Transitiemanager IT Infra

Transitiemanager IT Infra

Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 43.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 25.000 burgers en 8.000 reservisten bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland? Dan is de functie van transitiemanager iets voor jou.

Jouw impact als transitiemanager

Als transitiemanager binnen het bedrijfsbureau IT Infra bij het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC) ben je een van de drijvende krachten achter de transitie van vraag- naar aanbodgestuurd werken. Deze werkwijze houdt in dat we maximaal gestandaardiseerde en geautomatiseerde producten en diensten leveren vanuit een relevant portfolio. We worden voorspelbaarder en zijn in staat om passend te reageren over de veranderingen in onze omgeving. Deze verandering gaat zowel over de harde aspecten (besturing) als zachte aspecten (cultuur, ondernemerschap) van de verandering. Je speelt een sleutelrol bij deze verandering en het borgen daarvan in een complexe IT-omgeving.

Met jouw focus op structuur, monitoring en resultaat realiseer je dat onze organisatie sneller, voorspelbaarder en wendbaarder wordt, zowel in structuur, processen als cultuur. Je vertaalt strategische doelen naar concrete acties, organiseert en begeleidt verandertrajecten en zorgt ervoor dat mensen en processen echt in beweging komen.

Wat ga je doen?

• Vormgeven en uitvoeren van verandertrajecten: Je bent actief betrokken bij de ontwikkeling van de transitie aanpak die je vervolgens ook begeleid tot dat de gewenste verandering is geïmplementeerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een transitieaanpak voor aanpak, gericht op Agile/SAFe-principes, andere besturing en een aanbod gestuurde werkwijze. Je maakt veranderplannen, stelt mijlpalen en KPI’s op en stuurt op voortgang en kwaliteit.
• Structureren en monitoren van verandering: Je richt samen met je collega’s dashboards en rapportages in om de voortgang van transitie-initiatieven te volgen. Je analyseert data, signaleert risico’s en knelpunten en initieert bijsturing.
• Stakeholdermanagement: Je zorgt voor verbinding met de diverse stakeholders, om een soepele en blijvende verandering te waarborgen. Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden, het managementteam en andere stakeholders om hun belangen en behoeften te begrijpen en te integreren in verandertrajecten. Je creëert draagvlak en verbindt verschillende belangen.
• Implementatie: Je ondersteunt en coacht teams en managers tijdens het veranderproces en past daarvoor verschillende methodieken toe. Je faciliteert workshops, helpt bij het implementeren en zorgt het opschalen van nieuwe werkwijzen.
• Cultuur en gedrag veranderen: Je begeleid gedragsverandering, teamontwikkeling en het stimuleren van ondernemerschap binnen IT Infra.
• Rapporteren en adviseren: Je rapporteert regelmatig over de status van jouw trajecten aan het management en adviseert over vervolgstappen.

Jouw rol is cruciaal voor IT Infra.

Naast adviseur transitiemanagement ben je ook één van de adviseurs bedrijfsvoering van IT Infra. Je werkt op alle niveaus samen aan echte verbetering: vooruitkijken, verbinden én begeleiden. Dat vraagt om iemand die impact weet te maken: iemand die inhoudelijk sterk is, verbindend én met overzicht. Zie jij jezelf als:

• Veranderaar & verbinder – met oog voor mensen, gedrag en samenwerking?
• Analytisch & structuurbrenger – die rust brengt in complexiteit en richting geeft met data?

Herken jij jezelf in één van deze richtingen, of juist in de combinatie? Dan maken we graag kennis met je.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

We zoeken een collega die enthousiast wordt van het begeleiden én realiseren van verandering. Niet iemand die alleen over verandering adviseert, maar die het ook zichtbaar weet te maken in gedrag, processen en resultaten. Iemand die strategie weet te vertalen naar praktijk, mensen in beweging krijgt en energie haalt uit samen bouwen aan vooruitgang. Je bent dus geen adviseur op afstand, maar iemand die verandering tastbaar maakt.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2-5 jaar aantoonbare ervaring in verander- of transitiemanagement, bij voorkeur binnen IT-organisaties en/of overheidsinstellingen.
• Je bent een echte aanpakker die verandering tastbaar maakt en mensen meekrijgt.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet structuur aan te brengen in complexe situaties.
• Je bent communicatief sterk, verbindend en weet verschillende belangen te integreren.
• Je hebt ervaring met het opzetten van monitoring en rapportages om verandering meetbaar te maken.
• Je bent vertrouwd met Agile werken en hebt bij voorkeur kennis van SAFe.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bedrijfsinformatica of vergelijkbaar.

Specialistische kennis

• BPM (Business Proces Modelling);
• Ervaring met transitie- en changemanagement;
• Ervaring met het begeleiden van complexe verandertrajecten;
• Agile en bij voorkeur kennis van SAFE;
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid in beïnvloeden;
• Organisatiegericht;
• Gericht op het behalen van resultaten;
• Plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatiemodel gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Je gaat werken binnen het adviesteam van het Bedrijfsbureau. Een hecht team dat bestaat uit mensen van verschillende leeftijden, met verschillende ervaringsniveaus.

Andere belangrijke punten

• De standplaats bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken is mogelijk.
• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op projectmatige basis mogelijk is op de andere standplaatsen van JIVC.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).