Executive Assistant

Voor het hoofdkantoor van Securitas in Breukelen zoeken we een Executive Assistant die de directie ondersteunt met overzicht, daadkracht en discretie.

Dit ga je doen

Jij regelt het. Altijd.

Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand. We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt in het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

• Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
• Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
• Operationele ondersteuning: ontvangt bezoekers, beheert databestanden, verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
• Verbindende rol: fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige, proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt, ook onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.

• MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5), aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere, samenhangende uitingen.

Verder ben jij resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten, bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Dit krijg jij van ons

• 28 vakantiedagen
• Laptop en smartphone
• Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met OV en auto
• Een betrokken en dankbare directie

Hier ga jij werken

Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.