Adviseur financiële projectadministratie

Adviseur financiële projectadministratie

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werkt met grote aantallen opdrachten en projecten van verschillende ministeries en opdrachtgevers. Als Adviseur financiële projectadministratie zorg jij dat de projectadministratie altijd klopt. Jij houdt overzicht in onze complexe omgeving met tientallen lopende projecten en grote financiële belangen. Met jouw werk zorg je voor een betrouwbare verwerking, verantwoording en afrekening van opdrachten.

Waar jij aan werkt

Je komt te werken in een cluster van 6 direct betrokken adviseurs. Iedere collega werkt voor een of meerdere van onze opdrachtgevers binnen de overheid. Denk aan ministeries zoals het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur of andere publieke opdrachtgevers.

Als Adviseur financiële projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor een volledige en juiste inrichting en uitvoering van de projectadministratie van jouw opdrachtgever. De projectadministratie loopt van de start van een opdracht tot en met de financiële afrekening met de opdrachtgever. Jij bewaakt daarbij de kwaliteit van de administratieve verwerking en zorgt dat de omzet van RVO een betrouwbaar beeld geeft van de afspraken met opdrachtgevers. Vanuit een opdrachtgever lopen vaak tientallen projecten tegelijk waar jij overzicht over houdt. Je zorgt dat je weet wat er speelt en je reageert op tijd op signalen.

Tijdens de looptijd van de opdrachten analyseer, adviseer en rapporteer je over bijzonderheden en problemen in de projectadministratie. Je bespreekt deze signalen met collega’s binnen en buiten de afdeling Financiën en Control. Samen met bijvoorbeeld control, opgavemanagers en accountbeheerders bepaal je welke acties nodig zijn en volg je de voortgang daarvan. Ook help je bij controles van de Auditdienst Rijk en bij werkzaamheden rond de jaarrekening en audits.

Daarnaast werk je mee aan het up-to-date houden van administratieve regels, processen en werkinstructies. Je denkt actief mee over hoe processen beter kunnen en doet voorstellen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van de projectadministratie te verbeteren.

Verder houd jij je bezig met het:

• Beheren van projectstamgegevens en budgetten en het verwerken van mutaties.
• Adviseren over een juiste en volledige projectadministratie.
• Analyseren van projectstanden bij (tussentijdse) afsluitingen en hierover het gesprek voeren met de business.
• Samenwerken met de afdeling Debiteuren bij de financiële afrekening en verwerking van ontvangsten.
• Volgen van vakinhoudelijke ontwikkelingen en deelnemen aan relevante overleggen binnen de organisatie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jouw analytische vermogen en je communicatieve vaardigheid helpen je om ontwikkelingen in je werk tijdig te signaleren, te begrijpen en te vertalen naar passende acties. Je weet informatie duidelijk over te brengen naar collega’s en opdrachtgevers en kunt ook in lastige gesprekken je standpunt goed toelichten. Daarnaast is organisatiesensitiviteit belangrijk in deze functie. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en stemt je communicatie en advies daarop af. Verder is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk, ook wanneer de werkdruk toeneemt, en zorgt dat werkzaamheden op tijd en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfsadministratie.
• Kennis van en ervaring met administratieve processen en rapportages, zoals bedrijfseconomische sturingsrapportages die vallen binnen de planning- & controlcyclus.
• Kennis van baten-lastenadministratie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle/eBS.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Financiën en Control (F&C) ondersteunt het management en de directie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) door duidelijke en betrouwbare informatie te leveren. Zo helpen we bij het sturen van de organisatie en het behalen van de gestelde doelen.

F&C bestaat uit vijf teams: Risk, Compliance en Analyses, Control, Data en financiële informatievoorziening, Agentschapsfinanciën en Programmagelden. Samen zorgen we ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten en de dienstverlening zo efficiënt mogelijk verloopt.

Jij gaat aan de slag in het team Agentschapsfinanciën (totaal 20 collega’s) waar het cluster Project, omzet en debiteuren (POD) onder valt. Hier werk je samen met 6 betrokken collega’s in hetzelfde werkveld en 3 senior adviseurs.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens.

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je minimaal 2 dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Het team heeft elke week een vaste samenwerkdag op kantoor welke twee keer per maand in Den Haag plaatsvindt, één keer per maand in Utrecht en één keer per maand in Zwolle. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.