Junior Account & Project Manager – internationale sportevents

Werk op de grootste sportevents ter wereld

Droom jij ervan om te werken op internationale topsportevents zoals de Formule 1, Super Bowl, NBA All-Star Game of MotoGP? En heb je affiniteit met het onderhouden van klantrelaties

Bij GoHammerhead organiseren we hoogwaardig VIP-vervoer voor de grootste sportevents ter wereld. We werken onder andere voor Formule 1-teams, internationale sponsors, evenementenorganisaties en luxury brands. Van China tot Abu Dhabi en van Las Vegas tot Silverstone – wij zorgen er op en kantoor en ter plaatse voor dat duizenden gasten perfect vervoerd worden tijdens deze events.

Als Junior Account & Project Manager speel jij hierin een belangrijke rol. Je helpt bij het organiseren van vervoer voor groepen van 1 tot wel 4000 gasten en reist meerdere keren per jaar naar internationale events waar jij verantwoordelijk bent voor de uitvoering op locatie.

Dit is een ideale functie voor bijvoorbeeld recent afgestudeerden met interesse in sport, events, commercie, automotive en internationale reizen die snel verantwoordelijkheid willen krijgen.

Wat ga je doen?

Je werkt in een dynamische rol waarin je accountmanagement combineert met event management.

Account Management

Samen met het accountmanagement team werk je aan het tactisch uitdenken en -werken van klantaanvragen voor vervoer bij internationale sportevents.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het onderhouden en uitbreiden van relaties met klanten en internationale leveranciers;
• Het commercieel uitdenken en -werken van vervoersaanvragen voor events;
• Het adviseren van klanten over de beste logistieke oplossingen voor hun gasten;
• Het presenteren van vervoersvoorstellen aan klanten;
• Het meedenken over verbeteringen binnen het accountmanagement team.

Je werkt hierbij nauw samen met de Operations afdeling om ervoor te zorgen dat elk programma perfect wordt uitgevoerd.

Project Management (op locatie)

Naast je werk op kantoor reis je ongeveer 8-12 keer per jaar naar internationale events.

Tijdens deze events werk je als Transportation Project Manager en ben je verantwoordelijk voor het daadwerkelijk uitvoeren van het vervoersprogramma voor onze klanten. In een later stadium ben je als event manager ACM ook overkoepelend eindverantwoordelijk voor een heel evenement, inclusief de voorbereiding en het financieel afsluiten.

Op locatie houd je je bezig met:

• Het coördineren van het vervoer van gasten tijdens internationale events;
• Het aansturen van lokele chauffeurs en coördinatoren;
• Het samenwerken met klanten en lokale vervoerspartners;
• Het oplossen van operationele uitdagingen tijdens het event;
• Het waarborgen van de kwaliteit en guest experience van onze service.

Je bent dus niet alleen betrokken bij de voorbereiding, maar ook verantwoordelijk voor de uitvoering op locatie.

Voorbereiding van events

Een succesvol event begint met een goede voorbereiding. Je:

• stemt schema’s zeer nauwkeurig af met klanten en leveranciers;
• denkt mee over de beste logistieke opzet voor het vervoer;
• zorgt dat alle operationele details kloppen;
• werkt nauw samen met collega’s van Operations.

Relatiebeheer

Een belangrijk onderdeel van je rol is het opbouwen van sterke relaties. Je:

• onderhoudt contact met internationale klanten en leveranciers;
• bezoekt vervoerspartners of spreekt ze online;
• bouwt aan langdurige samenwerkingen;
• bewaakt de hoge kwaliteitsstandaard van onze service.

Commercie & Financiën

Je bent ook uitvoerig betrokken bij de commerciële kant van projecten. Je:

• werkt vervoersaanvragen tactisch uit;
• denkt mee over prijsstelling en marges;
• zorgt dat onze voorstellen commercieel sterk zijn uitgedacht

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die energie krijgt van relatiebeheer, organiseren en internationale events.

Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen en houdt van een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast:

• Heb je een HBO of WO diploma (bijvoorbeeld Business, Economie, Commerciële Economie, IVA, Sportmanagement of vergelijkbaar);
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels (C1/C2 niveau);
• Heb je affiniteit met sportevents, hospitality of internationale events;
• Werk je gestructureerd, heb je oog voor detail en houd je overzicht;
• Ben je gedreven, communicatief sterk en commercieel ingesteld;
• Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken;
• Sta je open om regelmatig internationaal te reizen.

Kennis van event transportation is niet noodzakelijk – wij zorgen voor training en begeleiding.

Waarom werken bij GoHammerhead?

Bij GoHammerhead werk je in een internationale omgeving waar events, hospitality en reizen samenkomen. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met een team dat gepassioneerd is over sportevents en internationale projecten.

Wat deze rol uniek maakt:

• Werken op internationale topsportevents;
• Reizen naar bestemmingen wereldwijd;
• Snel verantwoordelijkheid voor eigen projecten;
• Samenwerken met internationale klanten en luxury brands;
• Veel afwisseling tussen kantoorwerk en events op locatie.

Wat mag je van ons verwachten:

• Een goed marktconform salaris – afhankelijk van werkervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Combinatie van gemiddeld 3 kantoorwerkdagen (Amsterdam & Meppel) en 2 thuiswerkdagen per week;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
• Bonusregeling tot maximaal 16% van het jaarsalaris, afhankelijk van prestatie (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Pensioenregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
• Diverse budgetten, o.a. voor aanschaf klein materiaal en gebruik eigen laptop & telefoon;
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf, waarin we op de lange termijn focussen en veel aandacht besteden aan een duidelijke structuur en bedrijfsstrategie;
• De mogelijkheid om na 3 dienstjaren (deels betaald/onbetaald) verlof op te nemen voor een langere vakantie (max. 8 weken);
• Werken in een leuk team (35+ collega’s) op een Account Management afdeling met 8 directe collega’s;
• Veel verantwoordelijkheid en kansen om jezelf uit te dagen en verder te ontwikkelen;
• Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s op locaties wereldwijd;
• Veel bedrijfsactiviteiten en op elke dinsdag de mogelijkheid om te padellen;
• Unieke ervaringen bij prestigieuze internationale events;
• Perspectief om door te groeien binnen de organisatie.

Wil jij werken op de grootste sportevents ter wereld en een commerciële carrière starten in de internationale event- en hospitalitybranche?

Wie weet sta jij binnenkort achter de schermen bij een Formule 1-race of ander internationaal sportevent!