Facilities Coordinator

Kasvata uraasi ja potentiaaliasi CBRE:llä

In deze rol werk je als Facilitair Coördinator op The Edge, het grootste kantoor van onze klant Deloitte. Je bent één van de vier coördinatoren en rapporteert rechtstreeks aan de Facility Manager. Samen met het CBRE-team verzorg je hoogwaardige dienstverlening bij de receptie, op de kantooretages, in de shop & postkamer en in het vergadercentrum. In nauwe samenwerking met ketenpartners werk je volgens de Lean-methodiek. Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor het receptie-team en het shop-team, inclusief de roostering. Daarnaast coördineer je het toegangsbeheer voor deze locatie.

Over Deloitte

Van uitdaging naar oplossing. Deloitte brengt organisaties samen en adviseert zodat zij zich kunnen blijven onderscheiden in hun markt. Dit levert een dynamische werkomgeving op waarin vernieuwend denken en doen centraal staan. Deloitte beschikt in Nederland over 16 panden.

Dit ga je doen

• Hospitality is jouw tweede natuur. Je bewaart het overzicht in de dagelijkse drukte en weet je team en ketenpartners te enthousiasmeren voor een gezamenlijke, klantgerichte dienstverlening van hoog niveau
• Je werkt continu aan verbetering van processen en dienstverlening
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van alle werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten
• Als spin in het web zet je het team optimaal in, motiveer je collega’s en haal je het beste uit elkaar
• Je hebt een coachende rol en voert moderne HR-taken uit voor een team van 8–10 medewerkers. Je voert zelfstandig functionerings- en beoordelingsgesprekken en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen (in samenspraak met HR waar nodig)
• Administratief bewaak je een deel van het locatiebudget, controleer en keur je facturen tijdig goed en lever je schriftelijke rapportages aan bij de Facility Manager
• Je denkt actief mee over kansen voor CBRE bij de klant en doet voorstellen ter verbetering van werkwijzen en procedures

Wat vragen wij van jou?

• Diploma in Facility Management of Hospitality Management en HBO-werk- en denkniveau
• Sociaal vaardig, nuchter, zelfstandig en servicegericht
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende softwaresystemen
• Je werkt secuur en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Wat hebben wij je te bieden?

• Reiskostenvergoeding
• Laptop en iPhone
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering
• 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 ADV-dagen, de mogelijkheid om tot 10 extra vakantiedagen aan te kopen en 2 bonusvakantiedagen bij één jaar niet ziek
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.