Onderhandelen over salaris? Zo pak je dat aan!

Hoeveel salaris kan ik vragen? Iedereen die een onderhandeling in gaat voor een nieuwe baan of de verlenging van een contract, stelt zichzelf deze vraag. Onderhandelen over salaris is namelijk niet eenvoudig, maar wel degelijk noodzakelijk. Tijdens een contractbespreking – of dat nu om een nieuwe baan of om je huidige baan gaat – is de uitkomst van de salarisonderhandeling in veel gevallen zelfs een doorslaggevende factor.

Om je arbeidsvoorwaardengesprek succesvol te laten verlopen, heb je de nodige assertiviteit nodig. Het is immers belangrijk dat je weet hoe je moet reageren op een tegenaanbod van de werkgever en wat een goede salarisindicatie is voor iemand met jouw werkervaring en opleidingsniveau. In dit artikel geven wij je daarom de nodige tips voor jouw salarisgesprek. Deze tips helpen jou beter te begrijpen hoe je moet onderhandelen, op het gebied van het loon bij je nieuwe werkgever of je huidige baan, maar ook op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden. Dat laatste is bijvoorbeeld een belangrijk onderhandelingsmiddel wanneer het salarisaanbod lager uitvalt dan je hoopte, maar je wel graag deze baan wilt.

Onderhandelen over salaris? Zo pak je dat aan!

Over salarisonderhandeling gaan nogal wat verhalen rond. De een zegt dat werkgevers totaal niet flexibel zijn en dat onderhandelen daarom weinig zin heeft. Weer anderen beweren dat je altijd met de vuist op tafel moet slaan en voor jezelf moet opkomen. De werkelijkheid is dat onderhandelen over je salaris vrijwel altijd is, maar dat het succes hiervan afhangt van jouw aanpak als werknemer of sollicitant.

Met de juiste gespreks- en onderhandelingstechnieken kun je altijd het beste uit je salarisonderhandeling halen. Waar een dergelijke onderhandeling uiteindelijk op neerkomt, is dat je voor jezelf bepaalt wat je waard bent, terwijl de werkgever voor zichzelf bepaalt wat de functie waard is. Ergens in het midden daarvan ligt het salaris dat je gaat verdienen. Het is daarom belangrijk dat je realistisch bent over het loon dat je hoort te krijgen. In latere alinea’s leggen wij je uitgebreid uit hoe je dit bepaalt en hoe je ervoor zorgt dat je jezelf niet onderschat, maar ook niet overschat. Voor het zover is, kijken we echter naar de meest genoemde redenen om over salaris te onderhandelen. Ook jouw reden zit hier ongetwijfeld bij inbegrepen.

Redenen om over je salaris te onderhandelen  

Er zijn uiteenlopende redenen om over je salaris te onderhandelen. Om je een overzicht te geven van de meest voorkomende argumenten voor salarisonderhandeling, hebben wij hieronder een korte lijst opgesteld. De belangrijkste redenen zijn als volgt:

• Je bent een starter op de arbeidsmarkt en wil voorkomen dat je onderbetaald wordt.
• Je huidige contract loopt af en jij vindt dat je het afgelopen jaar zoveel meerwaarde hebt geleverd dat je loonsverhoging hebt verdiend. 
• Nu je overstapt naar een andere werkgever wil je daar graag meer gaan verdienen dan bij je huidige werkgever het geval is. 
• Je vindt dat je onderbetaald wordt en wil hier graag met je werkgever of hr-manager over in conclaaf. 
• Je ziet op internet dat het gemiddelde salaris voor jouw functie een stuk hoger ligt dan het loon dat jij krijgt en wilt hier graag over in gesprek met je werkgever.
• Van diverse mensen in je omgeving heb je gehoord wat zij verdienen en jouw salaris ligt een stuk lager dan dat. 
• Je bent redelijk tevreden met je salaris, maar je wil graag onderhandelen om te kijken of je hier meer uit kunt halen.
• Jouw baas betaalt niet voor overwerk, maar jij draait wel enkele uren extra per week. Om die reden wil jij graag een hoger basisloon verdienen.  

