Junior Projectleider IT

Junior Projectleider IT bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Projectleider IT ben je (deels) resultaatverantwoordelijk voor (IT) project(en) binnen één of meer ketens binnen de Defensie organisatie en in voorkomende gevallen bij ketenpartners.

Als Projectleider IT geef je leiding aan een deelproject door de planning en inzet van mensen en middelen efficiënt te organiseren, het budget te beheren en de kwaliteit en voortgang nauwkeurig te bewaken. Je begeleidt het projectteam op een positieve en ondersteunende manier. Daarnaast zorg je voor gestructureerd werkoverleg en duidelijke, open interne communicatie. Je ondersteunt de besluitvorming in de verschillende fasen van het project, zowel inhoudelijk als procesmatig en procedureel. Ook lever je management- en sturingsinformatie op aan de verantwoordelijke projectleider of opdrachtgever door alternatieven, oplossingsrichtingen en adviezen te formuleren op basis van gedegen analyses.

Je bent verantwoordelijk voor de realisatiefase van een deelproject. Dit omvat het realiseren van deelprojectplannen en het bewaken van het opstellen van instructies, richtlijnen en handboeken door derden, evenals de opleiding van gebruikers in het kader van functioneel beheer. Waar nodig stel je voorschriften en (rand)voorwaarden voor uitvoering en toepassing bij of werk je deze verder uit.

In de nazorgfase van een deelproject ben je verantwoordelijk voor het mede opstellen van een Project Eindrapport (PER). Je adviseert over verbeteringen en bijstellingen van processen, producten en diensten. Hierbij monitor je het beheer- en onderhoudsproces en doe je voorstellen om deze te optimaliseren.

Voor de realisatie van klantverzoeken stel je technische werkopdrachten op en gebruik je het selfserviceportaal. Bij cruciale momenten, zoals de livegang of migratie, zorg je ervoor dat de juiste middelen beschikbaar zijn en dat er een rollback-plan klaarligt voor eventuele problemen. Je borgt dat het (deel) project binnen de gestelde voorwaarden (tijd-budget-middelen) het gewenste resultaat oplevert.

Je onderhoudt afstemming met verschillende stakeholders binnen Defensie, om te zorgen dat de producten binnen jouw (deel)project succesvol worden opgeleverd en geborgd binnen de organisatie. Door het uitvoeren van impactanalyses formuleer je implementatie- en verbetervoorstellen, afgestemd met alle stakeholders. Met jouw expertise kun je bovendien flexibel binnen deelprojecten door de hele organisatie worden ingezet.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Een afgeronde Hbo opleiding in de richting van IT of techniek en/of waar projectmatig werken duidelijk naar voren komt;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden en uitvoeren van (IT) deelprojecten: voorbereiden, implementeren, analyseren en rapporteren van projecten & projectresultaten;
• Theoretische en toepassingsgerichte kennis van projectmanagement en daaraan gerelateerde methodes;
• Certificering in projectmanagement methodiek zoals PRINCE2 Foundation, IPMA-D, Agile/Scrum, of de bereidheid om deze te halen;
• Je spreekt en schrijft Nederlands op een professioneel niveau (minimaal C1).

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum (CC)

Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit functionele teams die zich richten op specifieke vakgebieden, zoals project- en portfoliomanagement en projectadvies. Deze teams vormen de kern van vaktechnische expertise binnen het centrum. Het samenbrengen van vakprofessionals en het delen van kennis staan hierbij centraal. Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

Expertise Centrum (EC)

De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

#LI-NL1 #LI-Hybrid