Senior adviseur informatiehuishouding

Jij helpt de Belastingdienst vooruit in de overgang naar een toekomstbestendige informatiehuishouding. Vanuit Utrecht vertaal je beleid naar praktische oplossingen en versterk je de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Samen met collega‑specialisten breng je structuur in complexe vraagstukken en houd je tempo in de uitvoering. Daarbij krijg je volop ruimte om je expertise te verdiepen én flexibel te werken.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Vanuit je functie heb je specifiek te maken met de (in)richting en uitvoering van het vakgebied informatiehuishouding bij één van onze directies. Als senior adviseur zorg je dat jouw directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer, inclusief aansluiting op de voorzieningen van het archiefbeherend onderdeel van de Belastingdienst. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én het mt bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst. Tevens zal je naast specifieke informatiehuishouding onderwerpen adviseren op de privacy (AVG) vraagstukken en ontwikkelingen met betrekking tot datamanagement. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming.

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop kansen krijgt om jouw carriere vorm te geven;
• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie;
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied;
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

"Een sterke informatiehuishouding betekent een sterke organisatie, en dat geldt ook voor CFD. Als senior-adviseur draag je hier op verschillende manieren aan bij. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten, hebt kennis van zaken en bent een aanspreekpunt voor collega’s, en om archivering naar een hoger plan te tillen schakel je binnen en buiten de directie met diverse stakeholders." Auke, Senior adviseur Informatiehuishouding

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een WO‑werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van privacywetgeving.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
• Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• netwerken
• overtuigingskracht
• analyseren

De afdeling - Directie Organisatie en Personeel

Het mooie van deze vacature is dat die openstaat bij verschillende directies binnen de domeinen Informatiehuishouding en Data en Security.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.