Directieassistent

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie van directieassistent werk je midden in de dynamiek van de stad. Je ondersteunt de directeur Stedelijk Beleid en draagt bij aan belangrijke thema’s zoals wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, op het moment dat het ertoe doet. Je werkt in een hecht team van directieassistenten, dicht op de besluitvorming en met veel afwisseling in je werk.

Dit is je werk

Als directieassistent maak je deel uit van het team directieassistenten en werk je nauw samen met de directieadviseurs. Je ondersteunt de directeur Stedelijk Beleid op operationeel niveau en fungeert als poortwachter.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin agenda’s vol zijn, belangen kunnen botsen en prioriteiten snel verschuiven. Jij zorgt dat de directeur kan doen waar hij of zij voor is aangesteld — doordat jij vooruitdenkt, filtert en scherp organiseert.

De directeur Stedelijk Beleid geeft mede richting aan de inhoudelijke koers van Utrecht. Binnen deze portefeuille wordt gewerkt aan het ontwikkelen en actualiseren van het ruimtelijk beleid van de stad, met een integrale blik op wonen, mobiliteit, economie, energie, groen, openbare ruimte, klimaatadaptatie en erfgoed. De directeur beweegt zich in een dynamische en politiek gevoelige omgeving, waarin samenhang, uitvoerbaarheid en bestuurlijke afwegingen centraal staan en waarin nauw wordt samengewerkt tussen beleid, gebieden en bestuur.

Concreet betekent dit dat je:

• Zelfstandig een complexe en politiek gevoelige agenda beheert.
• De mailbox strak organiseert, prioriteert en waar nodig inhoudelijk handelt namens de directeur.
• Overleggen en bijeenkomsten organiseert, intern en extern.
• Zorgt dat stukken, informatie en afstemming op tijd en compleet zijn.
• Reistijd, vergaderlogistiek en praktische randvoorwaarden regelt.
• Knelpunten signaleert en niet afwacht, maar verbetervoorstellen doet en doorpakt.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek binnen het team directieassistenten. De directeuren binnen Ruimte worden ondersteund door een team van vier directieassistenten. Je werkt primair voor één directeur, maar stemt intensief af met je collega-assistenten. Samen zorgen jullie dat de directie goed kan functioneren, ook wanneer druk en complexiteit toenemen. Met de directieadviseurs vorm je een hecht kernteam rondom de directeur.

Je werkt binnen Ontwikkelorganisatie Ruimte, een organisatieonderdeel van de gemeente Utrecht met ruim 1.000 medewerkers. De directie bestaat uit een algemeen directeur en drie directeuren met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema’s als duurzame energie, wonen en mobiliteit.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en hoe jij werkt. Voor deze functie is het belangrijk dat jij je thuis voelt in een omgeving met directe communicatie en bestuurlijke gevoeligheid. Je bent stevig, professioneel en neemt eigenaarschap. Je wacht niet af, maar handelt. Je durft keuzes te maken, stelt kritische vragen en geeft duidelijk aan wat je nodig hebt om je werk goed te doen. Je schakelt soepel tussen zelfstandig werken en afstemmen, ook als die afstemming niet altijd direct mogelijk is. Je hebt overzicht, houdt het hoofd koel en blijft scherp, juist wanneer het tempo hoog ligt.

We zoeken iemand die:

• HBO werk- en denkniveau meebrengt.
• Aantoonbare ervaring heeft als directieassistent in een complexe organisatie.
• Ervaring met bestuurlijke of politieke omgevingen heeft (overheid is een pré).
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, mondeling en schriftelijk.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland.
• We geven de voorkeur aan werken op kantoor, maar indien gewenst en in goede afstemming is hybride werken mogelijk. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.