Functioneel Beheerder Sociaal Domein

Als Functioneel beheerder SD (28-36 uur per week) ken je het vak. Ben je een echte verbinder en houd je van aanpakken, dan zoeken we jou!

Ben jij toe aan een nieuwe stap in een organisatie vol ontwikkeling en wil je je daarbij inzetten voor de samenleving? Bij gemeente Achtkarspelen is dat mogelijk.

Functieomschrijving

Functieomschrijving | Baanbeskriuwing

In deze functie val je onder het team WMO. Je werkt samen met diverse collega’s binnen dit team en met collega’s van de teams Jeugd en Werk & Inkomen, andere functioneel beheerders en ICT. Het betreft een afwisselende functie met diverse verantwoordelijkheden.

Onze beheerders zijn generalisten en hebben allemaal hun eigen specialisme. Kenmerkend voor het werken in Achtkarspelen is dat er met veel gedrevenheid en plezier met elkaar, ketenpartners, de inwoners en vrijwilligers wordt samengewerkt. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid ondersteunen we elkaar op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Verder:

• Ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties binnen het Sociaal Domein, zoals Civision Samenleving, iSamenleving en een aantal kleinere applicaties;
• Ondersteun je gebruikers proactief (d.m.v. opleidingen en handleidingen bijvoorbeeld), bewaak je de kwaliteit van applicaties en data en analyseer je problemen en los je deze op;
• Maak je de vertaalslag van het functionele systeem naar de gebruikers en adviseer je de gebruikers, kwaliteitsmedewerkers en management gevraagd en ongevraagd over de functionaliteit van het systeem;
• Zorg je voor de installatie en ingebruikname van nieuwe releases, inclusief het opstellen van testprocedures en acceptatiecriteria en (het coördineren van) test- en acceptatieprocessen en de acceptatietests;
• Fungeer je als brug tussen functioneel en technisch beheer en ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en informatiemanagers;
• Denk je mee bij het vaststellen van functionele programma’s van eisen bij nieuwe ontwikkelingen (processen/applicaties) en implementeer je de nieuwe functionaliteit in de organisatie;
• Adviseer je gebruikers en management en verstrek je informatie op verschillende niveaus;
• Werk je samen met de collega’s van ICT om ontwikkelingen op het gebied van ICT en de door jou beheerde applicatielandschap af te stemmen;
• Heb je een belangrijke rol in diverse ICT-gerelateerde projecten, zowel uitvoerend als adviserend.

Bedrijfsomschrijving

Bedrijfsomschrijving | Bedriuwsbeskriuwing gemeente Achtkarspelen

Achtkarspelen is een gemeente in het oosten van de provincie Friesland. Met ruim 28.000 inwoners zorgen wij voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. Wij richten ons als gemeente op de behoeften van onze inwoners en ondernemers. Dit doen wij door eenvoudig organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Wij zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, we zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, we zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijnen krijgen we veel gedaan. En afspraak is afspraak.

We zijn grutsk op onze Fryske taal en identiteit.

Wie ben jij?

Wie ben jij? | Wa bisto?

Een enthousiaste en daadkrachtige medewerker die in staat is om op een professionele manier de verschillende stakeholders in de organisatie te ondersteunen en te adviseren. Je vindt het fijn om zelfstandig aan de slag te gaan en kunt goed het overzicht bewaren. Verder:

• hbo werk– en denkniveau;
• Je kent het vakgebied functioneel beheer;
• Kun je eenvoudig tools inzetten om collega’s te ondersteunen bij functionaliteit of data-analyse?
• Heb je uitstekende kennis van Office 365;
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Globale kennis van de wetten in het sociaal domein is een pre;
• Heb je ervaring met JSON?
• Ben je goed in staat om te plannen, te organiseren, samen te werken en te verbinden en handel je pro-actief;
• Sta je met beide benen in de maatschappij, snap je hoe je omgaat met belangen in een politiek-bestuurlijke omgeving en ben je omgevingssensitief;
• Schakel je makkelijk op strategisch, tactisch, en operationeel niveau en weet je wat er nodig is om je doel te bereiken;
• Kun je goed adviseren en heb je hier de overtuigingskracht voor om ervoor te zorgen dat ook jouw perspectieven worden meegenomen;

Je werkt professioneel, denkt buiten de gebaande paden en ‘werkt vanuit de bedoeling’. Verantwoordelijk zijn voor je werk is voor jou de gewoonste zaak, je maakt resultaatafspraken en deelt je werk zelf in. Je trekt samen op en laat collega’s en ideeën tot bloei komen. Je zoekt je collega’s graag en regelmatig op. Je deelt je ervaring en inspireert elkaar. Je bent proactief, legt eenvoudig verbindingen, daarbij kan je snel schakelen en beschik je over politieke sensitiviteit.

Ben je net klaar met je opleiding in de richting van functioneel beheer of heb je wel ervaring als functioneel beheerder maar niet binnen het sociaal domein, reageer dan ook!

Overigens, een positieve houding ten opzichte van de Fryske taal en passieve beheersing hiervan is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden | Wat krijsto fan ús?

Bij gemeente Achtkarspelen is het plezierig werken. Bovendien hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris op basis van fulltime dienstverband: € 3.524,00 - € 5.033,00 (functieschaal 9, cao Gemeenten, salarispeil: 1-1-2026). Voldoe je (nog) niet volledig aan het gewenste profiel dan kan er sprake zijn van plaatsing in een aanloopschaal;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk van uit huis te werken;
• 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren, en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP;
• Reiskostenvergoeding woon-werk van €0,23 per kilometer

Ten slotte vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van je.