Beleidsmedewerker subsidiebureau

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken aan subsidies die écht verschil maken voor de stad Utrecht? In deze functie zorg je ervoor dat subsidieregelgeving duidelijk, eerlijk en goed uitvoerbaar is. Je werkt op het snijvlak van beleid, financiën en juridische kaders en adviseert collega’s, management en bestuur. Je ontwikkelt en schrijft beleid, bewaakt kwaliteit en zorgt dat subsidies goed worden geregeld. Zoek je een afwisselende functie met maatschappelijke impact? Lees dan vooral verder.

Beleidsmedewerker subsidiebureau

Dit is je werk

Als beleidsmedewerker bij het subsidiebureau zorg je ervoor dat het subsidiebeleid van de gemeente Utrecht klopt, actueel is en goed wordt uitgevoerd. Je onderhoudt de juridische en financiële regelgeving voor subsidies, zoals de Algemene Subsidieverordening (ASV), het uitvoeringskader en andere interne richtlijnen. Als regels moeten worden aangepast, neem jij hierin het initiatief en zorg je dat collega’s hierover goed worden geïnformeerd.

Je adviseert beleidsafdelingen, managers en het bestuur over subsidies. Daarbij geef je advies op zowel inhoudelijk als financieel en juridisch vlak en houd je rekening met beleidsmatige en politieke afwegingen. Je bent vraagbaak en denkt mee over de juiste vorm van ondersteuning, zoals subsidie of inkoop. Ook toets je complexe Nadere regels aan de ASV en kijk je of deze in de praktijk goed uitvoerbaar zijn. Je vertaalt beleidsmatige processen zoals het proces van toetsing en verantwoording van subsidies naar ons subsidiebeheersysteem Easyfunders.

Daarnaast zorg je voor de financiële informatie over subsidies in de planning- en controlcyclus. Je stelt de subsidiestaat op, coördineert de afstemming met de business controllers van de afdelingen en onderhoudt contact met de accountant. Je beoordeelt de managementletter van de accountant en helpt bij het beantwoorden van vragen en controles.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van subsidieverstrekking, van aanvraag tot vaststelling. Je bewaakt dat dit proces juridisch, financieel en administratief klopt en beantwoordt vragen van organisaties en andere subsidierelaties wanneer dat nodig is.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team subsidiebureau, onderdeel van Maatschappelijke Ontwikkeling. Het team bestaat uit ongeveer 15 medewerkers: een teamleider, subsidieadviseurs, subsidiebureaumedewerkers, een ondersteunend medewerker en jij als beleidsmedewerker. Je werkt daarnaast veel samen met juridisch adviseurs en controllers.

Dit is jouw inbreng

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij over de volgende competenties beschikt:

• Communicatiekracht: Je communiceert en adviseert helder en krijgt betrokkenen mee in het proces. Je hebt affiniteit met het schrijven van stukken.

• Resultaatgerichtheid: Je werkt resultaatgericht en houdt de voortgang in de gaten. Daarbij houd je oog voor kwaliteit en geldende regels en deadlines.

• Initiatief nemen: Je ziet wat beter of anders kan en komt zelf met voorstellen voor verbetering. Je pakt zaken actief op en wacht niet af. Je onderneemt actie wanneer je knelpunten of kansen signaleert.

• Inschattingsvermogen: Je werkt binnen duidelijke juridische en financiële kaders en weet deze goed toe te passen. Je overziet complexe vraagstukken en weegt belangen zorgvuldig af. Je ziet wat binnen de regels mogelijk is en zorgt dat beleid juridisch correct en uitvoerbaar wordt aangepast.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw cv:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare beleidsmatige functie binnen een bestuurlijke of publieke organisatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met subsidies, inclusief financiële verantwoording en toepassing van wet- en regelgeving zoals de Awb en ASV.

Dit bieden we je

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Je werkt op het Stadskantoor, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.

• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan: een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie.

• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.