Zoals je ziet, zijn er nogal wat redenen om over salaris te onderhandelen. Welke reden je hebt, is vaak heel persoonlijk en hangt af van waar je staat in je carrière. Maar welk motief je ook hebt om een salarisonderhandeling in te gaan, het belangrijkste is dat je de juiste onderhandelingstechnieken gebruikt om tot een mooi resultaat te komen. Om jou daarbij te helpen, delen we hieronder de belangrijkste onderhandelingstips.

Tips voor salarisonderhandeling voor je nieuwe baan 

Ben jij uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij een nieuwe werkgever? Of sta je op het punt je arbeidsvoorwaarden te bespreken? Of heb je misschien zelfs al een salarisaanbod ontvangen? Dan hebben wij enkele tips voor je om goed beslagen ten ijs te komen.

1. Lees je goed in over het gemiddelde salaris binnen jouw functiegebied

Bij onderhandelen over salaris zijn de twee vaakst voorkomende fouten dat je jezelf ofwel te laag ofwel te hoog inschat. Kijk daarom altijd eerst naar wat iemand in jouw functie gemiddeld verdient. Je kunt dat vinden door meerdere bronnen in Google te bekijken en deze met elkaar te vergelijken.

2. Bepaal wat jij waard bent op basis van ervaring en opleidingsniveau 

Het gemiddelde salaris is niet de enige indicator waarop je kunt baseren wat je ongeveer gaat verdienen. Het draait namelijk ook om jouw ervaring en opleidingsniveau. Bepaal daarom voor jezelf of je een junior (gemiddeld 0-3 jaar werkervaring) medior (gemiddeld 3 tot 10 jaar werkervaring) of senior (gemiddeld +10 jaar werkervaring) bent in jouw vakgebied, en of je over een geschikte opleiding beschikt.

Disclaimer: Het aantal jaar werkervaring dat wij hierboven tussen haakjes hebben genoteerd voor juniors, mediors en seniors, is indicatief van aard. Dit verschilt per functie.

3. Stel het salarisgesprek zo lang mogelijk uit 

Dit klinkt misschien als een vreemd advies, maar het is belangrijk om je salarisgesprek uit te stellen tot zover mogelijk in het sollicitatieproces. Idealiter ben je als enige kandidaat over – of heb je na je tweede sollicitatiegesprek nog slechts één concurrent over. Dit is belangrijk omdat je in zo’n geval zeker weet dat de werkgever jou graag wil hebben. Hierdoor is je onderhandelingspositie een stuk sterker.

Mocht de werkgever zelf al vroeg in de onderhandelingen over salaris beginnen, dan kun je altijd antwoorden dat je graag eerst nog wat zaken op een rijtje wil zetten alvorens je concreet kan onderhandelen over je loon.

4. Laat de werkgever zelf met het eerste aanbod komen

Voorkom dat je zelf een salarisindicatie moet geven. En als dit echt niet anders kan, geef dan een antwoord met een ruime marge. Het is over het algemeen aan de werkgever om als eerste met een concreet voorstel te komen. Vraagt jouw werkgever aan jou wat je wil verdienen, dan is het prima om een slimme wedervraag te stellen. Bijvoorbeeld:

• “Wat is het marktconforme salaris voor deze functie?” 

• “Als u mijn cv ziet, wat vindt u dan dat ik waard ben qua salaris?”

Het is belangrijk deze vragen niet op een bijdehante manier te stellen. Je wilt immers oprecht graag weten welk concreet voorstel de werkgever in petto heeft. 

5. Wees niet bang om te onderhandelen 

Veel professionals gaan meteen akkoord met het eerste salarisvoorstel dat de werkgever doet. Dit is vaak onverstandig. Er valt meestal meer uit te halen – de werkgever zet immers bewust wat lager in omdat die een onderhandeling verwacht. Bovendien laat je door te onderhandelen zien dat je assertief bent en je bewust bent van wat jouw waarde is. Hiermee toon je aan dat je stevig in je schoenen staat en dat je in de betreffende functie diezelfde assertiviteit zal laten zien. Zeker als je in bijvoorbeeld sales gaat werken, is dit een belangrijke eigenschap.

