HR Assistant

Vacature: HR Assistant – Eindhoven

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie als HR Assistant bij Mosaic World in Eindhoven iets voor jou! Jij bent de administratieve kracht binnen ons HR-team en zorgt dat alles rondom onze medewerkers soepel verloopt. Daarnaast biedt de functie mooie doorgroeimogelijkheden binnen HR.

Wat ga je doen?

Als HR Assistant ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-zaken. Je zorgt voor een correcte en actuele personeelsadministratie en ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak blijft alles overzichtelijk en op orde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers, verlof en ziekteverzuim in het HR-systeem;
• Verwerken van mutaties, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
• Afstemmen met de salarisadministratie over juiste en tijdige verloning;
• Voorbereiden van HR-rapportages en ondersteunen bij HR-projecten (zoals performance reviews en opleidingen);
• Meedenken over procesverbeteringen binnen HR;
• Onboardingsgesprekken / offboardingsgesprekken

Wie ben jij?

Jij werkt graag gestructureerd en krijgt energie van het helpen van collega’s. Daarnaast weet je goed prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

Verder heb je:

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen HR is een pré;
• Kennis van HR-systemen én HR wet- en regelgeving (zoals AFAS of een vergelijkbaar systeem);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een positieve, servicegerichte houding.

Wij dragen bij aan sociale betrokkenheid en nodigen ook kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren, zodat iedereen een kans krijgt om zijn of haar talenten te laten zien.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en brede functie binnen een betrokken en informeel team;
• Salaris van €3.200 – €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling;
• Fietsplan;
• Bonus gebaseerd op jouw prestaties;
• Alle tools die je nodig hebt: laptop, telefoon;
• Kansen om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk;
• Internationale en informele werksfeer, waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Hard werken, groots vieren dat is waar wij in geloven bij Mosaic World!

Mosaic World: een mozaïek van bedrijven

Woon- en/of werkruimte is belangrijk. Of het nu gaat om een student die op kamers wil, een starter op zoek naar een betaalbare woning, een (startende) ondernemer die een atelier of kantoor nodig heeft, of iemand die met spoed een tijdelijke woning wil huren. Mosaic World haalt het optimale uit de beschikbare ruimte, breed kijkend naar wat nodig én mogelijk is. 4 merken dragen hier aan bij:

• B-Right Urban Living: op duurzame wijze panden en terreinen ontwikkelen en transformeren tot aansprekende woonoplossingen;
• Monoma: passende woon- en werkruimtes voor creatieve geesten in panden die langdurig leegstaan, maar nog niet herontwikkeld kunnen worden;
• Plaza Resident Services: een diversiteit aan slimme en betaalbare micro-woonoplossingen voor studenten en starters;
• WatchTower Security Solutions: tijdelijke beveiliging van bouw- en andere buitenterreinen. Zo werken we samen aan een toekomst waarin betaalbare en comfortabele huisvesting beschikbaar is voor iedereen. En jij kunt daar onderdeel van uitmaken!

Enthousiast? Solliciteer als HR Assistant of neem contact op met Romy Schumacher, Corporate Recruiter: telefoon +31 6 195 941 59 of via e-mail r.schumacher@mosaicworld.eu