Stafadviseur

Stafadviseur bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Nederland beter beschermen tegen hoogwater en beleid maken voor een beter gebruik van water en bodem. Het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt aan deze opgave. Als stafadviseur werk je in de controlekamer van het DG en zorg je ervoor dat alle processen rondom de ambtelijke top soepel verlopen.

Hoe jij bijdraagt

Als stafadviseur organiseer en coördineer je de planning- en controlcyclus én andere bedrijfsvoeringaangelegenheden voor het DG. Denk aan het opstellen van het jaarplan, de voortgangsrapportages en het voorbereiden van de gesprekken van het directieteam met de secretaris-generaal. Samen met de directies en afdelingen binnen het DG lijn je het jaarplanproces uit en beheer je de templates voor jaarplan en rapportages. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen het DG en verschillende bedrijfsvoeringadviseurs zoals financieel adviseurs, controllers, inkoopadviseurs, IT'ers etc. Je zoekt actief de samenwerking en afstemming met hen op. Ook ben je sparringpartner en vaste achtervang voor de DG-secretaris.

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert de overleggen tussen de DG- en directiesecretarissen en het Integraal Bedrijfsvoeringsteam (IBT). Hiervoor werk je aan de agendasetting voor de directieoverleggen van bedrijfsvoering en initieer je verbanden en kennissessies rondom bijvoorbeeld de apparaatskosten.
• Je bent de drijvende kracht achter de ambities van het DG op het gebied van professionalisering, samenwerking én planmatig werken. Hiervoor zoek, initieer en implementeer je samen met andere collega's verbeteringen van werkprocessen en -afspraken. Bijvoorbeeld het organiseren van interventies om regeldrukte binnen het DG tegen te gaan.
• Je zorgt voor tijdige advisering van de plaatsvervangend directeur-generaal voor het Strategisch Bedrijfsvoeringsberaad (SBB) en de coördinerend directeur Informatievoorziening voor de Stuurgroep Horizon (het nieuwe document management systeem). Hiervoor verzamel je input en zorg je dat acties en afspraken landen binnen de organisatie.
• Je neemt deel aan enkele klankbordgroepen voor het project Horizon en vertaalt en signaleert ontwikkelingen naar de praktijk en vice versa. Hiervoor werk je nauw samen met de stafadviseurs van andere DG’s en dienstonderdelen van het ministerie.
• Je neemt deel aan het IenW-huisvestingsoverleg waar je namens DGWB vragen en zorgen signaleert en kritisch meedenkt over mogelijke verbeteringen van de huisvesting op de Rijnstraat.
• Je opereert als een paar extra ogen en oren van de dg binnen de organisatie: je bent goed op de hoogte van wat er speelt en zet dit om in signalen en praktische voorstellen richting de DG-secretaris en het directieoverleg.

Jouw team

Het stafbureau is een klein en hecht team van 5 personen. Dit is je thuisbasis. Woensdag is onze vaste kantoordag, dan hebben we wekelijks teamoverleg. De dagelijkse werkzaamheden hebben we effectief onderling verdeeld en samen staan we voor het resultaat! Collegiale inzet, gezelligheid en hoge kwaliteit gelden als onze uitgangspunten. We gaan er voor, zijn er voor elkaar, en vervangen elkaar of springen bij waar en wanneer nodig. Hybride werken is mogelijk, waarbij je ongeveer de helft van de tijd thuis kunt werken en de andere helft op kantoor.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je kunt op maandagen werken: dan ben je achtervang van de DG-secretaris bij het directieteamoverleg.
• Je hebt ervaring met planmatig werken en structureren.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken: je stemt tijdig af met andere afdelingen en collega's die bijdragen aan het eindresultaat en betrekt hen bij de ontwikkeling van het eindresultaat.
• Plannen en organiseren: je maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit en stemt deze af met betrokken collega's en afdelingen.
• Analyseren: je kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden, signaleert ontbrekende informatie en zet informatievragen uit bij collega’s.
• Organisatiesensitiviteit: je kent de organisatie en het krachtenveld en schakelt intern de juiste mensen in voor steun en medewerking en toetst draagvlak.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB)

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.

We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Bijzonderheden

• Let op: deze vacature kan eerder sluiten, zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.