Senior Notary Assistant

Senior Notarial Assistant

Ben je nauwkeurig, klantgericht en heb je een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou voor ons notariaat!

Als Senior Notarial Assistant bij DLA Piper Nederland speel je een cruciale rol binnen ons internationale advocaten- en notariskantoor. Je beheert niet alleen de dagelijkse secretariële en administratieve taken, maar ondersteunt ook bij complexe notariële dossiers en coördineert processen met oog voor detail en strakke deadlines. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig en denk je proactief mee over procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en op tijd worden afgehandeld en behoudt overzicht over alle prioriteiten. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en mentor voor junior Assistants binnen het team.

Bij DLA Piper werk je in een dynamische en professionele omgeving waarin samenwerking en efficiëntie centraal staan. In deze verantwoordelijke rol draag je bij aan een soepele en gestructureerde werkwijze binnen het notariaat.

Main duties and responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
• Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
• Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
• Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
• Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.

About you

• Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ben jij de Senior Notarial Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu.

About us

Wij zijn een internationaal advocatenkantoor dat onze cliënten helpt hun doelen te bereiken, waar ook ter wereld zij zakendoen. Onze focus op innovatie heeft de manier waarop wij juridische diensten leveren getransformeerd. Met kantoren in Amerika, Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië en Oceanië, zorgen wij voor uitzonderlijke resultaten bij grensoverschrijdende projecten, cruciale transacties en complexe geschillen.