Applicatiespecialist DMS

Ben jij de verbindende schakel tussen projecten, applicaties en IT die wij zoeken? Wil jij werken met een applicatielandschap dat direct impact heeft op hoe we complexe infraprojecten plannen, beheersen en opleveren? Lees verder!

Dit wordt jouw baan

Binnen Dura Vermeer Divisie Infra brengen we de inrichting en het beheer van applicaties nadrukkelijk dichter bij de business. Voor het domein Projectbeheersing zoeken wij meerdere Applicatiespecialisten. Jij specialiseert je in DMS (SharePoint Online), waarbij je werkt aan documentmanagement en samenwerking in projecten. Je toont eigenaarschap, communiceert helder met verschillende stakeholders en wilt je ontwikkelen in de combinatie van projecten, processen, data en systemen. Je bouwt mee aan een stabiel en toekomstbestendig projectapplicatielandschap voor onze tenders en projecten.

Als Applicatiespecialist DMS ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit en het optimaal functioneren van onze projectondersteunende applicaties. Je werkt dicht op de praktijk: je kent de processen op onze projecten, begrijpt hoe projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders, omgevingsmanagers en engineers de systemen gebruiken en vertaalt hun behoefte naar concrete oplossingen. Dit betekent dat jij ondersteunt bij de ontwikkeling en inrichting van functionaliteit, het daadwerkelijke gebruik in de projecten is en blijft verantwoordelijkheid van de business.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je behandelt 2e-lijns meldingen die via de IT Servicedesk binnenkomen, onderzoekt de oorzaak, beoordeelt de impact en borgt structurele oplossingen;
• Het voorbereiden, testen en begeleiden van wijzigingen, updates en releases. Je denkt actief mee over de impact op processen in de organisatie en zorgt voor een zorgvuldige ingebruikname;
• Het vastleggen van werkwijzen, instructies en afspraken en het ondersteunen en trainen van key-users en collega’s, zodat zij de applicaties op een uniforme en efficiënte manier gebruiken;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en systeeminrichting en het vertalen daarvan naar concrete wijzigingsvoorstellen of kleinere verbeterinitiatieven;
• Het ondersteunen van projectteams bij de ontwikkeling en inrichting van functionaliteiten en bij de inzet van kleinere pakketten als OPC en Gappless;
• Het proactief informeren van gebruikers over wijzigingen, gepland onderhoud en de status van incidenten, zodat zij weten waar zij aan toe zijn en wat er verandert;
• Het inrichten en beheren van sites, bibliotheken, mappenstructuren, metadata, autorisaties, sjablonen en workflows.

Meer bij Dura Vermeer

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn.

We hebben stevige ambities – en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

Hier zit je op je plek

Je standplaats is ons moderne kantoor De Verbinding in Utrecht, waar je deel uitmaakt van de afdeling Informatiemanagement (IM): een groeiend team van informatiemanagers, applicatiespecialisten, BI-specialisten en product owners. Er wordt professioneel samengewerkt in een informele en collegiale sfeer, met veel ruimte voor humor en om van én met elkaar te leren. De inrichting van de specialistische profielen voor applicaties en BI is nieuw. We pakken dit stap voor stap op waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt, maar ook de ruimte om mee te bouwen aan hoe we IM de komende jaren verder professionaliseren.

In jouw rol werk je nauw samen met je collega’s binnen IM, de werkmaatschappijen, stafafdelingen en Groep IT. Samen bepalen we welke initiatieven de meeste waarde opleveren, hoe we applicaties en data doelgericht inzetten en hoe we verbeteringen ook echt realiseren. Dat doe je zowel in kleinere optimalisaties als in grotere projecten. Zo helpen we Dura Vermeer om een voorloper te blijven op het gebied van digitalisering in de infrasector.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting (Civiele) Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, IT of Informatiemanagement;
• Enkele jaren ervaring met het inrichten en beheren van (project)applicaties, met een sterke voorkeur voor SharePoint Online of vergelijkbare systemen;
• Je voelt je thuis in de praktijk van projecten, je vindt het leuk om met projectteams mee te denken over concrete oplossingen in applicaties;
• Analytisch denkvermogen, je kunt processen en informatiestromen snel doorgronden, verbanden leggen en problemen terugbrengen tot de kern;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en gemaakte keuzes en inrichting vast te leggen;
• Je communiceert helder met verschillende typen collega’s (van werkvoorbereider tot systems engineer) en schakelt makkelijk tussen inhoud en praktische uitleg;
• Kennis van ITIL en Agile/Scrum werkwijzen.

We omschrijven hier de ideale kandidaat. Wanneer je niet over alle benodigde expertise beschikt, maar wel de ambitie hebt om verder te groeien en enthousiast wordt van deze vacature, zien wij ook graag jouw CV/motivatie, zodat we samen kunnen kijken waar we de verbinding kunnen maken.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling;
• Met oog op een langdurige relatie bieden we je direct een Onbepaalde tijd contract
• 43 verlofdagen volgens de Cao Bouw & Infra. Van deze dagen worden er 13 uitbetaald in je individuele budget, je kunt ervoor kiezen om deze dagen terug te kopen;
• Een laptop en een smartphone;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico's, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap;
• Een mobiliteitsbudget, NS Business Card of elektrische leaseauto.
• Bij een contract voor onbepaalde tijd kun je een gloednieuwe (elektrische) fiets uitzoeken dankzij onze samenwerking met lease-a-bike;
• Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit;
• Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland;
• Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, calamiteiten, mantelzorg of sabbatical;
• Een vast bedrag Budget Duurzame Inzetbaarheid voor zaken die eraan bijdragen gezond en gemotiveerd te blijven;
• Voor verse vaders en partners: 100% doorbetaling van je salaris tijdens de 5 weken van het aanvullend geboorteverlof, in plaats van de standaard 70%.

The requirements for applying for this job are that employees have a permanent address in the Netherlands and possess sufficient knowledge of the Dutch language. As our company is active in the Dutch market, we expect our employees to be able to communicate fluently in Dutch with both clients and colleagues.