Adviseur Capaciteitsplanning Zorg | Plan & Flex

Goede zorg begint bij de juiste mensen op het juiste moment. Als Adviseur Capaciteitsplanning bij Amsta zorg jij dat zorgteams in Amsterdam optimaal worden ingezet. Met slimme analyses, scherpe prognoses en praktisch advies help je managers en planners om vooruit te kijken en de zorg continu te verbeteren. Werk je graag op het snijvlak van data, mensen en zorgimpact? In deze rol dragen jouw analyses bij aan betere zorg in Amsterdam.

Jouw rol

In deze rol combineer je drie belangrijke verantwoordelijkheden:

• Operationele planning: je zorgt dat de dagelijkse planning van verschillende afdelingen soepel verloopt.

• Capaciteitsanalyse: je analyseert ontwikkelingen in zorgvraag en personele inzet en vertaalt data naar inzichten.

• Strategisch advies: je adviseert management, HR en planners over de inzet van flex, recruitment en personeelscapaciteit voor de komende maanden.

Je analyseert wat er de afgelopen maanden is gebeurd: wat ging goed, wat kan beter en welke gevolgen heeft dit voor de komende 3 tot 6 maanden. Op basis daarvan adviseer je over interne flex, recruitment en andere oplossingen, waarbij je ook rekening houdt met informele zorg en de koers van Amsta. Je vertaalt cijfers en plannen naar werkbare oplossingen voor korte én lange termijn. Je signaleert risico’s, maakt keuzes die continuïteit, betaalbare zorg en een gezonde werkdruk ondersteunen en bent een stevige sparringpartner voor management, planners en HRM.

Zo ben jij bezig met:

• Analyseren van zorgvraag en personele capaciteit op tactisch en operationeel niveau.

• Adviseren over personele omvang, functiemix en inzet van flex, nu en in de toekomst.

• Opstellen van prognoses voor interne flex, recruitment en capaciteitsbehoeften.

• Onderzoeken, bijsturen en coördineren van basisplannen en roosters in woonzorggebieden.

• Coördineren en functioneel aansturen van planners bij capaciteitsvraagstukken, zoals prognoses en afstemming van personele inzet.

• Zorgdragen dat de dagelijkse planning van een aantal afdelingen goed verloopt, inclusief roosterafstemming en ad-hoc oplossingen.

Hier gebeurt het

Je werkt binnen de ondersteunende dienst HRM op de afdeling Plan & Flex met ongeveer 30 collega’s. Samen met zorgdirectie, clustermanagers en planners zorg je voor overzicht en goede besluitvorming. Je werk heeft impact op meerdere woonzorggebieden met ongeveer 25–30 roostereenheden en 700–800 medewerkers. De sfeer is professioneel, analytisch en samenwerkingsgericht, met ruimte voor initiatief en creatieve oplossingen. Zo kan je bijvoorbeeld tijdens een teamoverleg met planners experimenteren met een nieuwe roostermethode of bijspringen bij uitdagende cases in een woonzorggebied. Je standplaats is onze locatie Jan Bonga in Amsterdam Geuzenveld (gratis parkeren). We werken hybride, deels thuis en deels vanuit kantoor.

Daarom pas jij bij Amsta

Je denkt analytisch en behoudt rust in complexe situaties. Je schakelt makkelijk tussen data, mensen en belangen en weet prioriteiten te stellen. Je bent een goede gesprekspartner voor management en planners en denkt mee over strategische keuzes, zoals het inzetten van informele zorg of prioriteren van vacatures.

Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde of logistiek.

• Ervaring met capaciteitsplanning, bij voorkeur in de zorg.

• Vaardigheid in het analyseren van grote databestanden en variabelen.

• Ervaring met begeleiden of functioneel aansturen van collega’s of projectleden.

• Vermogen om helder te rapporteren en soepel te communiceren.

Zo zorgen wij voor jou

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet. Bij Amsta bieden wij jou een fijne werkplek waar jij goed kan werken én gezond blijft.

• Een jaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband.

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die bij jouw ambities passen.

• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

• Een gevarieerd en compleet aanbod om lichamelijk en mentaal gezond te blijven via het Zorg voor jou-platform.

• Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering, sportschoolabonnement én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

• Ruimte om mee te werken aan verbeterprojecten binnen Plan & Flex.

Amsta als werkgever

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben, vooral ouderen en mensen met complexe zorgvragen. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. Werken nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.