Contractmanager ICT

Contractmanager ICT bij Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

ICT-contractmanagement in opbouw, jij geeft het vorm. Bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag stap je als contractmanager inkoop ICT in op een moment dat telt. De basis is neergelegd, maar het echte werk begint nu. Jij bouwt mee aan de structuur, neemt complexe ICT-contracten onder je hoede en groeit toe naar volledig eigenaarschap. Dat vraagt iemand die zelfstandig richting durft te geven.

Jij bouwt mee aan iets dat er nog niet was

Als contractmanager ICT inkoop draag je de verantwoordelijkheid voor het professionaliseren van contractbeheer en contractmanagement binnen de afdeling Strategie en Digitalisering. Dat klinkt abstract, maar in de praktijk is het concreet. Er liggen meer dan 200 actieve ICT-contracten, een contractregister dat verder wordt ingericht en leveranciers die verwachten dat iemand hen serieus aanspreekt. Jij bent die persoon. Een externe professional heeft de afgelopen periode de basis gelegd en zal je de eerste tijd begeleiden. Zo neem jij het stokje over met een vliegende start. Meer in detail ga je bezig met het:

• opbouwen van de contractmanagementstructuur: van contractregister en KPI-structuur tot leveranciersbeoordeling en risicomanagement
• managen van complexe ICT-contracten voor applicaties als Planon, TopDesk en Oracle, met actieve sturing op prestaties, risico’s en afspraken
• voeren van leveranciersgesprekken en optreden als sparringpartner voor ICT en inkoop
• borgen van processen, rapportages en signaleringen voor aflopende contracten
• bijdragen aan de verdere positionering van contractmanagement binnen de organisatie

De rol vraagt om zowel inhoudelijke diepgang als bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt in een omgeving die nog volop in ontwikkeling is. Dat is geen bezwaar voor jou, dat is precies wat je aanspreekt.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als contractmanager opereer je zonder hiërarchische macht, maar met stevigheid, argumentatiekracht en diplomatie. Je leest een SLA zoals anderen een krant lezen: snel, scherp en met gevoel voor wat er tussen de regels staat. Je ziet verbanden tussen contract, uitvoering en organisatiebelang. En je weet wanneer je moet duwen en wanneer je verbindend optreedt. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit en de bereidheid om kennis te delen met de collega’s om je heen. Verder breng je mee:

• tenminste hbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager
• aantoonbare kennis van ICT
• ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van contractbeheer en -management
• kennis van publieke ICT-contractvoorwaarden, zoals ARBIT of vergelijkbare kaders

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Informatie Voorziening

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.

Directie Strategie en Digitalisering

De volledige informatievoorzieningsfunctie (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De afdeling Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de directie S&D.

De afdeling IV kent 5 secties:

• Functioneel Applicatie Services TOS (Transactionele systemen, Oracle, Servicepunt): verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Functioneel Applicatie Services RPG (Registraties, Portalen, Generiek): verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Data Services: opzet en beheer van integrale data-voorzieningen zoals bijvoorbeeld een corporate datawarehouse; verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• Ontwikkeling en Infra: (door-)ontwikkeling van maatwerk applicaties, ketenbeheer, platform services; hierbinnen zijn de functies/rollen als (software) ontwikkelaars, de meer (technisch) ontwikkelingsgerichte rollen en ketenbeheer samengebracht; verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
• IV-Services: IV-procesmanagement (o.b.v. ITIL-processen), solution architectuur, projectleiding en coördinatie, alsmede ICT inkoop- en contractmanagement

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Gesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.
• Let op, afhankelijk van je ervaring zullen we kijken of je in schaal 11 of 12 geplaatst zal worden.
• We werken hybride waarbij je een dag vast op kantoor bent en de overige dagen thuis.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.