Bonustip: oefen je salarisonderhandeling met behulp van ChatGPT

Wil je je goed voorbereiden op de loononderhandeling? Vraag ChatGPT dan om zich voor te doen als werkgever, zodat je kunt oefenen. Je kunt daar onderstaand prompt voor gebruiken:

Ik heb binnenkort een arbeidsvoorwaardengesprek voor de functie van [noem functietitel] bij een bedrijf in [noem sector], waarin ik ga onderhandelen over mijn salaris. Ik wil dit graag samen met jou oefenen, waarin jij de rol van de werkgever aanneemt en ik de sollicitant ben.

Tips over onderhandelen voor je huidige baan 

Wil je binnen je huidige baan onderhandelen over je salaris? Dan gelden veel van de bovenstaande tips natuurlijk even goed, maar moet je toch iets anders het gesprek ingaan. Jij kent je werkgever immers al goed en je weet als geen ander wat je waard bent voor het bedrijf. Daarom kun je in een contractonderhandeling met je huidige werkgever veel inhoudelijker over salaris praten. Je kunt concreet aangeven welke projecten je hebt gedaan, wat jouw meerwaarde hierin was en hoe je het bedrijf met jouw specifieke skills en kwaliteiten verder hebt geholpen.

Blijf tijdens de onderhandeling altijd beleefd, maar wees gerust resoluut over wat jij vindt dat je waard bent. Je kunt dit immers met zeer concrete voorbeelden duiden. En het mooie is: dit zijn voorwaarden waar jouw werkgever zelf ook van op de hoogte is. Die heeft dat immers onder diens neus zien gebeuren en kan hier navraag naar doen bij jouw chef of teamleider.

De belangrijkste tip is hoe dan ook: zorg dat je over concrete voorbeelden beschikt van werkzaamheden of projecten waarmee je jezelf van meerwaarde of zelfs van onmisbare waarde hebt getoond.

Een tegenvoorstel gekregen: En nu? 

Over het algemeen doet de werkgever als eerste een salarisaanbod. Je geeft daar vervolgens een reactie op door te onderhandelen. Het volgende wat er gebeurt, is dat je een tegenbod krijgt. Soms heb je overigens geluk en wordt jouw voorstel meteen geaccepteerd, maar een tegenbod komt vaker voor. Vaak ligt dat tegenbod ergens tussen hun aanbod en jouw aanbod in. Je vraagt je nu natuurlijk af: wat moet ik doen als ik een tegenbod krijg? Het antwoord daarop is gelukkig niet moeilijk.

Als je expres te hoog hebt ingezet, is de kans groot dat het tegenbod precies uitkomt waarop je hoopte. In dat geval: gewoon accepteren. Je krijgt immers waar je naar verlangde en hebt daar een goed gevoel over. Jouw werkgever vindt bovendien dat je dit waard bent, dus je scoort een win-win.

Heb je echter niet te hoog ingezet en juist het salaris genoemd dat je werkelijk wenst te hebben? Dan is het belangrijk dat je nog wat langer blijft onderhandelen. Je kunt daarbij heel eerlijk uitleggen dat je het tegenbod echt te laag vindt om te kunnen accepteren. Hiermee haal je de onderhandelingsruimte grotendeels weg, maar doe je dat wel vanuit de overtuiging dat jij echt meer waard bent. In veel gevallen zal de werkgever coulant zijn, maar is diegene dat niet, maak dan voor jezelf een keuze: of je vindt het tegenaanbod echt te laag en kapt de onderhandelingen af, of je probeert door te onderhandelen voor secundaire arbeidsvoorwaarden die in jouw voordeel zijn (leaseauto, thuiswerken etc.).

