Informatiemanager informatiehuishouding en informatievoorziening

Ministerie van Financiën

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in hoe het ministerie van Financiën met informatie omgaat?

Als informatiemanager informatiehuishouding (IHH) zorg je dat directies en beleidsafdelingen kunnen vertrouwen op volledige, vindbare en betrouwbare informatie. Je bent directoraten-generaal (DG)-breed de regisseur van de informatievoorziening binnen het kerndepartement: een rol met zichtbaarheid, invloed en een breed speelveld waarin je beweegt je tussen bestuur, beleid en uitvoering. Daarbij krijg je veel ruimte om richting te geven, te verbinden en te vernieuwen.

Je overziet het informatielandschap als geheel. Van digitale dossiers en het documentmanagementsysteem (DMS) tot data en nieuwe technologie. Je verbindt informatiehuishouding, informatievoorziening, data en openbaarheid, in nauwe samenwerking met collega’s op het gebied van IHH, security en privacy. Die kaders vertaal je naar concrete, haalbare stappen voor de organisatie. Zo maak je complexe vraagstukken begrijpelijk en uitvoerbaar.

Binnen het kerndepartement heb je een breed en afwisselend werkveld. Je werkt voor meerdere DG’s en het cluster van de secretaris-generaal. Samen met collega’s stel je per DG een integraal informatieplan op en zorg je voor afstemming en uitvoering. Je bent daarmee een vertrouwde adviseur én een aanjager van verbetering.

Je combineert je kennis van informatiehuishouding en informatievoorziening met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je zorgt dat informatiehuishouding geen losse activiteit is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van beleidsprocessen, besluitvorming en verantwoording.

Juist bij het ministerie van Financiën zie je het effect van jouw werk direct terug: goede informatie maakt het verschil in de voorbereiding van begrotingen, Kamerbrieven en beleid dat miljoenen mensen raakt. Je werk doet ertoe – zichtbaar en maatschappelijk relevant. Tegelijkertijd help je het ministerie voorbereiden op grote veranderingen in de informatievoorziening, zoals vervanging van DMS-omgevingen, meer interoperabiliteit en de inzet van data en kunstmatige intelligentie (AI).

Je houdt je bezig met:

• Je adviseert directies over digitale dossiervorming, bewaartermijnen, vindbaarheid en de omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie. Je zorgt dat de organisatie voldoet aan de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en helpt DG’s risicogestuurd keuzes te maken: wat moet nu, wat kan later, waar zitten de grootste risico’s?
• Je bent een belangrijke verbindende schakel tussen directies en de afdeling Openbaarheid en Transparantie. Je speelt een centrale rol bij de inrichting, planning en uitvoering van openbaarmaking en helpt directies hun Woo-verplichtingen praktisch en voorspelbaar in te vullen.
• Je brengt voor directies in kaart hoe zij werken met informatie en welke systemen daarbij horen. Je betrekt DMS-omgevingen zoals DigiDoc en andere kernapplicaties in je advies, signaleert knelpunten en doet concrete voorstellen om processen, informatie, systemen en data beter op elkaar aan te laten sluiten. Je stelt samen met collega’s jaarplannen op en bewaakt de voortgang daarvan.
• Je werkt mee aan kwaliteitsmetingen, informatie- en informatiebeheerplannen en aan een meer uniforme werkwijze voor digitale dossiervorming. Je helpt prioriteren welke stappen nodig zijn richting verdere digitalisering en datagedreven werken.
• Je stimuleert informatiebewustzijn, begeleidt veranderingen in werkwijzen en helpt zorgvuldig informatiegedrag te verankeren.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Om in deze rol succesvol te zijn, beschik je over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol in een complexe organisatie. Werkte je eerder binnen de (rijks)overheid of in een organisatie met vergelijkbare sturings en verantwoordingslijnen? Dan is dat een mooie plus.
• Kennis van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) én ervaring met het werken met een documentmanagementsysteem (DMS), of de aantoonbare bereidheid je dit snel eigen te maken;
• Organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen: je begrijpt hoe besluitvorming binnen een grote organisatie verloopt, voelt belangen goed aan en verbindt directies, management en collega’s, zodat je draagvlak creëert voor verbeteringen in de manier van werken met informatie;
• Sterk analytisch vermogen en oordeelsvorming: je doorgrondt snel complexe informatie- en IV-vraagstukken, weegt belangen en risico’s af en vertaalt dit naar heldere keuzes, prioriteiten en vervolgstappen; je kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
• Een ontwikkel- en verandergerichte, zelfstartende houding: je vindt het leuk om structuren te helpen opbouwen, plannen niet alleen te maken maar ook te realiseren en samen te werken in een multidisciplinair team met adviseurs, informatiemanagers, kwaliteitsmedewerkers en security- en privacyprofessionals.

Daarnaast breng je nieuwsgierigheid, overtuigingskracht en een gezonde dosis lef mee: je durft vragen te stellen, verbeteringen te agenderen en collega’s daarin mee te nemen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Deze afdeling zorgt voor een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie van Financiën.

Binnen IHH richt het team i-Kerndepartement (IKD) zich op het verbeteren van de informatievoorziening in brede zin en specifiek op de informatiehuishouding van het beleidsdepartement: de beleidsdirecties van het kerndepartement die het beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. Dat doet het team door de informatievoorziening en informatiehuishouding te versterken, te coördineren en structureel te verankeren binnen het cluster van de secretaris-generaal en de directoraten-generaal Fiscale Zaken, Rijksbegroting en de Generale Thesaurie.

De afdeling Informatiehuishouding zit in een fase van groei en verdere professionalisering. In het voorjaar van 2026 gaan we over naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij meebouwen aan deze ontwikkeling en actief bijdragen aan het succes van ons team? Dan komen we graag met jou in contact.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

• Uitbreiding van het team
  Wegens uitbreiding van het team zoeken we drie nieuwe collega’s als informatiemanager binnen het kerndepartement van het ministerie van Financiën.