Financieel Adviseur

Financieel Adviseur bij Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

Kom jij als financieel adviseur ons ministerie versterken? Als financieel adviseur I-Control werk je in het financiële domein van de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI), samen met de business controller en de andere financieel adviseur I-Control. Je draagt onder functionele leiding van de business controller zorg voor de verankering van de control-functie binnen het ministerie in het algemeen, en de directie IDI in het bijzonder.

De financieel adviseur is mede toezichthouder (controleren) en adviseur (uitvoeren) op de bedrijfseconomische processen en draagt bij aan het ontwikkelen en beheren van de financiële informatievoorziening. Je adviseert de collega’s van IDI over het juist toepassen van administratieve processen, toetst verplichtingen en contracten op juiste administratieve vastlegging en budgetbeheer en schakelt daarover zo nodig met de collega’s van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) en de Financiële Service Organisatie (FSO).

In de rol van toezichthouder voer je periodieke controles uit. Deze zijn hoofdzakelijk vastgelegd in het jaarlijkse Risicoplan van IDI en de Auditdienst Rijk (ADR). Bij controles schakel je met de case-houdende teams binnen IDI en maak je een helder verslag van de uitgevoerde werkzaamheden en conclusies die daaruit volgen.

Daarnaast denk je actief mee over de toepassing van het financieel beleid en de vertaling ervan naar audits, de financiële informatievoorziening en de financiële processen binnen de directie IDI.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Minimaal hbo-werk- en/of denkniveau in financiële richting
Je beschikt over de theoretische kennis en praktische vaardigheden die je nodig hebt om uiteenlopende financiële vraagstukken effectief aan te pakken. Deze heb je opgedaan via een opleiding of door relevante werkervaring. Bij voorkeur met een achtergrond in i-control.

Samenwerken
Je zoekt actief de samenwerking op, stemt werkzaamheden en verwachtingen goed af en weet met je collega’s te sparren. Je schakelt gemakkelijk en deelt je kennis om de beheersing en controle van financiële processen verder te helpen. Op deze manier ben je een adviseur van financiële processen naar medewerkers binnen IDI. Deze verbinding zoek je ook bij andere directies binnen BZ, als schakel tussen de directies FSO, FEZ en IDI.

Kennis van financiële administratie en regelgeving
Je beschikt over ruime ervaring met financiële administratie en hebt uitstekende kennis van financiële regelgeving van de rijksoverheid. Je kunt hierover inhoudelijk sparren met collega’s, denkt actief mee over administratieve en boekhoudkundige vraagstukken en kan de regels toepassen en uitleggen. Zo lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de financiële administratie.

Analyseren
Je doorgrondt financiële en projectmatige processen snel en maakt inzichtelijk welke keuzes mogelijk zijn. Je legt verbanden, signaleert knelpunten en komt met heldere, onderbouwde adviezen voor verbetering. Op deze manier geef je mede vorm aan de informatievoorziening op het gebied van financiële processen.

Klantgerichtheid
Als professionele gesprekspartner voor collega’s binnen BZ, toezichthouders zoals de ADR en andere stakeholders geef je zelfstandig gedegen advies. Je denkt actief mee over wat zij nodig hebben, vertaalt dit naar praktische oplossingen en brengt je visie helder, bondig en zakelijk over.

Hier kom je te werken

Meer over IDI/SP

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IV-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5.000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

IDI heeft een organisatiestructuur met zeven thematische clusters en clusterhoofden: Strategie & Portfolio, Advies & Integratie, Informatiemanagement, Functioneel Beheer, Security Centre, Data Competence Centre en Project Management. Directeur IDI geeft leiding aan de directie.

De businesscontroller en financieel adviseurs (totaal 3) vallen onder directe verantwoordelijkheid en hiërarchische aansturing van Directeur IDI. Er is dagelijks contact met collega’s werkzaam bij de andere IDI-clusters.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.

Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.

Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.

Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.

Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.