kwartiermaker subsidieproces

Vacature kwartiermaker subsidieproces

Ben jij een subsidieprofessional met een scherp oog voor proceskwaliteit? Kun je samenwerken en structuur brengen? En word jij blij van impactvolle kwaliteitsverbeteringen? Dan hebben wij dé opdracht voor jou!

Over de vacature

Wie is Provincie Fryslân?

Binnen de provincie Fryslân werk je elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen.

Wat ga je doen?

Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken zij een Subsidiemedewerker met een +. In deze opdracht draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van onze subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.

De werkzaamheden als kwartiermaker subsidieproces bestaan voornamelijk uit:

• Uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen
• Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.
• Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.
• Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
• Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
• Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.
• Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.
• Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.
• Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze
• Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.
• Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.
• Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.
• Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.
• Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, kunt goed analyseren en vindt het leuk om gestructureerd te werken aan verbetering. Je staat dichtbij de uitvoering, begrijpt de dynamiek van subsidies en bent in staat om met veel verschillende collega’s samen te werken.

Functie eisen

• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);
• affiniteit met juridische en financiële aspecten van subsidies;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;
• beheersing van de Friese taal is een pre.
• je ben pragmatisch ingesteld en hebt een passende juridische achtergrond.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.