Medewerker Interne Controle

Bij het Ministerie van Economische Zaken werk je als medewerker interne controle binnen de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) aan het continu beoordelen en verbeteren van financiële processen en interne beheersing voor de ministeries Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Dit ga je doen

Samen met je 2 collega’s in het team Interne Controle volg je of interne afspraken over financiële processen en controles binnen FDA ook echt worden nageleefd. Jullie werken volgens de Plan-Do-Check-Act-cyclus en werken mee aan het implementeren van de tweede lijncontroles: teams controleren eerst zichzelf, jij beoordeelt of dat goed gebeurt en of instructies in de praktijk werken. Daarnaast gaan we binnen afzienbare tijd over naar een nieuw financieel systeem (Oracle Fusion). De impact op FDA is groot en de lijn/business heeft daarbij een grote rol. Zie je dat iets beter kan? Dan adviseer je managers gevraagd én ongevraagd over verbeteringen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Interne controles beoordelen en uitvoeren.
• Managers adviseren over het verbeteren van financiële processen en interne beheersing.
• De beantwoording coördineren van reacties en vragen vanuit de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer die van toepassing zijn op FDA.
• Reacties van teammanagers op auditrapporten beoordelen en afstemmen, waaronder het jaarlijkse Verantwoordingsonderzoek.
• Risico’s signaleren en beoordelen op het gebied van interne beheersing van de FDA-operationele processen.
• Analyses uitvoeren en adviseren om processen te verbeteren.

Wat deze functie extra leuk maakt? De afwisseling en uiteenlopende contacten. Je werkt voor meer ministeries en teams die focussen op uiteenlopende thema’s – van stikstof tot energie – en hebt contact met collega’s door de hele directie. Je zorgt ervoor dat voor het MT FDA zaken financieel aantoonbaar in control zijn en blijven.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij kunt kritisch en onafhankelijk adviseren met oog voor de relatie. Omdat je werkt voor 3 ministeries en veel verschillende teams, voel je goed aan wat er speelt en pas je je communicatiestijl aan op de situatie en je gesprekspartner. Mede dankzij je sterke organiserende en analytische vaardigheden houd je overzicht, onderscheid je hoofd- en bijzaken en weet je complexe regelingen te vertalen naar de dagelijkse praktijk.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
• Enkele jaren ervaring als coördinator en/of adviseur op het gebied van interne beheersing, control of auditing.
• Kennis van financieel-administratieve processen en ervaring met financiële systemen zoals Oracle of SAP.
• Digitale vaardigheden voor data-analyse en ben je accuraat.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Gevraagde competenties:

• Audit kennis
• Adviesvaardigheden
• Analytische vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden

Hier kom je te werken

De kwaliteit van financiële processen continu beoordelen, zo mogelijk verbeteren én zichtbaar bijdragen aan een zorgvuldige besteding van belastinggeld. Dat is waar jij aan werkt als medewerker interne controle (IC) bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat in Den Haag. Binnen de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA) onderdeel van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) versterk je samen met je collega’s de interne beheersing voor de ministeries: Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

De directie FEZ heeft als taak een rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding van de middelen en een ordelijk en controleerbaar financieel en materieel beheer te borgen. Deze taak is wettelijk geregeld (Besluit Taak FEZ). De directie FEZ heeft een dubbele rol: de onafhankelijke rol van concerncontroller en tegelijkertijd een faciliterende rol voor de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie.

De directie FEZ bestaat uit de afdelingen Begrotingszaken en Kaderstelling; BeleidsControl en Sturing; Eigenaarsadvisering en de Financiële Diensten en Administratie (FDA).