Senior adviseur procesoptimalisatie en risicomanagement

Als Senior adviseur procesoptimalisatie en risicomanagement bij het Openbaar Ministerie (Parket CVOM) draag je zorg voor de inrichting van risicomanagement en het kwaliteitsmanagement. Dit moet geen papieren tijger worden maar een levend systeem, gericht op continu verbeteren.

Dit ga je doen

Risicomanagement en kwaliteitsmanagement zijn jouw ding. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het lijnmanagement en de Parketleiding over kwaliteit, risico’s en kansen en bij het inregelen van de administratieve organisatie en interne controle (AO&IC). Dankzij jouw inzet weet een betrokkene zo sneller wat de beslissing is in zijn zaak, omdat onze doorlooptijden worden verkort.

Binnen onze organisatie zijn de processen landelijk beschreven en zorg jij voor optimalisatie van deze processen. Je houdt een audit om te kijken of het klopt of je denkt mee met proceswijzigingen en de invloed daarvan op de risico’s. Natuurlijk stel je indien nodig ook beheersmaatregelen voor.

Je coördineert en begeleidt de audits en self-assessments. Je voert zelf risicoanalyses, interne controles en (thema-)audits uit en adviseert het lijnmanagement hierover. Je bent verantwoordelijk voor de opzet en het beheer van het Kwaliteitsmanagementsysteem waar ons parket mee werkt.

Naast de strafprocessen hebben wij ook Mulder-processen (die niet in de landelijke audit programma van het Openbaar Ministerie vallen). Hierdoor sta je als senior adviseur zelf aan de lat om regie te nemen in de aanpak en uitvoering. Je stimuleert en bevordert het kwaliteitsdenken en -bewustzijn binnen Parket CVOM in brede zin. Verbetering van de datakwaliteit is hiervan een.

Op het werkveld van administratieve organisatie en interne controle adviseer je bij het beschrijven en opstellen van efficiënte (bedrijfs-)processen. Dit is van belang omdat we continue bezig zijn de organisatie te optimaliseren door inzet van onder andere automatisering en digitalisering.

Je bent aanspreekpunt voor teamleiders en afdelingshoofden voor de onderwerpen procesverbetering, auditing, kwaliteitsverbetering, en jaagt verandering en vernieuwing aan. Hierbij werk je samen met een collega adviseur bedrijfsvoering die zich vooral richt op procesbeschrijvingen, kwaliteitsverbetering en auditing.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk- en denkniveau (bv. in de richting Bedrijfseconomie).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie en administratieve organisatie in een complexe omgeving waarin je binnen (grote) projecten met meerdere partijen succesvol hebt samengewerkt.
• Je kunt goed plannen en organiseren, snel schakelen tussen verschillende dossiers en complexe zaken inzichtelijk maken.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de (bedrijfs-)processen en het primaire proces van het Openbaar Ministerie.
• Je bent snel in staat grip krijgen op de hoofdlijnen van een proces en dit om te zetten in een concrete aanpak.
• Je bent een zelfstarter en in staat zelfstandig de verantwoordelijkheid te nemen voor thema’s en onderwerpen op het gebied van kwaliteit.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Lean Six Sigma (LSS) en in staat om de methodologieën, instrumenten en filosofieën die gericht zijn op het verbeteren van processen in te zetten.
• Ervaring met het programma Visio is een pré.
• Je hebt uitstekende communicatieve, netwerk- en adviesvaardigheden.

Hier kom je te werken

Meer over Parket CVOM

Parket CVOM verwerkt dagelijks een hoog volume aan zaken. Procesoptimalisatie, bedrijfsvoering en digitalisering nemen daarom een belangrijke plek in de aansturing in.

Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Met bijna 750 collega’s beoordelen we meer dan 1.000.000 zaken per jaar; van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer). Hiermee leveren we een essentiële bijdrage aan de verkeersveiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in Nederland woont, werkt of verblijft. Dat doen we vanuit Leeuwarden, Zwolle en Utrecht, verdeeld over de afdelingen bedrijfsvoering; beleid en strategie; Mulder; verkeershandhavingsmiddelen; strafadministratie en SBZ. Daarbij werken we intensief samen met andere OM-onderdelen en ketenpartners zoals de politie. Het werk van Parket CVOM raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media.

Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling met ongeveer 30 collega’s richt zich op de aandachtsgebieden HRM, Business control, Financial control, Facilitair, Projecten en het Secretariaat. In het team Business control zijn de collega’s van Bestuurlijke-informatievoorziening werkzaam. In dit team is ook de collega Privacy en gegevensbescherming werkzaam en een collega’s die Procesoptimalisatie en Risicomanagement in portefeuille heeft. Gezien het toenemend belang van deze onderwerpen en vertrek van een collega is versterking nodig.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.