC&I) iets voor jou.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Belastingdienst zet grote stappen in het versterken van Governance, Risk & Compliance, onder andere ter ondersteuning van het In Control Statement en de BIO-normering. Met de implementatie van de GRC-applicatie Corporater staan we aan het begin van een organisatiebrede verandering waarbij inrichting, configuratie en kennisborging samenkomen. Als business implementatiecoördinator zorg jij dat strategische kaders helder landen, directieonderdelen consistent aansluiten en implementatiemanagers effectief kunnen opereren in hun schakelfunctie tussen programma en uitvoering. Jij bewaakt de kwaliteit van de aansluiting tussen strategie en operatie en zorgt dat besluiten, afhankelijkheden en risico’s tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

In deze rol breng je jouw inhoudelijke en strategische GRC-ervaring direct in de praktijk. Je stuurt implementatiemanagers aan, faciliteert het wekelijkse BIM-overleg en houdt nauw contact met programmamanagement en directieonderdelen. Daarnaast pak je zelf cruciale implementatietaken op. Denk aan het opstellen en actualiseren van procesdocumentatie in Bizzdesign, het ondersteunen bij het ontwikkelen en uitrollen van gebruikersopleidingen, het voorbereiden en begeleiden van change- en communicatieactiviteiten en het plannen en faciliteren van bijeenkomsten met uiteenlopende stakeholders. Je brengt veranderkundige risico’s in kaart, legt besluiten en acties vast en waakt over kwaliteit en dossiervorming.

We zoeken een professional die strategisch inzicht combineert met uitvoeringskracht. Je bent proactief, begrijpt bestuurlijke verhoudingen, communiceert sterk en hebt scherp zicht op wat er in de organisatie speelt. Met jouw pragmatische houding, creativiteit en resultaatgerichtheid weet jij teams mee te krijgen en complexe GRC-veranderingen succesvol te laten landen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in het hart van de Belastingdienstbrede bedrijfsvoering, waar grote strategische keuzes en organisatiebrede veranderingen samenkomen;
• je een sleutelrol speelt in een cruciale GRC-transformatie, waarbij je direct bijdraagt aan het versterken van interne beheersing, het ICS en de BIO-normering;
• je de verbindende schakel bent tussen programma, implementatiemanagers en directieonderdelen, waardoor je impact hebt op de hele organisatie;
• je de implementatie begeleidt van een nieuwe GRC-applicatie (Corporater) en helpt processen, opleidingen en communicatie naar een hoger niveau te tillen;
• je nauw samenwerkt met een breed scala aan stakeholders, wat je professionele netwerk sterk vergroot;
• je volop ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen binnen een omgeving met complexe vraagstukken en strategische verantwoordelijkheid;
• je zichtbaar bijdraagt aan het succesvol uitrollen van veranderingen richting eindgebruikers, waarbij jouw veranderkundige expertise echt het verschil maakt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat de afdeling P&P zo leuk maakt is de gedrevenheid, de expertise, de wil om continu onze eigen inbreng te verbeteren, het doorbreken van muurtjes en een can-do mentaliteit en positieve energie. Hiermee leveren wij een zichtbare bijdrage aan de noodzakelijke vernieuwing binnen de Belastingdienst."

Manon, programmacoördinator (Senior PMO)

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je opereert op WO werk- en denkniveau en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je brengt ruim acht jaar ervaring mee in implementatie- en verandertrajecten binnen complexe, strategische omgevingen.
• Je hebt bewezen verandermanagement- en stakeholdermanagementvaardigheden en geeft met gemak trainingen die mensen echt verder helpen.
• Je bent vertrouwd met Agile-werkwijzen zoals SAFe en Scrum en weet hoe je deze vertaalt naar een grote organisatie.
• Je beschikt over sterke informatievoorzieningsskills: je maakt overzichtelijke rapportages en creëert helder inzicht voor besluitvorming.
• Je voelt je thuis binnen de (semi-)publieke sector en begrijpt de dynamiek van rijksoverheid en uitvoeringsorganisaties.
• Je hebt ervaring met GRC-gerelateerde veranderprogramma’s en je kunt jouw kennis inzetten in combinatie met transformatie programma's, ondersteund door een uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint.

Jouw competenties

• initiatief
• omgevingsbewustzijn
• bestuurssensitiviteit
• samenwerken
• resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

Meer over Directie Vernieuwing en Clusterondersteuning

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatiebrede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.