Finance Business Partner Benelux

Finance Business Partner Benelux

De Finance Business Partner Benelux ondersteunt de Head of Finance (CFO) en kan gevestigd zijn in België (Zemst) of in Nederland (Lelystad).

Hoe zal je bijdragen en groeien in deze functie?

Je zal optreden als:

• Country lead interface: faciliteren van interacties, geven van instructies, beheren van escalaties en oplossen van issues tussen lokale operaties en het SSC-team (Lissabon/Lisbon).
• Owner van lokale specifieke kennis om te zorgen dat lokale regelgeving correct wordt toegepast (lokale business, lokale regelgeving, tax-regelgeving, lokaal beleid, financiële staten, groepsconsolidatie IFRS).
• Country responsible voor lokale accountingactiviteiten (bv. deelname aan fysieke inventaris, lokale bankrelatie, account reconciliatie) en belangrijkste contactpersoon voor auditors.
• Approver voor activiteiten die country approval vereisen (segregation of duties tussen SSC en country zoals gedefinieerd in Finance-processen, bv. btw-goedkeuring/VAT approval, bank).
• Lokaal owner en contactpersoon voor proces- en ERP/IT-verbeteringen: ontwerp en implementatie (met SSC, lokaal en corporate IT).
• Zorgen dat consolidatiepackages naar de groep tijdig en correct worden uitgevoerd en gereconcilieerd zijn met de lokale boeken.

Main Accountabilities

1. Verifiëren van facturen, uitvoeren van factuurverwerking en ondersteunen bij het oplossen van factuurafwijkingen.
2. Voorbereiden van leveranciersreconciliaties en periodiek uitvoeren van vendor data maintenance.
3. Bijhouden van betalingsrecords en leveranciersbestanden, en uitvoeren van end-of-month payment closing-activiteiten volgens groepsbeleid.
4. Verifiëren van claims met ondersteunende documenten en regelmatig reconciliëren volgens reimbursement policies.
5. Zorgen voor correcte data entry van boekingen in het systeem en ondersteunen bij internal control-activiteiten volgens groepsbeleid.
6. Controleren en valideren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van informatie die door Affiliates wordt aangeleverd voor transaction processing.
7. Voorbereiden van bulk- en ad-hocbetalingen voor landen, en beheren van supplier enquiries en employee claims.
8. Afstemmen met IT/bankiers bij bank- of systeemissues.

Differentiating Criteria

• Team Management: aansturen van een team van werknemers/werkers (5+), of optreden als individuele contributor op professioneel niveau (Confirmed level).
• Rapporteert aan: GL/Operations Accounting Manager.

Decision Making/Activity

• Resultaten reviewen, anomalieën identificeren en een passende opvolgactie voorstellen.
• Informatie valideren voor transaction processing.
• Assisteren bij internal control-activiteiten volgens groepsbeleid.

Ben jij de juiste persoon voor deze functie?

1. Bachelor degree in Accounting, CPA.
2. 5+ jaar ervaring in financial reporting/financial accounting.
3. Aantoonbaar begrip van accounting rules inclusief GAAP en SOX; expert computer skills in SAP of andere ERP (bijv. Oracle).
4. Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is niet verplicht.
5. Je staat open om in een Benelux-setting regelmatig naar Nederland of België te reizen (+- 2-3 keer/maand).