Compliance Specialist Subsidies

Maak samen met ons werk van transities.

Op je plek bij BBENG

Als compliance specialist subsidies werk je samen met onze subsidiespecialisten uit team SuBB en zorg je dat de subsidieadministratie structureel verloopt van begin tot eind. Je bewaakt samen met één van de subsidiespecialisten de voortgang en aankomende deadlines van nieuwe of lopende subsidietrajecten. Je onderhoudt contacten met verschillende stakeholders om de administratie op orde te houden en fungeert als vraagbaak. Je houdt het overzicht, denkt mee en hebt oog voor detail en voor nieuwe kansen. En dit alles gericht op relevante transitiethema’s als Circulaire Bouw, Klimaatadaptatie, Arbeidsmarkt of Agri-food. Samen met collega’s zorg je ervoor dat nieuwe projecten daadwerkelijk succesvol worden uitgevoerd en afgerond.

Geïnteresseerd? Wacht niet te lang met solliciteren, de vacature sluit als een match is gevonden.

Onze aanpak is verfrissend ontnuchterend. We zijn ondernemend, van idee tot uitvoering.

Dit is wie je bent

• Je bent ondernemend. Dat laat je zien door vol energie samen met het projectteam gesubsidieerde projecten te realiseren en de compliance structuur binnen BBENG verder uit te bouwen.

• Je hebt kennis. Je bent inhoudelijk op de hoogte van diverse actuele subsidieregelingen vanuit het SNN en het RVO, maar hebt ook kennis van gemeentelijke, provinciale en Europese regelingen zoals LIFE, Interreg of HORIZON.

• Je bent oplossingsgericht. Je spart met klanten en collega’s, zoekt naar mogelijkheden hoe zaken wél kunnen, zorgt voor resultaat en laat dingen écht gebeuren.

• Je bent zelfstandig. Je hebt vrijheid in je werk en kan daarbinnen taken uitvoeren, maar weet ook precies hoe je de expertise, begeleiding en het netwerk van BBENG inzet.

• Je houdt van variatie. Je voert administratie van uiteenlopende projecten uit, bewaakt de structuur en houdt je bezig met een breed scala aan taken.

• Je ziet wat nodig is. Wanneer processen en structuren anders en beter ingericht kunnen worden zie jij hoe dit gerealiseerd kan worden.

De compliance van een project vergt kennis over juridische, financieel/administratieve en organisatorische aspecten. Je kwaliteiten zijn divers. We vragen onder andere een ondernemende en commerciële mindset, affiniteit met complexe projectadministratie (zowel inhoudelijk als financieel), je bent gestructureerd, zorgvuldig en hebt oog voor detail, communicatief vaardig, analytisch sterk en bezit goede schrijfvaardigheden. Jij kan zorgen voor het halen van deadlines, het borgen van de administratie en/of het opstellen van rapportages.

Wat je gaat doen

• Je zorgt dat subsidies kloppen. Van start tot vaststelling.
• Je bouwt mee aan een sterke compliance-structuur en helpt Team SuBB slimmer en strakker werken.
• Je neemt de regie op compliance bij subsidieprojecten van onze klanten: plannen, beheren, controleren en uitvoeren.
• Daarbij bereid je accountantscontroles en controles van subsidieverstrekkers voor en zorg je dat alles op orde is.
• Je bewaakt kwaliteit, planning en budget en bent aanspreekpunt voor stakeholders en subsidieverstrekkers in relatie tot projectadministratie en subsidierapportages.
• Je stelt wijzigingsverzoeken, voortgangs- en eindrapportages op en begeleidt controles.
• Je reviewt en onderbouwt subsidieaanvragen en businessplannen in relatie tot projectadministratie.
• Je ondersteunt collega’s inhoudelijk en praktisch en denkt mee bij nieuwe subsidieaanvragen en projecten.
• Je beheert verschillende subsidieportals.

We bieden je

• De mogelijkheid om het verschil te maken op relevante (transitie)vraagstukken in de regio!
• De samenwerking in een team van ondernemende collega’s die zich hier ook elke dag voor inzetten. Vrijheid om je werk uit te voeren op een manier die voor jou goed werkt. Kans om met collega’s een thema waar je voorkeur naar uit gaat verder uit te bouwen binnen de club.
• Onderdeel van team SuBB, om op het gebied van subsidies samen op te trekken, uitdagingen te bespreken en te groeien.
• Een inspirerende werkplek op het Suikerterrein in Groningen.
• Bij BBENG geloven we dat jij het best tot je recht komt op de plek die bij je past. Jouw professionele groei gaat hand in hand met die van ons als team. Daarom bieden we volop ruimte voor ontwikkeling: van persoonlijke groeiplannen en maandelijkse 1-op-1’s tot een jaarlijks opleidingsbudget.

Laten we het concreet maken:

• Een salaris tussen de € 4.500 en € 5.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een collectieve pensioenregeling en aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Bij goed functioneren de intentie om het jaarcontract na een jaar om te zetten naar vast;
• Vrijheid om je werk uit te voeren op een manier die goed bij jou past;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om er 5 extra dagen bij te kopen;
• De praktische zaken: een laptop, telefoonvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Een inspirerende werkomgeving; in het circulaire 'clubhuis' op het Suikerterrein in Groningen (met deelauto en e-bike voor het team).
• Daarnaast geloven we in een gezond, gezellig en groeiend team: van bedrijfsfitness en groente en fruit op kantoor tot een actieve ‘QWAC’ (onze feestcommissie) die teamactiviteiten oppakt en persoonlijke groeiplannen met een jaarlijks opleidingsbudget.

Én de mogelijkheid om impact te hebben op (duurzame) vraagstukken die er toe doen!

We zoeken jou!

Als je aanslaat op bovenstaande.

Daarnaast zien we graag:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als compliance specialist bij projecten;
• Ervaring in triple helix-projecten (kennisinstellingen, overheden en bedrijfsleven) is een pre;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaarheid;
• Werkzaam vanuit kantoor Groningen i.c.m. thuiswerken.

Je gaat samenwerken met

Marijne van Lingen – Teamlead Subsidies en Subsidie- en innovatieadviseur

Marit Vrielink-Rabs – Projectondersteuner Subsidies

Adriaan Hellemans – Subsidie- en innovatieadviseur

Minke de Vries – Subsidie- en innovatieadviseur

Matthijs Ybema – Subsidie- en innovatieadviseur

Wil jij graag samen met een enthousiast team van doordenkers en aanpakkers bouwen aan innovatie en ondernemerschap in het Noorden én BBENG verder laten groeien?