Een sollicitatiegesprek voeren is niet alleen spannend voor sollicitanten, maar ook voor jou als werkgever. Je wilt een goede indruk maken op de kandidaat en tegelijkertijd ontdekken of de kandidaat geschikt is voor de betreffende functie.
In deze guide ontdek je hoe de opzet van een sollicitatiegesprek eruit ziet, welke rol je hier als werkgever in kunt spelen en hoe je een sollicitatiegesprek kunt leiden.
Inhoudsopgave
Een sollicitatiegesprek voorbereiden als werkgever
Hoe beter je je voorbereid, hoe groter de kans dat het sollicitatiegesprek slaagt. Die voorbereiding is belangrijk op inhoudelijk niveau, maar ook op praktisch niveau. Onderstaande tips helpen je daarbij op weg:
- Boek een ruimte op je kantoor, zodat jullie tijdens het sollicitatiegesprek niet gestoord worden.
- Zorg dat er koffie of thee wordt gebracht en dat er pen en papier klaarliggen.
- Print de motivatiebrief en het cv alvast uit en lees deze nog eens goed door.
- Kijk kritisch naar de functieomschrijving en bedenk op basis hiervan enkele vragen. Print de vragenlijst vervolgens uit of houd deze digitaal bij de hand.
- Nodig eventueel een tweede persoon uit binnen de organisatie, zoals een hr-medewerker, teamleider of iemand uit de sollicitatiecommissie.
- Stel een vragenlijst op met inhoudelijke vragen, competentiegerichte vragen en persoonlijke vragen. Zo krijg je een goed beeld van de kandidaat en ontdek je of die binnen de organisatie past.
Goede vragen voor een sollicitatiegesprek
Je kunt tijdens een sollicitatiegesprek uiteenlopende vragen stellen. Deze vragen kunnen gaan over de motivatie van de kandidaat, maar ook over hun competenties, werkethiek en ambities voor de toekomst. Enkele goede voorbeelden daarvan vind je hieronder:
- Wat spreek je aan in deze baan?
- Wat vind je leuk aan ons bedrijf?
- Op welke competenties ben je het meest trots?
- Wat vind je belangrijk aan werken in een team?
- Hoe hoop je je het komende jaar te ontwikkelen?
Lees in aanvulling hierop ook ons artikel over inspirerende sollicitatievragen.
Structuur voor een sollicitatiegesprek
Een sollicitatiegesprek duurt vaak hooguit een uur. In die periode wil je zoveel mogelijk over de kandidaat te weten komen. Dat bereik je door relevante vragen te stellen en de sollicitatieprocedure van een duidelijke structuur te voorzien.
1. Voorstelronde
Een goed sollicitatiegesprek start altijd met een voorstelronde. Je wilt immers weten wie je tegenover je hebt, wat diegene leuk vindt om te doen en waar die de vacature gevonden heeft. Je vertelt in deze fase ook kort iets over jezelf en het bedrijf.
2. Vragen over opleiding en werkervaring
Na de voorstelronde is het tijd om over de inhoud te praten. Je vraagt de kandidaat of die iets wil vertellen over opleiding en werkervaring. Hierdoor ontdek je meer over het verleden van de kandidaat en over wat die zoal bereikt heeft.
3. Vragen over competenties en kwaliteiten
Hierna is het tijd voor competentiegerichte vragen. Leg uit welke verwachtingen en competenties bij de functie horen en vraag de kandidaat of die concrete voorbeelden kan geven waaruit blijkt dat die over de juiste competenties beschikt.
Waaruit blijkt bijvoorbeeld dat de kandidaat over leiderschapsvaardigheden beschikt? En waaruit blijkt dat die goed kan omgaan met stress en deadlines?
4. Vragen van de sollicitant zelf
Je weet inmiddels wie de kandidaat is, welke diploma’s en werkervaring die heeft en over welke competenties die beschikt. Het is nu tijd om de sollicitant zelf de ruimte te geven om vragen te stellen. Vaak gaan deze vragen nog niet over salaris of arbeidsvoorwaarden (dat komt pas in het tweede gesprek), maar over de missie en visie van het bedrijf en over de functieomschrijving.
5. Rondleiding en vervolgafspraak
Sluit het gesprek af met rondleiding door het bedrijf en een korte introductie aan de werknemers in het team. Zo krijgt de kandidaat een beter beeld van het reilen en zeilen binnen de organisatie. Laat de kandidaat vervolgens persoonlijk uit en vertel ze wat de vervolgstappen zijn. Zo weet je beiden waar je aan toe bent en maak je een commitment aan jezelf en de ander.
Tips voor werkgever tijdens het gesprek
Tijdens een sollicitatiegesprek handel je niet alleen in je eigen belang, maar ook in het belang van de sollicitant. Dit maakt een goede voorbereiding belangrijk. Ook is het van belang dat je de sollicitant op zijn of haar gemak stelt. Bied een lekker kopje koffie of thee aan en start met wat smalltalk. Dit stelt de kandidaat in staat om de ergste zenuwen te bedwingen.
Als je zeker wilt weten dat je niets over het hoofd ziet, is het slim om tijdens het gesprek een vragenlijst klaar te hebben liggen en een aantekeningenboekje. Zo kun je terugvallen op je voorbereiding wanneer het gesprek vastloopt.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je nog eens een kort overzicht van veelgestelde vragen over de opzet van een sollicitatie.
Hoe bereid je een sollicitatiegesprek voor als werkgever?
De voorbereiding van een sollicitatiegesprek is zowel inhoudelijk als praktisch van belang. Zorg dat je vragen stelt op basis van de functieomschrijving, dat je een kantoorruimte boekt om het sollicitatiegesprek af te nemen en dat je alvast de motivatiebrief en het cv van de kandidaat uitprint. Lees meer over een sollicitatiegesprek als werkgever voorbereiden…
Welke structuur is goed voor een sollicitatiegesprek?
Een goed sollicitatiegesprek bestaat uit een voorstelronde, enkele vragen over werkervaring, opleiding, competenties en ambities en een rondleiding door het bedrijf. Lees meer over structuur tijdens het sollicitatiegesprek…
Goede vragen voor een sollicitatiegesprek
Tijdens een sollicitatiegesprek kan je vragen stellen over de motivatie van een kandidaat, maar ook over hun competenties, werkethiek en ambities voor de toekomst. Lees meer over welke vragen je als werkgever je tijdens een sollicitatiegesprek kunt vragen…