Projectadministrateur

Projectadministrateur bij het Rijksvastgoedbedrijf

Als Projectadministrateur bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je binnen de directie Transacties en Projecten (afdeling Projecten 1 & 2) aan enkele van de meest toonaangevende vastgoedprojecten van Nederland. Denk aan de nieuwbouw van de Koninklijke Bibliotheek, projecten voor rechtbanken, penitentiaire inrichtingen, Defensie en het Binnenhof in Den Haag.

Je ondersteunt projectleiders en projectassistenten administratief en bent een onmisbare schakel binnen het projectteam. Wil jij bijdragen aan projecten met zichtbare impact en maatschappelijke betekenis? Lees dan snel verder.

Dit ga je doen

In deze rol werk je samen met een team van ongeveer tien collega’s aan de financiële en projectadministratie van vastgoedprojecten door heel Nederland. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van projectadministratie, zoals het bijhouden van projectbudgetten, het ondersteunen bij facturatie, het signaleren van afwijkingen en het controleren en verwerken van urenregistraties. Met jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en onderneem je waar nodig actie om processen te verbeteren.

Geen dag is hetzelfde. Aan het begin van de dag bepaal je je prioriteiten, beoordeel je binnengekomen vragen en verwerk je administratieve mutaties. Je werkt zelfstandig aan je eigen projecten, maar stemt regelmatig af met je team, projectleiders, projectassistenten en andere betrokkenen over de voortgang, planning en knelpunten. Samen zorgen jullie ervoor dat de projectadministratie volledig, actueel en betrouwbaar is. Eén keer per maand vindt het afdelingsoverleg plaats in Utrecht.

Je bent accuraat en zorgvuldigheid staat centraal, zodat projectgegevens, financiële overzichten en rapportages altijd kloppen. Je bent samenwerkingsgericht, politiek sensitief en weet professioneel om te gaan met verschillende belangen en stakeholders binnen een vaak complexe projectomgeving.

Voor je werkzaamheden maak je gebruik van het Oracle ERP-systeem en programma’s uit het Microsoft Office-pakket, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Binnen de sectie word je stap voor stap ingewerkt in de projectadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Je vervult een belangrijke rol binnen het team door overzicht te houden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen bij vragen of onverwachte situaties. Dankzij jouw inzet verlopen de administratieve processen soepel en zijn projectteams voorzien van betrouwbare financiële informatie.

We zijn op zoek naar een kandidaat voor ons kantoor in Arnhem. Tijdens je inwerkperiode van circa zes maanden werk je vier dagen per week op kantoor in jouw standplaats en af en toe op onze andere kantoren (Arnhem, Den Haag of Utrecht). Reizen maakt dus onderdeel uit van je werk.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Afgeronde HBO of mbo-niveau 4 opleiding in een administratieve of financiële richting
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie
• Kennis van een ERP-tool (bijvoorbeeld Oracle, SAP, AFAS of Exact)
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Ondersteunen bij financiële administratie en facturatie van projecten
• Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Effectief afstemmen, communiceren en informatie uitwisselen met interne en externe stakeholders

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Projectadministratie

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Een ondernemende landelijke directie met zo’n 800 medewerkers, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen.

Directie Transacties en Projecten

De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten (T&P). Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties. Zo zijn we verantwoordelijk voor de technische en architectonische kwaliteit en management (sloop, nieuwbouw, aanpassingen) van (complexe) projecten en huisvestingsvraagstukken van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Ook genereren we inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed, dat doen we door het afsluiten van contracten, zoals (erf)pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.

Bijzonderheden

• Jouw standplaats is Arnhem of Utrecht.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft, wat kan betekenen dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Voor deze functie is vereist: je dient een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te kunnen overleggen.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.