Senior Informatie Analist Instroom Personeel

Dit ga je doen

Kom jij Defensie versterken als Sr Informatie analist en de essentiële inzichten leveren die nodig zijn voor de succesvolle groei van onze organisatie?

De Defensieorganisatie gaat in de komende jaren significant groeien om invulling te geven aan onze Hoofdtaak 1: Beschermen wat ons dierbaar is!
Om die groei te kunnen realiseren, hebben we actuele en heldere inzichten nodig om onze instroom van militair- en burgerpersoneel.In deze mooie baan ga jij daaraan bijdragen. Dankzij jou weet het management exact waar we staan en wat er nodig is om onze ambitieuze doelstellingen te behalen, vandaag én in de toekomst. Jij zorgt voor betrouwbare, duidelijke en toegankelijke informatie. Als senior zet je de puntjes op de i en doorzie je complexe informatiebehoeften. Je vertaalt ze naar inzichten en overzichten.Ervaring leert ons dat vergroten en versnellen van de instroom binnen een grote en complexe organisatie zoals Defensie meer is dan een kwantitatief vraagstuk. Daarom zullen we ook stappen moeten zetten om onze manier van werken te vernieuwen en kansen om te innoveren beter benutten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van Defensie in Amsterdam. Daar werken circa 600 medewerkers aan de realisatie van de DCPL missie: "Talent bewegen voor Defensie", met als kernwaarden deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De DCPL Bedrijfsvoering bestaat uit Hoofd bedrijfsvoering, Bureau Strategie & Advies, Bureau Data Science & Informatievoorziening, bureau Logistiek, bureau administratie en het Projectenbureau.

Je maakt deel uit van Bureau Data Science en Informatievoorziening, waar je nauw samenwerkt met de professionals van het Datateam DCPL. Samen ontwikkelen, introduceren en optimaliseren we passende instrumenten om data op een correcte en veilige manier te ontsluiten en helder te presenteren aan diverse stakeholders. Kennis delen, ervaring uitwisselen, sparren: het is binnen dit team noodzakelijk om complexe datastructuren te vertalen naar inzichtelijke informatie.

Wat ga je doen?

Je gaat bijdragen aan het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCPL door het informatiemanagement waar nodig en mogelijk te optimaliseren. Naast reguliere werkzaamheden, zijn er tal van grotere en kleinere verbeterprojecten waar er van jou een inbreng gevraagd wordt. In grote lijnen zal je dagelijkse werk gekenmerkt worden door:

• Vertalen van de informatiebehoefte van het management naar passende HRA producten;
• Verzamelen, analyseren, documenteren en beheren van de functionele en niet-functionele eisen (requirements) voor nieuwe of te wijzigen informatiesystemen;
• Adviseren bij de ontwikkeling van kengetallen (prestatie indicatoren) en normen op het gebied van bedrijfsvoering ten behoeve van het DCPL;
• Ontwikkelen en implementeren van managementrapportages en dashboards ten behoeve van de bedrijfsvoering van de instroomketen;
• Prepareren van de juiste data, door data cleaning, transformatie en validatie;
• Participeren bij de ontwikkeling en het beheer van geautomatiseerde Planning & Control systemen;
• Doen van verbeter- en vernieuwingsvoorstellen t.a.v. het behalen van normen gekoppeld aan de PI's. Signaleren van innovatie mogelijkheden.
• Ondersteunen van het hoofd Bedrijfsvoering bij de coördinatie op de afdeling.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent toe aan een volgende stap waarin je analytische diepgang, communicatie en technisch inzicht kunt combineren. Je weet hoe je invulling moet geven aan je werk om een solide schakel te zijn en data gedreven werken mogelijk te maken en processen te optimaliseren.

Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:

• Analyseren: je doorgrondt de data en weet tot de juiste interpretatie te komen.
• Communiceren: je vertaalt de data in begrijpelijke taal naar de diverse gebruikersgroepen.
• Conceptueel denken: je weet diverse HRA producten te vergelijken en doorziet mogelijkheden om die in te zetten ten behoeve van het DCPL.
• Netwerken: je zorgt zowel binnen als buiten Defensie voor een netwerk. Het draagt eraan bij dat je waar nodig makkelijk samenwerking kunt zoeken en realiseren
• Klantgerichtheid: je ziet al dan niet gevraagd de informatiebehoefte van je klant en ontwikkelt daar producten voor.
• Oordelen: je beoordeelt data op waarde en spreekt gebruikers aan op de kwaliteit daarvan.
• Organisatiegericht: je onderkent de impact van de HRA producten voor de organisatie.
• Beïnvloeden & coachen: jouw enthousiasme maakt dat je gezien wordt als specialist. Je bent een gewaardeerd sparringpartner op proces en inhoud.

Wat neem je mee?

• Academisch werk- en denkniveau en een relevante WO- of Hbo-opleiding afgerond, zoals Business Informatie Management, Bestuur- en Organisatiewetenschappen, Business Process Management & IT, of een vergelijkbare richting. Ook een Hbo-diploma gericht op data-analyse is geschikt.
• Ruime ervaring (> 5 jaar) met informatie analyse en het werken in projecten.
• Kennis en ervaring in het werken met Power BI, programmeertalen R en/of Python en MS Excel advanced.
• Ervaring in het analyseren van informatie en het opstellen van managementrapportages
• Vaardigheid in werken met databases, query's schrijven (SQL) en kennis van datamodellering is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van DPOD. Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.