Salarisonderhandeling loopt vast: En nu? 

Er kan altijd een moment komen dat het door jou gewenste salaris niet overeenkomt met het aanbod van de werkgever. Soms ontstaat hierdoor een patstelling. Je weigert daarin beiden om te wijken en komt tegenover elkaar te staan zonder een concessie te doen. In veel gevallen betekent dit het einde van de onderhandeling. En in veel gevallen is dat ook goed, want als je er samen niet uitkomt, moet je niet samen in zee gaan.

Toch kan het zo zijn dat je het salaris te laag vindt, maar wel heel enthousiast bent over de functie en het bedrijf. In dat geval heb je nog één troef te spelen: onderhandelen over secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals zojuist al genoemd. Kun je er namelijk geen extra salaris uitslepen, dan kun je altijd kijken of je op andere manieren voordelen kunt behalen. Enkele voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:

• De mogelijkheid tot een of meerdere dagen thuiswerken of flexibel werken, zodat je een betere work-life balance hebt.
  
• Een leaseauto van de zaak, die je ook privé mag gebruiken. 
  
• Een nieuwe Macbook en iPhone die je op het werk maar ook privé mag gebruiken.
  
• De schriftelijke voorwaarde dat je na zes maanden goed presteren alsnog het salaris gaat verdienen waar je om hebt gevraagd (het is hierbij wel erg belangrijk dat je heel concreet maakt wat er met ‘goed presteren’ wordt bedoeld).

Vaak kun je met secundaire arbeidsvoorwaarden alsnog tot een mooie middenweg komen om je te lage salaris mee te compenseren. Dit moet je echter alleen doen als je heel graag voor deze werkgever aan de slag wilt. In een ander geval kun je beter gewoon een andere baan zoeken waarbij je wel het salaris krijgt dat je wenst. 

Een salarisonderhandeling bij het krijgen van een vast contract 

Een vast contract is voor veel werknemers erg belangrijk. Dat komt omdat het lang niet in elke sector eenvoudig is om dit te bereiken. Let erop dat je bij de onderhandelingen over een vast contract goed met je werkgever bespreekt wat de momenten in het jaar zijn waarop je – na het tekenen van je vaste contract – om de tafel gaat om over de salarisvoorwaarden te onderhandelen. 

Het is prima om aan te geven dat jij elk jaar een salarisverhoging verwacht wanneer je goed en stabiel presteert. Als uitgangspunt kun je nemen dat mensen met een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) deze voorwaarde ook genieten, en dat jij elk jaar groeit in je vak en daardoor meerwaarde levert aan het bedrijf. Die meerwaarde dient beloont te worden. 

Een salaris onderhandelen bij promotie 

Wanneer je promotie maakt, is dat altijd een feestje. Je krijgt immers meer verantwoordelijkheden en een belangrijkere functie. Daar hoort natuurlijk ook een hoger salaris bij. De ervaring leert dat je in het geval van een promotie vrijwel altijd financieel gecompenseerd wordt. Je mag er dus op rekenen dat je er serieus op vooruit gaat wanneer je promotie maakt.

Niettemin komt het ook voor dat werkgevers tegen werknemers zeggen dat de promotie op zichzelf al een cadeau is en dat een hoger salaris pas volgt wanneer je je in jouw nieuwe positie hebt bewezen. Laat het volgende duidelijk zijn: dit hoef je niet te accepteren. Wanneer je meer verantwoordelijkheden krijgt, hoor je hier immers meer salaris voor te krijgen. Niet achteraf, maar vooraf. Zo werkt dat overal. In dit geval heb je als werknemer dan ook het volste recht om op je strepen te staan.

Een salaris onderhandelen als starter 

Als starter op de arbeidsmarkt is het niet verstandig om keihard te onderhandelen over je positie. Je hebt immers weinig werkervaring en moet nog veel leren. Daarom is het voor starters aan te raden om op internet op te zoeken wat het gemiddelde startsalaris is in jouw functiegebied en om dat als salarisindicatie te nemen.

