Project Lead ATS

Jouw rol als Project Lead

Bij Zeeman werken we elke dag aan eenvoud. Ook in recruitment. Met duizenden vacatures per jaar in meerdere landen is een goed werkend Applicants Tracking System (ATS) onmisbaar. Daarom starten we in 2026 met de selectie en implementatie van een nieuw internationaal ATS.

Als Project Lead leid jij dit traject van begin tot eind. Je zorgt ervoor dat we straks werken met één toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk systeem dat past bij Zeeman én bij de mensen die ermee werken. Dat doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, Recruitment, IT, Stores, Supply Chain en Marketing & e-commerce, in Nederland en daarbuiten. Je rapporteert aan de Programma Manager HR IT Landscape.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je leidt het volledige ATS-project: van scopebepaling en selectie tot implementatie, testen en uitrol;
• Je brengt de huidige recruitmentprocessen, integraties en gebruikersgroepen in alle landen in kaart;
• Je organiseert en begeleidt het RFI/RFP-traject en stuurt de leveranciersselectie aan;
• Je zorgt voor één uniform, gebruiksvriendelijk ATS met gestandaardiseerde processen voor alle landen;
• Je bewaakt dat het nieuwe systeem aansluit op de Enterprise Architecture principes van Zeeman;
• Je stelt het projectplan op en bewaakt scope, planning, risico’s, afhankelijkheden, budget en ureninzet;
• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam aan en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je organiseert en begeleidt workshops om wensen, eisen en verbeterkansen boven tafel te krijgen;
• Je zorgt voor heldere communicatie en verwachtingsmanagement;
• Je signaleert risico’s tijdig en stuurt bij waar nodig.

Dit neem je mee

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement;
• Ervaring met HR-systemen; ervaring met ATS-implementaties is een duidelijke pré;
• Ervaring binnen Retail of een internationale organisatie is een plus;
• Je communiceert makkelijk en helder met verschillende stakeholders en culturen;
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch en resultaatgericht;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed; Duits en/of Frans is mooi meegenomen;
• Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een HR- en recruitmentomgeving.

Dit krijg je ervoor terug

• Een internationale projectrol met zichtbare impact op de toekomst van recruitment bij Zeeman;
• Samenwerking met een betrokken en multidisciplinair team binnen een organisatie die volop in beweging is;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een duidelijk afgebakend project;
• Werken bij een nuchtere, mensgerichte organisatie waar eenvoud en doen centraal staan.

Over Zeeman en het team

Zeeman is een internationale Retail organisatie met meer dan 1.400 winkels in 8 Europese landen. Recruitment speelt een belangrijke rol in onze groei en continuïteit. Binnen HR werken we dagelijks aan het verbeteren en vereenvoudigen van onze processen, zodat collega’s in alle landen goed ondersteund worden.

Met dit ATS-project leg jij een belangrijke basis voor hoe wij in de toekomst talent aantrekken en aannemen – eenvoudig, duidelijk en passend bij Zeeman.

“Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen” Erwin van der Meij BI Specialist