Bestuursadviseur Plannen

Ministerie van Defensie (Defensie Ondersteuningscommando – DOSCO)

Voor de afdeling Bestuursondersteuning bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) zoeken wij een adviseur bestuursondersteuning. In deze rol vervul je een brugfunctie tussen het DOSCO en de directie Plannen bij de Defensiestaf in Den Haag.

Een belangrijke taak is om het DOSCO-belang tijdig naar voren te brengen in de planvorming in Den Haag. Je draagt daaraan bij door onder meer mee te schrijven aan projectvoorstellen. Ook zorg je ervoor dat Haagse plannen geen verrassing zijn voor de collega's bij het DOSCO. Je adviseert het afdelingshoofd, de plaatsvervangend commandant DOSCO en de commandant DOSCO over (investerings)plannen en projecten vanuit een bestuurlijke invalshoek. Je hebt samenwerken hoog in het vaandel staan.

Je bereidt vergaderingen voor. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en over een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Ook ben je in staat om snel een breed netwerk op te bouwen binnen en buiten DOSCO. Je benut je netwerk om tot bruikbare adviezen te komen. Je werkt ten minste 2 dagen per week in Den Haag en ten minste 2 dagen per week in Utrecht.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Opleiding:
WO werk- en denkniveau.

Ervaring:

Vereist:

• Adviesvaardigeden
• Opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap

Gewenst:

• Ervaring met planvorming- en beleidsontwikkelingsprocessen, met begrotingsvoorbereiding en projectmanagement.
• Ervaring binnen de bestuursstaf of binnen de staf van een defensieonderdeel.

Competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Leervermogen
• Flexibel
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creatief
• Kritisch
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.

Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren.

Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Coördinator Lokale Vertrouwenspersonen.