Senior Inkoopadviseur (Finance & Control)

Bij de Douane werk je in een dynamische omgeving en draag je bij aan de financiële veiligheid van Nederland. Als Senior Inkoopadviseur Finance & Control houd jij je bezig met complexe inkoopgerelateerde zaken en contractmanagement.

Dit ga je doen

Als Senior Inkoopadviseur bestaan jouw activiteiten uit het reactief en proactief ondersteunen van de organisatie omtrent complexe inkoop gerelateerde zaken en contractmanagement. Het omvat nog te starten en reeds lopende inkooptrajecten. Je vervult een intermediaire-rol tussen de inkoopvraag vanuit de Douane en het uitvragen binnen bestaande mantelovereenkomsten dan wel het initiëren van of deelnemen aan aanbestedingstrajecten, uitgevoerd door het IUC (inkoop uitvoeringscentrum). Dit vraagt om ruime ervaring op het gebied van aanbestedingen en ook met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met leveranciers.

Verder zal contractmanagement onderdeel vormen van je werkzaamheden: je bent samen met je 5 collega's verantwoordelijk voor het inkoopadvies en contractmanagement van de Douane. Je hebt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de inkoopfunctie binnen de Douane en het informeren over uiteenlopende inkoop gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je komt te werken in een directie in opbouw, waar je kunt bijdragen aan het verder ontwikkelen van de directie én aan de professionalisering van het inkoopproces binnen Douane.
• je een onafhankelijke positie goed kunt combineren met een adviserende rol, waarbij je oog hebt voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen.
• je een spin in het web bent bij verschillende overleggen en de organisatie snel leert kennen.
• je in een professionele omgeving werkt, waar jij je kunt ontwikkelen en doorgroeien.
• je snel in actie kunt komen en veel kunt samenwerken. Hierbij houd je zowel het organisatiebelang als de relatie voor ogen en blijf je toegankelijk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Door de Douane’’ is het motto van onze Televisiereclame en arbeidsmarktcommunicatie. Onze inkoopadviseurs dragen daar een steentje aan bij door inkooptrajecten op het gebied van scan & detectie (o.m. drones & speurhonden) maar ook IT en Communicatiemiddelen op de juiste, efficiënte wijze vorm te geven. Uitdagende opdrachten en tevreden klanten/opdrachtgevers, daar krijg ik energie van”

Ingrid van Lavieren-Meijer, Kwartiermaker Inkoopadvies & Contractmanagement.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt bij voorkeur een inkoop gerelateerde opleiding/ certificering zoals Nevi of CatsCM;
• Je hebt affiniteit met ICT middelen en gedegen kennis van contractmanagement, inkoop en sourcing.

Jouw competenties

• creativiteit
• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.