Stagiair(e) HBO | Meewerkstage | Eventmanager | Team Evenementen

Als stagiair(e) HBO Eventmanager bij Team Evenementen van de Gemeente Rotterdam maak je deel uit van een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor het organiseren van verschillende evenementen in de stad.

Jouw rol

Wil jij deel uitmaken van een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor het organiseren van zakelijke evenementen, van verkiezingen, een meerdaags congres tot bijeenkomsten met partners in de stad?

Als stagiair bij Team Evenementen van de Gemeente Rotterdam krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische werkomgeving. Samen met ons team van 10 collega's werk je aan het realiseren van evenementen die bijdragen aan de ontwikkeling en groei van Rotterdam.

Je krijgt de mogelijkheid om verschillende aspecten van evenementenorganisatie te ervaren, zoals het bedenken van creatieve concepten, ondersteunen bij de organisatie van zakelijke evenementen met impact, het coördineren van logistieke processen, bewaken van het budget en floormanagement tijdens de evenementen zelf.

De events die wij organiseren hebben twee zaken gemeen:

• Het zijn bijeenkomsten met een duidelijk communicatiedoel dat verder gaat dan mensen eenmalig bijeenbrengen, een event met impact en maatschappelijke waarde die bijdraagt aan de groei van Rotterdam;
• Het zijn bijeenkomsten die in (mede-)opdracht van een cluster van de Gemeente Rotterdam worden georganiseerd. Het budget voor het evenement is dus ook afkomstig van het cluster. Team Evenementen levert daarbij kosteloos de nodige eventexpertise, in de vorm van advies en/of mede organisatie. Events zijn vaak ook een co-creatie van de Gemeente Rotterdam met maatschappelijke partners in de stad. Een projectteam voor een event bestaat altijd uit een projectleider, een projectondersteuner, een communicatieadviseur en een eventmanager. De projectleider is altijd eindverantwoordelijk.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Vanuit verschillende specialismen, zoals communicatie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan.

Jouw profiel

Wij zoeken een gemotiveerde stagiair(e) die het leuk vindt om in een drukke omgeving te werken. Het is handig als je al iets weet over event-organisatie en communicatie, vanuit de praktijk of vanuit je huidige opleiding. Het is vooral belangrijk dat je goed kunt samenwerken, duidelijk kunt communiceren en initiatief toont.

• Je bent op zoek naar een meewerkstage voor 32-36 uur per week voor de duur van ongeveer (6 tot) 12 maanden; onze voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid voor een heel schooljaar (september 2026 tot en met juni 2027);
• Je kunt starten in september 2026;
• Je volgt bij voorkeur een HBO-opleiding in de richting van Eventmanagement. Mogelijke opleidingen: Leisure & Eventmanagement, Vrijetijdsmanagement, Hospitality & Event Management, International Hotel & Hospitality Management en International Tourism & Hospitality Management;
• Gewenste leerjaar: leerjaar 3 of 4.

Daarom stage lopen voor Rotterdam

Jaarlijks bieden wij 1000 studenten de kans om zichzelf te laten zien tijdens hun stage. We creëren de voorwaarden zodat jij ervaring kunt opdoen en kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar je jezelf kan, mag en durft te zijn.