Kijk natuurlijk ook goed naar je leeftijd en opleidingsniveau. Als starter is het belangrijk om te beseffen dat een werkgever ook veel in jou investeert. Je zal immers uitgebreid moeten worden ingewerkt en omdat de werkgever (waarschijnlijk) onvoldoende referenties over jou kan verzamelen, neemt diegene ook een risico door jou aan te nemen. In de praktijk moet immers nog blijken hoe geschikt je bent. Je kunt jezelf wel goed op de kaart zetten door al in je sollicitatiebrief en je cv te vermelden welke extracurriculaire activiteiten of bijbaan je naast je studie hebt gedaan.

Veel werkgevers gaan graag met starters in zee, niet alleen omdat die relatief goed betaalbaar zijn, maar ook omdat die nog redelijk blanco zijn en daardoor makkelijk in de bedrijfscultuur passen. Wanneer je al jaren ergens gewerkt hebt, is het immers lastig om bij een nieuwe werkgever andere gewoontes aan te leren en te aarden in de bedrijfscultuur. Als starter is dit veel eenvoudiger, en veel werkgevers vinden dat een prettige bijkomstigheid wanneer ze een starter aannemen.

Face-to-face of per mail onderhandelen? 

Een veelgestelde vraag door werknemers is: moet ik per mail over salaris onderhandelen of face-to-face? In de praktijk komt het allebei voor. Het klinkt misschien onpersoonlijk dit per mail te doen, maar dit geeft beide partijen wel de kans om rustig na te denken over de onderhandeling. Doe je dit meteen face-to-face, dan kan dat leiden tot een impulsief getouwtrek waar geen vruchtbaar resultaat uit voortkomt.

Of de salarisonderhandeling over mail of face-to-face plaatsvindt, hangt grotendeels af van de werkgever. Stuurt die jou een mail met een salarisindicatie, dan is het prima dat je hier per mail op reageert. Je vindt hieronder ter illustratie een voorbeeldbrief die per mail kunt sturen:

Beste [naam werkgever], 

Hartelijk bedankt voor het versturen van het salarisvoorstel. Ik heb het voorstel goed bekeken en het voorgestelde maandloon vergeleken met het gemiddelde salaris in mijn functiegebied. Ook heb ik hierbij gekeken naar hoe dit in relatie ligt tot mijn werkervaring en opleidingsniveau. Ik wil graag een concessie doen waarin we het midden zoeken tussen uw salarisaanbod en mijn salariswens. Mijn voorstel is het door u genoemde salarisaanbod met tweehonderd euro te verhogen.

Hiermee komt het iets boven het gemiddelde salaris voor deze functie te liggen. De reden dat ik daarvoor kies, is omdat ik over een cum laude wo-diploma beschik en daardoor meer kennis en inzicht meeneem over het vakgebied dan de meeste van mijn hbo-geschoolde collega’s. 

Ik hoor graag van u wat u van mijn tegenvoorstel vindt en zie uw mail of belletje met plezier tegemoet. 

Hartelijke groet, 

[Naam] 

Kiest de werkgever voor een face-to-face onderhandeling? Dan ben je nooit verplicht hier meteen op te reageren. je kunt altijd vragen om enige bedenktijd en er dan later op terugkomen. De meeste werkgevers hebben hier alle begrip voor en geven jou voldoende tijd om hierover na te denken. 

Onderhandelen over salaris? Jij weet hoe je het aanpakt 

Je weet nu alles over de do’s en dont’s van salarisonderhandeling en kan goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in. Of je nu onderhandelt binnen je huidige functie, voor een startersbaan of voor een functie bij een nieuwe werkgever: jij weet nu precies wat je te doen staat en hoe je hier het maximale voordeel uit haalt. 

Veelgestelde vragen over salarisonderhandeling 

Ben jij benieuwd wat de meest gestelde vragen zijn over salarisonderhandeling? Wij geven je hieronder een klein en helder overzicht.