People Operations Specialist - Achmea Impact Ventures

Bij Achmea Impact Ventures, de venture studio van Achmea, bouwen we nieuwe, maatschappelijk impactvolle startups en laten ze groeien samen met gedreven founders en experts, met toegang tot het Achmea-ecosysteem.

De studio is een plek waar elke week anders zal zijn. Nieuwe ventures ontstaan, founders sluiten zich aan of vervolgen hun weg, experts stappen tijdelijk in en teams vormen zich opnieuw. In die dynamiek is people operations geen bijzaak: het is de infrastructuur die tempo mogelijk maakt. Venture-snelheid vraagt flexibiliteit en maatwerk. Jij vertaalt wat de studio nodig heeft naar een werkbare aanpak binnen Achmea, en maakt die aanpak vervolgens herhaalbaar.

Daarmee ben jij een cruciale schakel in het mogelijk maken van onze impact: zonder de juiste mensen en een soepel proces kunnen onze ventures niet bouwen en groeien. Jij bijt je vast in wat nodig is en vindt, met creativiteit en doorzettingsvermogen, altijd een werkbare oplossing.

Als People Operations Specialist zorg jij dat het people-proces binnen Achmea Impact Ventures soepel en zorgvuldig verloopt. Je zit op uitvoering, overzicht en contracting — niet op HR-beleid, performance cycles of de klassieke HRBP-rol.

Je werkt nauw samen met onze Talent Lead en het managementteam. Recruitment en selectie liggen bij Talent; jij borgt dat de people-processen en randvoorwaarden staan. Met het managementteam zorg je voor continuïteit: doorstroom, verlengingen en veranderingen binnen en tussen teams. Zo kunnen hiring managers werven en blijven teams wendbaar.

Wat ga je doen?

• Je maakt hiring mogelijk: je zorgt dat randvoorwaarden en opvolging kloppen (approvals, schaal/salarisband afstemmen waar relevant, contractroute).
• Je zorgt dat instroom en doorstroom soepel lopen: contractering, onboarding/offboarding, mutaties en verlengingen, inclusief zorgvuldige vastlegging.
• Je maakt mensen startklaar: je coördineert toegang en middelen (accounts, keypass, laptop/toegang) en stemt af met IT/facility.
• Je verbindt de studio met Achmea: je schakelt met HR/Legal/Finance/IT en externe partners, bewaakt voortgang en zet verbeteringen door (checklists, templates, SOP’s).
• Je bent eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR/people vragen in de studio en werkt nauw samen met de HRBP.

Deliverables

• Heldere SOP’s voor hiring enablement en contracting (per type instroom), samen met Talent: stappen, rollen, checks, templates en approval-routes.
• Onboarding die Achmea-proof is én werkt voor een venture studio: flow, checklists, duidelijke handovers en contactpunten.
• Offboarding die strak en consistent is: toegang/assets en administratieve afronding.
• Doorlooptijd instroom als KPI: je maakt ‘m meetbaar (baseline + overzicht) en stuurt actief op verkorting van “hiring intent” tot volledig startklaar.

Deze rol past minder goed als je vooral HR-beleid, performance cycles of L&D wil trekken; je zit hier op uitvoering, overzicht en het soepel laten draaien van de studio.

De afdeling

We bouwen ventures die echte problemen oplossen en schaalbaar maken. Bijvoorbeeld: nuno.care (sneller extra zorgcapaciteit via slim matchen van diensten) en FemmeUp (sneller hulp bij hormonale klachten zoals menstruatie en overgang — betaald door werkgevers die de impact begrijpen). Jouw rol? Zorgen dat teams snel en zorgvuldig kunnen starten, switchen en doorgroeien.

Jouw achtergrond

Je bent mensgericht én gestructureerd. Je houdt van regelen en afmaken, en je vindt het leuk om dingen net slimmer en strakker neer te zetten als je ziet dat het beter kan. Je bent comfortabel in een context waarin niet alles vooraf vastligt.

• Must-have: aantoonbare ervaring in people operations / HR operations / operations binnen een grotere corporate (governance, systemen, stakeholders).
• Je hebt gewerkt in een omgeving met veel schakels en afhankelijkheden, en je kunt daarin structuur en voortgang creëren.
• Affiniteit met ondernemers/startups is een plus.

Jouw competenties

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en laat je niet afschrikken door uitzonderingen.
• Je bent proactief, praktisch en niet bang om je mouwen op te stropen.
• Je staat stevig in je schoenen, ook richting senior professionals en founders.
• Je snapt corporate governance én weet binnen de kaders de ruimte te vinden om tempo te maken.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.

Wat wij jou bieden

• Een sleutelrol in een venture studio met maatschappelijke impact.
• Veel ownership: jij bouwt de people ops-basis waarmee de studio kan schalen.
• Je werkt in een unieke combinatie: de slagkracht en schaal van een corporate (Achmea) én de snelheid en realiteit van een venture studio. Jij bent een belangrijke schakel in het verbinden van die twee werelden.